Toggl Track

Toggl Track est un logiciel de suivi du temps conçu pour enregistrer précisément le temps consacré aux tâches et aux projets. Il permet de lancer un chronomètre en temps réel, de saisir manuellement des heures ou encore de suivre automatiquement certaines activités. Les données peuvent être organisées par client, projet, tâche ou catégorie, puis consultées depuis le Web, un ordinateur ou un appareil mobile.

L’outil s’adresse aussi bien aux indépendants qu’aux équipes et aux entreprises qui veulent mieux comprendre l’utilisation de leur temps. Toggl Track permet notamment de distinguer les heures facturables des heures non facturables, de définir des taux horaires et de comparer le temps prévu avec le temps réellement passé sur un projet. Ses rapports donnent ainsi une vue plus précise de la charge de travail, des coûts et de la rentabilité.

Toggl Track sert donc à centraliser le suivi des heures et facilite en même temps le pilotage des projets. De plus, les données enregistrées peuvent être filtrées, exportées et intégrées à d’autres outils professionnels comme Jira, Asana, Slack ou GitHub. L’objectif est de transformer le suivi du temps en informations exploitables pour mieux planifier le travail, gérer les ressources et facturer les prestations avec davantage de précision.

Comment utiliser Toggl Track ?

Toggl Track est assez simple à utiliser. Pour commencer, vous devez d’abord créer votre compte, puis accéder à la page Timer. C’est depuis cet espace que vous pouvez enregistrer votre temps de travail. Pour suivre une activité en temps réel, saisissez simplement ce que vous êtes en train de faire, puis lancez le chronomètre. Lorsque vous avez terminé, arrêtez-le. Vous pouvez ensuite modifier les informations de l’entrée si nécessaire.

Il est possible d’organiser vos heures en les associant à des projets et à des tâches. Vous pouvez également ajouter des tags pour préciser la nature de l’activité. Si vous travaillez pour plusieurs clients, vous pouvez créer un client et lui associer un ou plusieurs projets. Cette organisation permet ensuite de retrouver plus facilement le temps passé sur chaque activité.

Toggl Track permet aussi d’enregistrer du temps après avoir terminé une activité. C’est utile si vous avez oublié de lancer le chronomètre. Passez alors en mode manuel et indiquez la durée ou les heures de début et de fin. Vous pouvez également créer une entrée depuis la vue calendrier. Selon votre méthode de travail, le service propose ainsi plusieurs façons de renseigner vos heures.

Une fois plusieurs heures enregistrées, vous pouvez consulter la section Reports pour analyser votre activité. Les rapports permettent notamment de voir le temps passé sur vos projets ou vos clients pendant une période donnée. Vous pouvez filtrer les données et obtenir une vue plus précise des heures enregistrées. Toggl Track peut ainsi servir à suivre votre temps au quotidien, mais aussi à vérifier la répartition de votre travail sur une semaine ou une période plus longue.

Quels sont les OS compatibles avec Toggl Track ?

Toggl Track est disponible sur Windows et macOS avec des applications de bureau dédiées. L’éditeur propose aussi des applications mobiles pour Android et iOS. Par ailleurs, vous pouvez également utiliser Toggl Track depuis un navigateur web ou installer son extension sur Google Chrome et Mozilla Firefox.

Toggl Track est-il gratuit ?

Oui, Toggl Track propose une offre gratuite disponible sans limite de durée. Elle permet notamment de suivre votre temps de travail sur le Web, ordinateur et mobile, avec des fonctionnalités comme le chronomètre en temps réel, la saisie manuelle, les intégrations avec les calendriers et les rapports de productivité. L’offre gratuite est également utilisable par les petites équipes, jusqu’à 3 utilisateurs. 

Des formules payantes (comme Starter et Premium) ajoutent ensuite des fonctionnalités destinées notamment à la facturation, au suivi des équipes, à la planification et aux rapports avancés.

Quelles sont les alternatives à Toggl Track ?

Toggl Track fait partie des outils conçus pour suivre précisément le temps consacré à vos tâches et à vos projets. Il existe toutefois plusieurs logiciels similaires, avec des fonctionnalités et des approches parfois différentes.

Clockify est une solution de suivi du temps qui permet d’enregistrer vos heures par projet ou par tâche. Vous pouvez démarrer un minuteur ou renseigner vos heures manuellement, puis consulter différents rapports pour analyser votre activité. Le service propose une formule gratuite et fonctionne sur Windows, macOS, Linux, Android et iOS. Des extensions sont également disponibles pour Chrome, Firefox et Edge. Avec son suivi des heures et ses outils de gestion des activités facturables, Clockify reprend plusieurs fonctionnalités essentielles de Toggl Track.

Jibble s’adresse davantage aux équipes qui souhaitent combiner suivi du temps et gestion des présences. Vous pouvez enregistrer les heures de travail, suivre les projets, gérer les congés et consulter des rapports sur l’activité des collaborateurs. Son offre gratuite accepte un nombre illimité d’utilisateurs. Jibble est accessible depuis un navigateur, mais aussi sur Windows, macOS, Android et iOS. Une extension Chrome est également proposée.

Everhour adopte une approche différente en intégrant directement le suivi du temps aux outils de gestion de projets. Vous pouvez lancer un minuteur, ajouter vos heures manuellement et suivre les budgets, les dépenses ou encore les activités réalisées. La plateforme propose aussi des rapports personnalisables et des fonctions de facturation. Elle s’intègre notamment à Asana, ClickUp, Jira, Trello et Notion. Everhour propose un essai gratuit et peut remplacer Toggl Track si vous souhaitez gérer le temps de travail directement depuis vos outils de projet.