Basecamp

Si vous recherchez un outil de gestion de tâches et de projets pour collaborer efficacement avec vos équipes, alors Basecamp a la solution pour vous. Véritable gestionnaire de tâches, celui-ci dispose de toutes les fonctions nécessaires pour une bonne gestion de votre quotidien afin de ne rien oublier et de vous soulager l'esprit. Des plus petites tâches aux grandes initiatives, Basecamp aide les équipes à organiser leur travail de façon à savoir quoi faire, pourquoi et comment.

Basecamp est développé sous forme de solution SaaS et accessible depuis n'importe quel navigateur Web. Vous pouvez également choisir de télécharger l’application mobile Basecamp pour Android ou iOS afin de pouvoir accéder à vos projets à n'importe quel moment et où que vous soyez.

Comment utiliser Basecamp ?

Adaptée aux entreprises de toutes les tailles et aux professionnels indépendants, la plateforme propose de nombreuses fonctionnalités qui visent à faciliter la gestion de projets et de tâches. Elle est déjà adoptée par des millions d'utilisateurs dans le monde. Pour pouvoir l'utiliser, vous allez devoir commencer par télécharger Basecamp et procéder à la création d'un compte utilisateur. Pour cela, plusieurs formules sont mises à votre disposition, depuis une formule gratuite jusqu'à une premium. Une fois la connexion établie, vous êtes automatiquement dirigé vers la page d'accueil du logiciel. C'est à partir de cette interface que vous allez pouvoir gérer et créer toutes vos listes de tâches, définir des rappels, organiser les tâches par projet et collaborer avec d'autres personnes. 

Pour procéder à la création d'un projet, il suffit de cliquer sur le bouton « Ajouter un projet » et de commencer à rassembler toutes les tâches liées à un objectif commun. Vous pourrez ensuite organiser et attribuer les différentes tâches en fonction des compétences propres à chacun de vos collaborateurs. Grâce aux listes, votre équipe repère immédiatement le travail à faire, les tâches prioritaires et les échéances à respecter.

Vous avez bien entendu la possibilité d'ajouter des notes et des sous-tâches, de définir une date d'échéance, une heure de rappel et une priorité pour chaque tâche, ce qui permet une gestion plus détaillée de vos projets. Les tâches terminées peuvent ensuite être marquées en cochant les cases correspondantes. Une fois terminées, libre à vous de les archiver ou de les supprimer selon votre préférence.

Quelles sont les autres fonctionnalités proposées par l'application ?

Outre la création de tâches pour organiser votre quotidien, le fait de télécharger Basecamp va vous permettre d'accéder à bien d'autres fonctionnalités supplémentaires, toutes plus utiles les unes que les autres et qui vont notamment vous aider à améliorer la productivité et la gestion de vos tâches.

Parmi ces fonctions figurent les tableaux de bord. Ceux-ci vont notamment vous permettre de visualiser l'avancement de vos différents projets dans le temps. Ils peuvent être personnalisés pour afficher les échéances à venir, les membres de l'équipe et les projets associés. Ils facilitent le travail de votre équipe et l'aident à se concentrer sur les tâches en cours et à déterminer les priorités et points de blocage.

Vous allez également pouvoir créer des discussions de groupe sur Basecamp pour discuter de projets, partager des idées et résoudre des problèmes. Les membres de l'équipe peuvent commenter les tâches, les fichiers et les discussions spécifiques, favorisant ainsi une communication transparente.

Pour simplifier la gestion de vos projets, il est possible de vous connecter à d'autres applications couramment utilisées. Pour ce faire, Basecamp propose des intégrations avec de nombreuses applications, telles que Slack, Google Drive, Zapier et bien encore GitHub.

Enfin, vous pouvez obtenir une vue d'ensemble afin de garder un œil sur les avancées et la charge de travail de votre équipe. Pour cela, des graphiques en temps réel et d'autres éléments visuels sont mis à votre disposition pour partager le statut, repérer les problèmes potentiels et maintenir le travail sur la bonne voie.

Quels sont les OS compatibles avec Basecamp ?

Basecamp peut être utilisé en tant qu'application web progressive (PWA) sur les ordinateurs Windows et Mac, sans nécessiter de configuration complexe. Cette version offre la possibilité d'intégrer Basecamp comme une application spécifique sur Windows et macOS, sans nécessiter l'installation d'un logiciel additionnel. La PWA déplace Basecamp hors des onglets du navigateur (Chrome, Edge ou Safari), tout en conservant les informations de connexion et les préférences de notifications associées au navigateur utilisé.

En complément, Basecamp propose des applications dédiées pour iOS et Android qui peuvent être téléchargées depuis le Google Play Store et l'App Store d'Apple, via nos liens directs. 

Basecamp est-il gratuit ?

La version gratuite de Basecamp permet de gérer un projet à la fois avec 1 Go de stockage, mais il existe d'autres versions payantes plus complètes, Plus et Pro Unlimited. Celles-ci sont proposées sous forme d’abonnement et accessibles après une période d’essai gratuite de 30 ou 60 jours selon la formule.

Quelles sont les alternatives à Basecamp ?

Sachez qu'il existe bien d'autres logiciels sur le marché qui proposent des outils similaires à Basecamp en termes de gestion de tâches et de productivité.

C'est notamment le cas de Trello. Que vous dirigiez une entreprise ou une troupe de théâtre ou que vous meniez plusieurs projets à la fois, Trello vous permet d'organiser votre travail quotidien. Il va pour cela se charger de répertorier à l’aide de différents tableaux de bord ce qui doit être fait aujourd’hui, qui va le faire, les projets en cours de réalisation et ce qui reste à venir dans les prochains jours. Trello est disponible en version web, mais il se décline également sous forme d'application mobile accessible depuis les stores iOS et Android.

Si vous ne voulez pas télécharger Basecamp, alors vous pouvez choisir d'utiliser Monday.com. Plateforme de gestion de projets et de travail en équipe, elle permet aussi, dans le même temps, de gérer d'autres secteurs comme la gestion des RH, le CRM et le marketing. À l'aide de celle-ci, vous pouvez créer de nombreux tableaux qui font office de projets afin d'y ajouter des tâches. Celles-ci peuvent être attribuées à des collaborateurs, mais aussi accompagner de nombreuses informations comme un brief, une échéance, un niveau de priorité ou un élément multimédia (lien, etc.).

Microsoft Teams est une autre alternative intéressante à Basecamp, notamment pour les équipes qui privilégient la communication et le travail à distance. Initialement conçu comme un outil de visioconférence et de messagerie instantanée, Teams s’est progressivement enrichi de fonctionnalités collaboratives permettant le partage de fichiers, l’organisation de réunions en ligne et la coordination des équipes. Le service revendique plus de 270 millions d’utilisateurs et s’impose comme un concurrent direct de Zoom et de Google Meet. Disponible en version gratuite et en offres payantes, Microsoft Teams est désormais proposé indépendamment de la suite Microsoft 365, ce qui permet aux utilisateurs de l’adopter selon leurs besoins spécifiques.