Pennylane

Gérez l'intégralité de votre société en toute simplicité grâce à Pennylane. Véritable logiciel ERP (Enterprise Resource Planning), celui-ci est tout particulièrement conçu pour aider à gérer tous les aspects des PME-PMI, de la finance à la production en passant par les achats et les ventes. 

Pennylane aide aussi les entreprises à se préparer à la facturation électronique. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises soumises à la TVA devront pouvoir recevoir des factures électroniques dans un format prévu par la réglementation. Les grandes entreprises et les ETI devront également pouvoir les envoyer sous cette forme. Les PME, TPE et micro-entreprises auront jusqu’au 1er septembre 2027 pour commencer à émettre leurs factures électroniques. Un simple PDF envoyé par e-mail ne sera plus donc accepté. Les factures devront pouvoir être transmises dans des formats structurés : Factur-X, UBL ou CII.

L'offre gratuite de Pennylane permet aux micro-entreprises de recevoir et d’envoyer des factures conformes, sans frais ni engagement. De plus, elle permet de centraliser les factures et les documents des fournisseurs. 

Développé sous forme de solution SaaS, Pennylane est accessible depuis n'importe quel navigateur Web. Il peut être utilisé donc sur différents appareils, y compris les smartphones et les tablettes sur le simple fait de télécharger l'application mobile Pennylane via l'App store et le Google Play.

Comment utiliser Pennylane ?

Regroupant une suite complète d'outils de gestion pour vous permettre de mieux contrôler votre activité et de prendre des décisions plus éclairées, Pennylane n'en reste pas moins extrêmement facile d’utilisation. Le logiciel tout-en-un se base sur une interface utilisateur conviviale, afin de vous permettre de saisir, d'organiser et de suivre les informations financières de votre entreprise en toute simplicité. Les différentes fonctionnalités y sont facilement accessibles grâce à son menu sobre et intuitif.

Vous y trouverez tous les outils pour la gestion financière, la gestion des ventes et de la clientèle, les achats et la gestion des stocks, ainsi que différents outils d'analyse et de reporting qui vous permettent de créer des rapports précis et en temps voulu à partir des données sur toute l'entreprise. Il n’y a rien de superflu et on s’y retrouve rapidement.

En choisissant de télécharger Pennylane, vous allez ainsi pouvoir aisément saisir les factures, les dépenses, les règlements ainsi que les devis et les classer par catégorie. Il est par ailleurs possible de créer des modèles de factures pour une saisie plus rapide. Après, vous aurez la possibilité de générer des états financiers tels que des bilans et des comptes de résultat pour obtenir une vue d'ensemble de la situation financière de votre entreprise.

Télécharger Pennylane vous permet également de suivre les temps et les projets pour une meilleure gestion de la rentabilité. Les données peuvent être synchronisées avec des logiciels de gestion de paie et de trésorerie permettant une meilleure coordination des informations. Il est important de noter que tous vos documents peuvent bien entendu être exportés au format CSV ou PDF, mais aussi imprimés et envoyés par e-mail.

Proposé aussi bien aux experts qu'aux novices en matière de comptabilité, sachez qu'à la première ouverture de votre compte, un assistant de paramétrage vous sera automatiquement proposé pour vous aider à démarrer et à configurer votre compte.

Quelles sont les autres fonctionnalités de Pennylane ?

Pennylane propose aussi d’autres outils pour gérer votre entreprise au quotidien. Vous pouvez retrouver les informations sur vos clients, vos fournisseurs et vos collaborateurs au même endroit. Le logiciel peut aussi être connecté à des outils de paie, de trésorerie et de facturation. Les données sont alors synchronisées entre les différents services.

La gestion de la conformité fait également partie des plus du logiciel. Vous y trouverez tous les outils permettant la gestion de la conformité réglementaire, y compris la gestion des exigences et la génération de rapports de conformité.

Pennylane offre aussi des fonctionnalités pour la gestion des processus métier spécifiques à l'industrie, y compris la gestion des projets de recherche et développement, la gestion des contrats de licence et la gestion des processus de fabrication.

À toutes ces options s’ajoute la gestion de la facturation électronique. En réalité, Pennylane fait partie des plateformes agréées par l’État pour l’émission et la réception des factures. La facturation électronique est incluse dans tous les plans qu'elle propose. Un plan totalement gratuit est fait pour les micro-entreprises, leur permettant de recevoir et d’envoyer des factures conformes, sans frais et sans engagement. 

Cette offre comprend également la centralisation des factures et des fournisseurs, l’accès à l’application mobile et un support client disponible 5 jours sur 7. Elle ne permet cependant pas de travailler avec son expert-comptable depuis la plateforme. Le plan gratuit permet à un utilisateur de gérer jusqu’à 1 200 factures par an. 

Quels sont les OS compatibles avec Pennylane ?

Pennylane peut être utilisé sur PC et Mac depuis n’importe quel navigateur Web. La version en ligne donne accès à l’ensemble des fonctions du service. Elle est nécessaire pour les réglages avancés, la comptabilité et la gestion complète de l’entreprise.

Pennylane propose aussi une application mobile pour Android et iOS. Elle permet de consulter et de gérer certaines fonctions depuis un smartphone ou une tablette. Vous pouvez la télécharger sur le Google Play Store ou l'App Store, via nos liens directs. 

Pennylane est-il gratuit ?

L’accès au service dépend ensuite de la formule choisie. Pennylane propose une offre Starter avec des fonctions pour payer et recevoir des paiements. L’offre Basique permet de gérer la facturation et de suivre les dépenses. Enfin, la formule Essentiel ajoute des outils pour gérer les finances, suivre la trésorerie et consulter la situation de l’entreprise en temps réel.

Sachez que la facturation électronique est incluse dans toutes ces formules. Un plan gratuit est disponible pour les micro-entreprises. 

Quelles sont les alternatives à Pennylane ?

Pennylane n’est pas le seul logiciel pour gérer la facturation et la comptabilité. D’autres services permettent aussi de créer des factures, de suivre les paiements et de se préparer à la facturation électronique.

Par exemple, Indy regroupe la comptabilité, la facturation et plusieurs démarches administratives dans une seule application. Il peut se connecter au compte bancaire professionnel pour récupérer les opérations. Les transactions sont ensuite classées automatiquement. Le logiciel peut aussi détecter la TVA et calculer les cotisations URSSAF.

Indy propose également un compte professionnel gratuit avec un IBAN français et une carte bancaire Mastercard. Les utilisateurs peuvent effectuer des virements SEPA et suivre leurs opérations depuis l’application. Côté facturation, Indy permet de créer des devis et des factures personnalisés. Le service permet aussi de suivre les paiements et d’envoyer des relances automatiques. Des outils pour les déclarations fiscales sont aussi disponibles. 

Tiime est aussi une solution pour gérer les factures électroniques. Elle permet de créer, d’envoyer et de recevoir des factures dans les formats prévus par les règles actuelles, comme Factur-X, UBL et CII. Tiime peut aussi être connecté à l’expert-comptable. Les informations peuvent ainsi être transmises plus facilement.

Henrri est un autre outil pour gérer leurs devis et leurs factures. Il permet de transformer un devis en facture, de personnaliser les documents avec son logo et de les envoyer aux clients. Il permet aussi de suivre les paiements et de relancer les clients en cas de retard.

Henrri prend également en charge la facturation électronique. Les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des factures électroniques sans frais ni limite. À cela s'ajoutent d’autres fonctions comme le paiement en ligne par carte bancaire, Henrri Pay, l’export comptable et le rapprochement bancaire. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur un même compte.