Etape 1 - Effectuez une recherche simple
Cliquez sur le bouton [Rechercher] dans la barre d'outils standard. Une fenêtre s'ouvre en haut du volet des messages. Dans le champ Rechercher, saisissez le but de votre recherche, par exemple le mot
' gymnase '. Ensuite, déroulez la liste Recherche dans. Choisissez Tous les dossiers courrier. Enfin, cliquez sur le bouton [rechercher]. Tous les messages contenant ce mot s'affichent dans la fenêtre principale.
Etape 2 - Limitez le nombre des dossiers
Si de nombreux messages s'affichent à la suite de votre recherche, vous pouvez limiter les réponses à quelques dossiers seulement. Sans modifier le mot clé recherché, déroulez la liste Recherche dans. Choisissez l'option Sélectionner les dossiers. Cochez les dossiers qui vous semblent le plus appropriés. Pensez à cocher aussi l'option [rechercher dans les sous-dossiers] avant de cliquer sur [ok]. Ensuite, cliquez sur [rechercher].
Etape 3 - Elargissez votre recherche
Ouvrez le menu Options/Recherche avancée. Déroulez le menu Rechercher/Tout type d'élément d'Outlook. Cliquez sur [ok] dans la fenêtre d'avertissement. Sous l'onglet Tout élément, saisissez-le ou les mots clés dans le champ Rechercher, par exemple
' équipement cuisine '.
Déroulez la liste Recherche dans et choisissez champs Objet et Notes. Cliquez sur [rechercher] pour lancer votre requête sur tous les dossiers d'Outlook, archivage et calendrier compris.
Etape 4 - Précisez la recherche
Si vous avez organisé soigneusement vos dossiers et vos contacts, vous avez défini des catégories. Pour chercher un fichier concernant l'un de vos fournisseurs, déroulez la liste Catégories et sélectionnez la mention Fournisseurs. Validez en cliquant sur [ok]. Affichez l'option lu(s) dans la liste Seuls les éléments qui sont.
Si votre message est accompagné d'une pièce jointe, indiquez-le dans le champ Seuls les éléments avec. Enfin, cliquez sur [rechercher].