J’en Cloud!

Si vous recherchez un outil de gestion de tâches et de projets pour collaborer efficacement avec vos équipes ? Alors J’en Cloud! est l'outil qu'il vous faut. Véritable gestionnaire de projets et de tâches, celui-ci dispose de toutes les fonctions nécessaires à une bonne gestion de votre quotidien afin de ne rien oublier et vous soulager l'esprit. Des plus petites tâches aux grandes initiatives, celui-ci redéfinit la gestion de projet en alliant efficacité, flexibilité et extrême simplicité. Développé sous forme de Solution SaaS et accessible depuis n'importe quel navigateur Web, vous pouvez également choisir de télécharger J’en Cloud! et son application mobile depuis l'App Store.

Comment accéder à J’en Cloud! ?

Adaptée aux entreprises et aux professionnels indépendants, la plateforme propose de nombreuses fonctionnalités qui visent à faciliter la gestion de projets et des tâches. Tout récemment arrivé sur le marché, pour pouvoir l'utiliser, vous allez devoir procéder à la création d'un compte utilisateur.

Pour cela trois formules vous sont alors proposés : la formule dite "Gratuite" avec des fonctionnalités limitées et jusqu'à 2 utilisateurs. S'ensuivent les offres "Team" à 7,99 €/mois et par utilisateur et l'offre "Custom" dédiée aux entreprises et sur devis exclusivement. Toutes sont bien entendu proposées en version d'essai gratuit. Une fois connecté, votre choix fait, vous serez automatiquement dirigé vers la page d'accueil du logiciel. C'est à partir de cette interface que vous allez pouvoir gérer et créer toutes vos listes de tâches, définir des rappels, organiser les tâches par projets et collaborer avec d'autres personnes.

Son fonctionnement

Pour procéder à la création d'un projet, il suffit de cliquer sur le bouton « Ajouter un projet » et de commencer à rassembler toutes les tâches liées à un objectif commun. Vous pourrez ensuite organiser et attribuer les différentes tâches en fonction des compétences propres à chacun de vos collaborateurs.

Grâce aux listes et l'interface graphique simplifiée du logiciel, votre équipe repère immédiatement le travail à faire, les tâches prioritaires et les échéances à respecter. Vous avez bien entendu la possibilité d'ajouter des notes et des sous-tâches, de définir une date d'échéance, une heure de rappel et une priorité pour chaque tâche pour une gestion plus détaillée de vos projets. Les tâches terminées peuvent ensuite être marquées en cochant la case correspondante à côté de chaque tâche. Une fois terminées, libre à vous de les archiver ou les supprimer selon votre préférence.

Outre la création de tâches pour organiser votre quotidien, le fait de télécharger J’en Cloud! va par ailleurs vous permettre d'accéder à bien d'autres fonctionnalités supplémentaires, toutes plus utiles les unes que les autres et qui vont notamment vous aider à améliorer la productivité et la gestion de vos tâches.

Parmi ces fonctions figure les tableaux de bord. Ils vont spécialement vous permettre de visualiser l'avancement de vos différents projets dans le temps et peuvent être personnalisés pour afficher les échéances à venir, les membres de l'équipe et les projets associés. Ils facilitent ainsi le travail de votre équipe et les aident à se concentrer sur les tâches en cours et à déterminer les priorités et points de blocage.

Vous allez également pouvoir créer des discussions de groupe pour discuter de projets, partager des idées et résoudre des problèmes. Les membres de l'équipe sont alors invité à commenter les tâches, favorisant ainsi une communication transparente.

Enfin, J’en Cloud! permet d'obtenir une vue d'ensemble générale des tâches et des projets afin de garder un œil sur les avancées et la charge de travail de votre équipe. Pour ce faire, des graphiques en temps réel et d'autres éléments visuels sont bien entendu mis à votre disposition dans le but de partager le statut, repérer les problèmes potentiels et maintenir le travail sur la bonne voie.

Vous aussi, vous souhaitez bénéficier d'un outil de communication et de collaboration puissant, sans trop de complexité ? Alors n'attendez pas plus longtemps et venez dès à présent télécharger J’en Cloud! afin de profiter à votre tour d'un outil de gestion à la fois simple, clair et efficace.

Les alternatives

Sachez qu'il existe bien d'autres logiciels sur le marché qui proposent des outils similaires à J’en Cloud!, en termes de gestion de tâches et de productivité. C'est notamment le cas de Trello. Que vous dirigiez une entreprise, une troupe de théâtre ou que vous meniez plusieurs projets à la fois, Trello permet d'organiser votre travail quotidien. Il va pour cela, se charger de répertorier à l’aide de différents tableaux de bord ce qui doit être fait aujourd’hui, qui va le faire, les projets en cours de réalisation et ce qui reste à venir dans les prochains jours. Disponible en version Web, il se décline également sous forme d'application mobile accessible depuis les stores iOS et Android.

Vous pouvez aussi choisir d'utiliser Monday.com. Plateforme de gestion de projets et de travail en équipe, elle permet aussi, dans le même temps, de gérer d'autres secteurs comme la gestion des RH, le CRM et le marketing. À l'aide de celle-ci, vous pouvez créer de nombreux tableaux qui font office de projets afin d'y ajouter des tâches. Celles-ci peuvent être attribuées à des collaborateurs, mais aussi accompagner de nombreuses informations comme un brief, une échéance, un niveau de priorité ou un élément multimédia (lien, etc).