Comme un traitement de texte, les lecteurs PDF offrent plusieurs outils facilitant le balayage d’un fichier ou la recherche de contenus précis.
Affichez des miniatures
Si vous avez déjà une petite idée du contenu du document, l’affichage des miniatures (une vue en réduction de chaque page) permet de retrouver rapidement un contenu tel qu’un schéma ou un tableau. Les vignettes sont placées verticalement dans le volet de gauche, les pages proprement dites s’affichant dans le volet de droite. Pour afficher les vignettes, cliquez simplement sur l’onglet Pages, situé en haut, à gauche, juste sous la barre d’outils, ou déroulez le menu Affichage, Panneaux de navigation, Pages (voir écran 1). Vous pouvez alors agrandir ou rétrécir la taille des vignettes en utilisant le menu Options. En cliquant sur une miniature, la page correspondante s’affiche dans la zone de droite.
Recherchez un mot dans un PDF…
Vous voulez savoir si un mot précis se trouve dans le texte ? Déroulez le menu Edition, Rechercher. Saisissez le mot dans la zone Rechercher, puis cliquez sur l’icône Suivant. Utilisez les icônes Précédent ou Suivant pour faire défiler les occurrences du mot recherché. Attention : si vous recevez le message ‘ L’élément n’a pas été trouvé ‘, cela ne signifie pas nécessairement que le terme recherché ne figure pas dans votre document. En effet, si le PDF a été construit à partir d’une image (ce qui reste assez rare), il est impossible d’y rechercher du texte. Vous pouvez aussi effectuer une recherche globale dans le document afin de faire ressortir tous les passages correspondant au texte recherché. Pour cela, déroulez le menu Edition, Recherche dans plusieurs documents. Bien que son nom ne le précise pas, cette commande permet également de n’opérer des recherches que dans le seul document affiché (il s’agit d’ailleurs de l’option par défaut !). Un panneau s’affiche dans la zone de droite de la fenêtre. Saisissez le mot recherché dans la zone située en haut, et validez en cliquant sur Rechercher.
L’ensemble des résultats s’affiche alors sous la forme d’une liste. Chaque occurrence du mot recherché est assortie de son contexte. Si vous cliquez sur l’un des résultats, la page correspondante s’affiche, et le mot recherché est surligné (voir écran 2).
… ou dans tous les fichiers d’un dossier
Enfin, il est possible de rechercher un mot-clé dans un ensemble de fichiers PDF situés dans un dossier précis. Pour cela, cliquez, si nécessaire, dans le panneau Recherche PDF sur le bouton Nouvelle Recherche. Saisissez de nouveau le texte recherché dans la zone de saisie située en haut, puis cochez l’option Dans tous les documents PDF situés dans. Cliquez sur la flèche située à droite de la liste déroulante, et choisissez l’option Rechercher l’emplacement. Sélectionnez le dossier contenant vos fichiers PDF (les sous-dossiers seront aussi pris en compte), puis validez par OK. Cliquez enfin sur le bouton Rechercher. Les résultats s’affichent sous la forme d’une liste de documents. En cliquant sur l’icône + placée en regard de chaque document, la liste des occurrences qu’il contient apparaît (voir écran 3).
Personnalisez l’affichage
Par défaut, à l’ouverture d’un fichier, Adobe Reader lui applique un taux de zoom qui ne permet guère de le lire confortablement. En modifiant ce taux, vous obtiendrez une lecture plus aisée. Pour cela, utilisez les icônes – et + situées dans la barre d’outils. Vous pouvez aussi cliquer sur la flèche située à droite du taux de zoom, et, dans la liste qui s’affiche, choisir la commande Contenu. Le texte du PDF est ainsi optimisé pour correspondre à la largeur de l’écran (voir écran 1). Si vous devez régulièrement zoomer en avant, puis en arrière ?” par exemple, pour consulter un document de grandes dimensions, déroulez le menu Outils, Zoom pour l’option Zoom dynamique : vous agrandirez ou réduirez alors la taille des pages en agissant sur la molette de la souris. Si les pages s’affichent horizontalement alors qu’elles devraient être verticales, ou inversement, utilisez le menu Affichage, Rotation pour redresser l’ensemble des pages (voir écran 2). Avec les options d’origine, Adobe Reader affiche chaque page d’un fichier PDF indépendamment des autres. Autrement dit, impossible de voir simultanément la fin d’une page et le début de la suivante. Si vous préférez faire défiler un texte sans interrompre la lecture, déroulez le menu Affichage, Disposition, Continu. Vous pouvez aussi afficher les pages deux par deux, la page paire à gauche, la page impaire à droite, comme dans un livre. Pour cela, déroulez le menu Affichage, Disposition, et choisissez l’option Page double ou Continue-Page double (voir écran 3). Enfin, pour faire défiler un texte et le lire sans toucher à la souris, utilisez l’option Affichage, Faire défiler automatiquement.
