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Partagez vos données

Ne pas mettre en réseau ses ordinateurs et ses données numériques serait dommage. Pas d'inquiétude, la pratique est très simple.
Disposer de plus d'un ordinateur à la maison est une situation courante. C'est du moins le cas d'environ 20 % des foyers français. Entre le vieux PC peu utilisé, mais que vous ne vous êtes toujours pas résigné à jeter, le miniportable (netbook) flambant neuf et l'ordinateur de tous les jours… voilà au moins trois bonnes raisons de monter un réseau chez vous. Surtout que la démarche n'a rien de très technique. Avec la box de votre FAI, elle s'exécute en quelques clics de souris et à moindre coût si vos machines sont équipées en Wi-Fi.
Certes c'est simple, mais ça sert à quoi ? Le premier intérêt est d'offrir un accès à Internet à tous les postes de la maison. Partager des données ou des ressources sont deux autres applications concrètes qui ne sont pas seulement réservées aux entreprises. Dans le cadre familial, les scénarios sont multiples. Du côté des données, vous pouvez par exemple rendre disponibles aux membres de la famille tout ou partie des fichiers stockés sur votre ordinateur. Cela fonctionne aussi bien pour les photos que les fichiers musicaux ou tout autre document. Un tel partage ne remet pas en cause la sécurité des données puisqu'elles peuvent être protégées par mot de passe avec gestion des droits d'utilisation pour chaque dossier, mais pas individuellement sur chaque fichier.

A chaque maison son NAS

Lecture seule, accès total avec possibilité de suppression ou d'ajout, à vous de gérer le degré de liberté que les utilisateurs du réseau auront sur vos fichiers. Du côté des ressources, les usages possibles sont tout aussi larges. Il y a tout d'abord les périphériques. Rendre accessible une imprimante connectée à un ordinateur à l'ensemble des utilisateurs du réseau est une application pratique. Partager un disque dur donne aussi de nombreuses possibilités, notamment pour la sauvegarde des données.
Et que dire du lecteur optique ! Très à la mode il y a plusieurs années, quand le lecteur de CD n'équipait pas toutes les machines, la manipulation qui consiste à rendre accessible un lecteur optique à travers le réseau connaît un regain d'intérêt. C'est en effet la solution idéale pour installer un logiciel sur un miniportable ! Et ne pensez pas que ce soit une manipulation complexe. Il suffit de faire un clic droit sur l'icône du lecteur de DVD (dans le poste de travail) et de choisir la commande Partager. Après avoir défini les autorisations d'accès, vous pouvez accéder à ce lecteur à partir du miniportable.
Les possibilités sont nombreuses et pas toujours liées à l'utilisation de plusieurs ordinateurs. Actuellement, la grande tendance c'est le NAS (Network Attached Storage). Depuis longtemps réservés aux entreprises, ces disques durs autonomes, pouvant être connectés au réseau, arrivent sur le marché grand public. Leur vocation première : centraliser le stockage de l'ensemble des machines du foyer dans un lieu unique. Une démarche qui assure une sauvegarde des données, mais qui facilite aussi leur partage : inutile d'allumer les ordinateurs sur lesquels se trouvent les données partagées. Sur certains modèles plus avancés, il est aussi possible d'y connecter une imprimante. Là encore, il n'est pas nécessaire de laisser constamment allumé un ordinateur puisque c'est le NAS qui prend le relais.

Optimiser sa box

Comptez entre 200 et 300 euros pour ce type de matériel et pour une capacité de stockage de 1 To. Notez qu'à ce tarif, la connexion Wi-Fi est souvent absente, c'est donc l'Ethernet qu'il faut utiliser pour intégrer ces boîtiers au réseau. Le plus simple consiste à placer le NAS à proximité de votre box et de la relier avec un court câble réseau. Si c'est esthétiquement exclu (si votre box est dans le salon par exemple), il vous reste le CPL. Ainsi équipé, le NAS peut être placé dans un bureau, un placard ou à proximité de l'imprimante.
Si vous ne souhaitez pas investir dans un disque réseau, vous pouvez toujours optimiser les possibilités de la box de votre FAI. Si vous êtes chez Orange, SFR, Free, Bouygues ou Alice, autrement dit chez tous les plus grands FAI français, vous disposez d'une grande partie de ces fonctions sans surcoût. Les Freebox et AliceBox disposent en standard d'un disque dur (40 Go) où il est possible de stocker des fichiers et d'un port USB afin d'y connecter une imprimante. Pour les autres, il suffit de connecter un disque dur externe du marché pour transformer sa box en serveur de stockage.
Sur ce point, la solution d'Orange ressort du lot. Pour compléter la Livebox, vous pouvez opter pour le NAS de LaCie. Vendu pour 150 euros environ (500 Go) sur la boutique d'Orange, ce disque autonome inclut un système de partage facilité et totalement intégré pour les clients ADSL du FAI. Les fichiers sont accessibles dans la maison, mais aussi à l'extérieur via le portail Orange de l'abonné. Si tout pouvait être aussi simple en informatique.

Créer des dossiers de partage

Exploiter des données en réseau passe par la mise en place de dossiers partagés. Une opération possible sur Windows mais aussi sur Mac OS X.

- Sous Windows Vista

1. Activer le partage
Dans Partage et découverte du Centre réseau et partage, activez Recherche du réseau et choisissez les éléments à partager. Si vous optez pour le Partage protégé par mot de passe, il faudra créer pour chaque utilisateur un compte avec mot de passe.

2. Choisir les dossiers
Faites un clic droit sur le dossier à partager, et choisissez Partager. Cliquez sur le compte avec lequel vous voulez partager. Choisissez ensuite le niveau d'autorisation : Lecteur (lecture seule), Collaborateur (lecture et modification) ou Copropriétaire (contrôle total).

- Sous Mac OS X Leopard

1. Configurer le groupe de travail
Ouvrir le panneau de Préférences. Dans la zone Internet et réseau, cliquez sur Réseau. Sélectionnez alors le type de connexion utilisée pour le réseau. Cliquez sur le bouton Avancé puis sélectionnez l'onglet WINS et indiquez le groupe de travail auquel appartient le PC sous Windows. Validez.

2. Ajouter les dossiers
Cliquez ensuite sur le bouton Tout afficher en haut de la fenêtre des préférences réseau. Dans la zone Internet et réseau, cliquez sur Partage et cochez la case Partage de fichiers. Cliquez sur le bouton + au bas de la zone Dossiers partagés pour choisir les dossiers à partager. Validez par Ajouter.

3. Attribuer les autorisations
Dans la zone Utilisateurs, déterminez les droits d'accès pour chaque élément partagé. Ouvrez Options et cochez les cases Partager les fichiers et les dossiers via AFP et… via SMB. Cochez le ou les comptes utilisateurs du Mac auxquels s'appliquent ces options.

4. Gérer les comptes
Vous devez associer un mot de passe à chaque compte pour valider l'opération. Ils seront demandés pour accéder depuis Windows au dossier Partager. Les réglages terminés, cliquez sur Fermer. De retour dans la fenêtre des réglages de partage, cochez la case Session à distance.

Tout centraliser dans la maison

Le logiciel Home Library d'Orange permet de configurer facilement un espace de stockage commun. Si vous n'êtes pas client Orange, la solution est quand même intéressante, même si elle propose moins d'options.

1. Installer le disque
Première étape : configurer le disque et l'enregistrer sur Internet pour le rendre accessible de l'extérieur (les clients Orange n'ont qu'à saisir leur adresse e-mail). Ensuite, installer le logiciel sur le PC afin de rendre le disque accessible à l'intérieur du foyer.

2. Stocker des données
Le NAS est accessible à toute la famille pour transférer tout ou partie des fichiers afin d'en assurer la sauvegarde ou d'en faciliter le partage. Les fichiers multimédias sont reconnus par iTunes ou par une console de jeu UPnP (PS3 et XBox).

3. Accéder à l'interface de gestion
Entrez l'adresse IP du disque dans un navigateur pour accéder à l'interface (après identification). Si vous ne connaissez pas cette adresse, vous pouvez accéder au disque par un clic droit sur l'icône Home Library présente dans la barre des tâches.

4. Accéder à distance
L'accès au logiciel Home Library de l'extérieur se fait depuis la rubrique Mes données du portail Orange.fr. Une fois authentifié sur ce service de stockage en ligne, grâce à votre adresse e-mail, vous accédez à vos données, mails, contacts et autres services.

Spécial dépannage : les solutions aux problèmes les plus énervants

1. Je ne vois pas les autres ordinateurs du réseau

Vos ordinateurs sous Windows doivent faire partie du même groupe de travail (MSHome ou Workgroup par défaut, selon les versions). Sous XP, allez dans le Panneau de configuration/Système, puis dans l'onglet Nom de l'ordinateur, cliquez sur le bouton Modifier. Sous Vista, allez dans le Panneau de configuration/Système et maintenance/Système, puis cliquez sur Modifier les paramètres dans la section Paramètres de nom d'ordinateur, de domaine et de groupe de travail. Enfin, dans l'onglet Nom de l'ordinateur, cliquez sur Modifier. Si vous utilisez un réseau Wi-Fi, vérifiez que celui-ci est bien déclaré comme Réseau privé dans Vista (Centre Réseau et partage). Le problème peut aussi venir du pare-feu de Windows. Affichez les propriétés du pare-feu et vérifiez dans l'onglet Exceptions que la case Partage de fichiers et d'imprimantes est cochée. Si votre problème persiste, vérifiez que les services Serveur et Station de travail sont bien démarrés. Pour cela, cliquez sur Démarrer/Exécuter et lancez la commande services.msc. Si tout ceci ne fonctionne pas, téléchargez le patch Link Layer Topology Discovery (LLTD) Responder, disponible chez Microsoft à l'adresse http://tinyurl.com/2b3lkn) et installez-le sur le système XP. Vous devriez ensuite voir votre poste sous XP depuis un PC sous Vista.

2. Je ne peux pas partager des fichiers entre un PC sous XP et un autre sous Vista

Peut-être n'avez-vous pas configuré convenablement le partage sous XP. Lancez l'Explorateur de fichiers et faites un clic droit sur le dossier que vous voulez partager, puis choisissez Partager. Dans l'onglet Partage, cochez les cases Partager ce dossier sur le réseau et Autoriser les utilisateurs réseau à modifier mes fichiers. Cliquez sur le bouton Appliquer puis validez.

3. Lorsque j'accède à un fichier partagé, Windows me demande un mot de passe

Pour éviter ce genre de problème, créez les mêmes comptes utilisateurs (identifiants et mots de passe) sur les différents ordinateurs de votre réseau. Pour XP Professionnel, utilisez le mode de partage simple si vous ne comptez pas utiliser une gestion des droits avancée. Pour cela, dans l'Explorateur de fichiers, déroulez le menu Outils/Options des dossiers. Dans l'onglet Affichage, cochez la case Utiliser le partage de fichiers simple, située en bas de la liste déroulante, et validez par OK. Pour Vista, la demande d'un mot de passe survient si vous avez activé la fonction Partage protégé par mot de passe dans le Centre réseau et partage.

4. Malgré mes tentatives, Windows me refuse l'accès à certains fichiers

Il existe deux types de droits d'accès dans Windows, ceux au niveau du réseau et ceux liés aux disques formatés en NTFS. Si vous avez défini des interdictions sur certains fichiers d'un disque NTFS, elles sont prioritaires sur les autorisations d'accès en réseau. Pour les vérifier, lancez l'Explorateur de fichiers et faites un clic droit sur le fichier ou le dossier concerné. Cliquez sur Propriétés dans le menu déroulant, puis sur l'onglet Sécurité pour afficher les droits d'accès NTFS.

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