Changements mineurs

L'éditeur Sun Micro System a annoncé la version 3.2 d'OpenOffice en téléchargement toujours gratuit pour le 14 décembre prochain. Si l'on juge à sa version en test, aucun changement majeur n'est prévu. Des améliorations devraient néanmoins être apportées concernant notamment le temps de démarrage et le chargement et l'enregistrement des fichiers ODF.

Petit rappel des fonctions de base…

Au moment de télécharger OpenOffice 3.1.1 sur Telecharger.com, il faut choisir entre la version avec Java qui pèse 145 Mo ou sans Java (131,1 Mo). Le mieux est d'installer la première, certaines fonctions de base d'OOo nécessitant l'usage de ce langage informatique. La plupart des PC lancent par défaut Microsoft Office pour ouvrir des documents. Mais en l'absence de Word et d'Excel, les fichiers sont alors disponibles en lecture seule. Pour ouvrir ces documents et tableurs avec OOo :

1. Faites un clic droit sur le fichier à ouvrir, glissez le curseur sur Ouvrir avec, cliquez sur Choisir le programme par défaut.
2. Cliquez une fois sur swriter.exe (ou scalc.exe pour un tableur), enfin appuyez sur OK. Tous vos fichiers s'ouvriront alors directement dans OOo.

Sachant que les utilisateurs de Microsoft Office sont plus nombreux que ceux d'OOo, mieux vaut faire en sorte que les fichiers puissent être lus par ces deux logiciels.

1. Sur Writer, dans le menu Fichier, sélectionnez l'option Enregistrer sous. Cliquez sur la flèche de la zone Type, choisissez Microsoft Word 97/2000/XP (.doc) dans la liste de formats.
2. Cliquez sur le bouton Enregistrer. Un message apparaît stipulant qu'il est possible qu'une partie du formatage et du contenu du document ne soit pas conservée, cliquez sur Conserver le format actuel. Votre document pourra alors être ouvert avec les logiciels Word ou Writer.
3. Faites de même pour enregistrer un classeur sur Calc. La zone Type propose une autre liste de formats, choisissez Microsoft Excel 97/2000/XP (xls).

Notre conseil : Evitez de modifier la mise en page en utilisant tour à tour Word et OpenOffice. Sinon, certains éléments de la mise en page ne seront pas conservés.

Pour partager un document ou l'imprimer depuis un ordinateur dépourvu d'OOo, exportez-le au format PDF. Allez dans le menu Fichier, cliquez sur Exporter au format PDF.

Notre conseil : Pour conserver la mise en page d'un document, il est préférable d'exporter le fichier au format PDF plutôt que de l'enregistrer dans un format compatible avec Word.

Pour éviter toute perte inopinée de fichier, OOo permet de créer automatiquement des copies de sauvegarde pour chaque document.

1. A partir d'un fichier Calc ou Writer, allez dans le menu Outils, activez + Chargement/enregistrement, sélectionnez Général, cochez Toujours créer une copie de sauvegarde.
2. Par défaut, le logiciel enregistre une copie toutes les quinze minutes. Utilisez les petites flèches pour réduire ou augmenter ce laps de temps.

Notre conseil : Ce réglage doit être effectué dans Writer et dans Calc.