Microsoft PowerPoint

Propriété de Microsoft, PowerPoint est un logiciel de bureautique dédié à la présentation de diaporamas. Cet outil est inclus dans la suite Microsoft 365 (connue à l'époque sous le nom de Microsoft Office 365). C'est le programme de présentation le plus utilisé dans le monde à ce jour. Vous pouvez aussi l'acheter via une licence perpétuelle de Microsoft Office (comme Office 2024) ou encore, vous pouvez l'acheter seul.

PowerPoint a été conçu par deux développeurs dans les années 1980 sous le nom de Presenter. Il avait été développé spécialement pour la société Forethought afin qu'elle s'en serve sur Mac. Par la suite, Microsoft a racheté Forethought et ses logiciels (dont PowerPoint) pour 14 millions de dollars en 1987. La première version de l'outil compatible avec Windows est née en 1990.

En 2024, ce sont plus de 350 millions de personnes qui utilisent la suite bureautique de Microsoft Office en version payante. Dans celle-ci, PowerPoint est l'une des applications les plus populaires aux côtés de Word et Excel. Que ce soit dans les versions Famille ou Business, PowerPoint est toujours inclus.

Pour continuer à innover avec Microsoft 365 et PowerPoint, l'entreprise a présenté une nouvelle fonctionnalité basée sur l'IA en 2023. Connue sous le nom de Copilot, cette IA est destinée à intégrer tous les logiciels du groupe dans la durée. Cette option est capable de créer une présentation sur la simple description fournie par l'utilisateur. Elle n'est toutefois pas disponible dans toutes les versions de PowerPoint. Vous n'avez pas à vous soucier de la confidentialité de vos données. Microsoft promet que toutes les informations restent sécurisées et traitées dans le respect de la vie privée, sans être utilisées pour l’entraînement des modèles externes.

Comment utiliser Microsoft PowerPoint ?

Télécharger PowerPoint est facile : on l'installe souvent lors de la configuration d'un nouvel appareil (et en général, en même temps que le reste de la suite bureautique Microsoft 365 puisque l'achat unique n'offre pas le meilleur rapport qualité-prix). Ce qui est pratique avec ce logiciel, c'est qu'il permet de réaliser des présentations basiques comme des modèles bien plus complexes. Que ce soit pour un usage personnel ou professionnel, cet outil est la référence absolue.

PowerPoint dispose de nombreuses applications qui le rendent utile auprès de tous les profils. Le logiciel est parfait pour réaliser un simple montage de photos que vous prévoyez de diffuser lors d'une soirée, par exemple. En parallèle, il s'utilise dans un contexte professionnel pour faire des présentations de projets ou des bilans. On utilise en général une infime partie de toute la puissance de Microsoft PowerPoint. Ce dernier peut être lié à Word ou Excel pour des applications avancées.

À l'ouverture de PowerPoint, vous avez toujours le choix entre plusieurs options. De fait, il est possible de commencer une nouvelle présentation en partant de zéro, auquel cas, vous êtes libre de créer le design de votre choix. Sinon, le service vous permet de choisir parmi les nombreux modèles existants, ce qui peut vous faire gagner du temps. Dans ce cas, on retrouve plusieurs styles différents : rétrospection, à plumes, à titres, profondeur, intégrale… Les polices, les fonds et d'autres éléments peuvent varier pour que vous ayez un cadre déjà en place afin d'ajouter votre contenu.

Télécharger l'application PowerPoint vous laisse la possibilité d'ajouter de nombreux éléments. Si vous pouvez placer du texte et des formes, cela fonctionne également avec des images, des vidéos ou des liens externes. Avec les outils du logiciel, vous avez la possibilité d'orienter les éléments que vous ajoutez pour les placer au centre, les décaler ou autres.

Plus généralement, l'interface de Microsoft PowerPoint est simple et elle met en avant la présentation au centre avec une rangée à gauche qui vous permet de retrouver facilement les diapositives. En haut de l'écran, on retrouve le traditionnel bandeau en ruban qui apparait sur tous les logiciels de la suite Microsoft. Depuis l'onglet Accueil, vous disposez des options basiques pour modifier votre texte et le style en toute simplicité.

D'autre part, PowerPoint met en avant d'autres onglets en plus de l'Accueil : Insertion, Création, Transitions, Animation, Diaporama, Révision et Affichage. En conséquence, vous pouvez choisir la façon dont vous souhaitez faire défiler votre présentation ou encore créer des effets pour ajouter un style plus spécifique à votre diaporama.

Quels sont les OS compatibles avec Microsoft PowerPoint ?

Vous pouvez télécharger Microsoft PowerPoint sur PC Windows, et Mac. Si vous êtes un utilisateur Linux, il vous faudra vous rendre dans la partie sur les alternatives car PowerPoint n'est pas compatible. En parallèle, PowerPoint est aussi disponible via l'application Office Mobile de Microsoft. Cette dernière inclut tous les outils de la suite bureautique Microsoft 365 en plus du programme de présentation (Word, Excel et Microsoft Teams) et elle est entièrement gratuite. Pour télécharger la version de l'application Microsoft PowerPoint qui vous convient, nous vous proposons de suivre nos liens de téléchargement directs. 

PowerPoint est également accessible directement sur le web via n'importe quel système d'exploitation et navigateur web (Microsoft Office Online) auquel cas, il s'agit aussi d'une version gratuite mais limitée.

Microsoft PowerPoint est-il gratuit ?

Plusieurs options s'offrent à vous si vous souhaitez télécharger l'application PowerPoint. D'une part, vous pouvez prendre un abonnement à la suite Microsoft 365 pour accéder à tous les logiciels de la suite bureautique. Dans ce cas, sachez qu'il existe plusieurs formules annuelles afin que chacun puisse s'y retrouver. Voici les différentes options et les prix.

Microsoft 365 pour les particuliers (avec PowerPoint et tous les autres logiciels comme Word, Excel, Teams…). Il en existe une version pour usage personnel et une version pour les familles, les deux avec 1 To de stockage par personne.

Microsoft 365 pour les entreprises. Il en existe plusieurs versions : Business Basic, Apps for business, Business Standard et Business Premium. 

Si vous ne souhaitez pas vous abonner à Microsoft 365 (quitte à ne pas avoir les mises à jour futures), vous pouvez choisir une version perpétuelle de Microsoft Office. En octobre 2024, Microsoft a officialisé Office 2024 qui est une version à vie de son logiciel (sans les mises à jour futures). Sinon, vous pouvez aussi prendre PowerPoint tout seul, mais le rapport qualité-prix est nettement moins bon. Clairement, Microsoft ne veut pas que vous achetiez PowerPoint seul et vous incite donc à choisir Office.

Enfin, on rappelle que Microsoft PowerPoint prend aussi place dans la suite Microsoft Office Online gratuite. Cette application mobile inclut PowerPoint Online, mais aussi Word Online et Excel Online, soit des versions limitées de chaque logiciel. La plateforme bénéficie d'une application mobile qui est compatible avec les appareils sous Android et iOS ou d'un service en ligne disponible depuis un navigateur internet. 

Quelles sont les alternatives à Microsoft PowerPoint ?

Télécharger l'application Microsoft PowerPoint est un automatisme pour quiconque possède un ordinateur. Et pour cause, le logiciel de présentation est le plus populaire de son segment avec des centaines de millions d'utilisateurs qui profitent de l'outil dans un cadre personnel ou professionnel. S'il est très apprécié par le public, il n'est pas le seul outil à proposer de telles fonctionnalités. Parmi les alternatives les plus appréciées, on retrouve d'abord Keynote.

Face à Microsoft PowerPoint, Keynote est le logiciel de présentation développé par Apple et il est intégré dans la suite bureautique iWork aux côtés de Pages et Numbers. L'outil est compatible avec Mac OS, iOS, mais il est aussi accessible directement en ligne via un navigateur web. Dans cette logique, il est donc gratuit. Néanmoins, il reste un peu moins puissant que ce dernier tandis que sa compatibilité limitée avec Windows pose des limites dans le monde professionnel.

Plutôt que de télécharger PowerPoint, vous pouvez aussi utiliser OpenOffice ou LibreOffice. Il s'agit de deux suites bureautiques gratuites et open source qui sont compatibles avec tous les ordinateurs : vous pouvez les utiliser sur Windows, Mac OS et Linux. Si vous avez un usage professionnel, ce type d'outils sera aussi limité : il vaudra mieux télécharger PowerPoint en direct.

Avec OpenOffice et LibreOffice, vous avez accès à des outils équivalents à ceux de Microsoft 365. L'équivalent de PowerPoint est appelé Impress avec les deux suites bureautiques. D'autre part, vous retrouvez également Writer pour Word, Calc pour Excel, Base pour Access, Draw pour Publisher et Math pour Math Solver.

Vous pouvez par ailleurs vous orienter vers Prezi pour créer vos présentations. Créé en 2009, ce service est rapidement devenu une référence parmi les outils de présentation en ligne. L’utilisateur peut choisir un modèle ou partir d’une page blanche, puis intégrer des images, des formes, des vidéos YouTube, de la musique, des voix off ou d'autres fichiers. L’enchaînement des plans est affiché sur la gauche, tandis que les outils d’édition se trouvent dans une barre simple en haut de l’écran.

Prezi offre également un espace de stockage en ligne et une base d’aides et d'astuces pour exploiter pleinement ses fonctionnalités. Chaque création peut être téléchargée en version PDF ou en version Prezi portable. La version gratuite permet de découvrir toutes les possibilités, mais oblige à garder ses présentations publiques, ce qui peut constituer une limite pour un usage strictement professionnel.