Everhour Time Tracker

Everhour est un outil gratuit pour suivre le temps de travail dans vos applications. Il aide les équipes à mieux gérer leur travail, à préparer les factures des clients et à calculer les coûts d'un projet. Il peut aussi faciliter le suivi des heures nécessaires à la préparation de la paie.

Everhour s'intègre directement aux outils de gestion de projet. Il fonctionne déjà avec plus de 40 applications populaires, dont Asana, Trello, ClickUp, Monday, Basecamp, Jira, GitHub et Notion. Il n’est pas donc nécessaire de passer constamment d’une application à une autre pour enregistrer ses heures. Les commandes de suivi du temps apparaissent directement dans l'outil de gestion de projet utilisé par l’équipe.

Les utilisateurs peuvent ainsi lancer le chronomètre depuis leurs tâches et suivre le temps consacré à chaque activité. Comme ça ils peuvent savoir combien d'heures sont nécessaires pour terminer un projet et de mieux répartir le travail. Everhour peut également servir à préparer les budgets et à facturer les clients selon le temps réellement passé sur une mission. Les entreprises disposent ainsi de données plus précises pour suivre leurs dépenses et leurs revenus. 

L’outil propose une offre gratuite, mais les fonctionnalités disponibles peuvent varier selon la formule choisie.

Comment utiliser Everhour ?

Everhour s’intègre aux outils de gestion de projet que vous utilisez déjà. Connectez-le à une application compatible que vous utilisez : Asana, Trello, ClickUp, Monday, Jira, Notion ou autre. La connexion se fait sans avoir à recréer manuellement vos projets. Les commandes de suivi du temps apparaissent ensuite dans votre outil de travail. Vous pouvez lancer et arrêter le chronomètre depuis une tâche. Everhour synchronise ensuite les changements automatiquement. Vos rapports affichent ainsi les données les plus récentes.

Grâce à Everhour, vous pouvez donc connaître le temps consacré à chaque tâche. Aussi, vous pouvez suivre les heures de travail et les pauses de chaque employé. Il est possible de créer des tâches, de les classer par sections et de leur attribuer une durée estimée. L'outil envoie des notifications pour signaler certains changements ou échéances. Il permet aussi de consulter l'emploi du temps de l'équipe, de vérifier la disponibilité de chacun et de comparer le temps prévu avec le temps réellement passé. L'outil peut aussi enregistrer les dépenses liées au travail. Ces frais peuvent servir au remboursement des employés, être ajoutés au budget d'un projet ou figurer sur une facture destinée à un client.

Les heures et les dépenses enregistrées peuvent servir à créer des factures. Everhour prend aussi en charge des connexions avec des logiciels de comptabilité comme QuickBooks, Xero et FreshBooks. Cela facilite le transfert des informations nécessaires à la facturation.

Quels sont les OS compatibles avec Everhour ?

Everhour est accessible depuis un navigateur web sur Windows, macOS et Linux. Il propose aussi des extensions pour Chrome, Firefox, Safari, Edge et Opera.

Sur Mac, Everhour dispose d'une application de bureau qui se place dans la barre des menus. Elle permet de lancer un chronomètre et de changer de tâche sans ouvrir le navigateur. Pour l'utiliser, il faut d'abord créer un compte sur le site d'Everhour, suivre les étapes de démarrage, puis télécharger l'application et s’y connecter. La création d'un compte n'est pas possible depuis le logiciel. Pour le moment, cette application est réservée à macOS. Une version pour Windows arrivera bientôt.

Everhour propose aussi des applications mobiles pour iOS et Android. Les utilisateurs d'une Apple Watch peuvent aussi utiliser le service sur watchOS. En revanche, les montres sous Wear OS, le système utilisé par de nombreuses montres Android, ne sont pas prises en charge.

Pour télécharger Everhour sur votre appareil de choix, nous vous proposons de suivre les liens que nous fournissons. 

Everhour est-il gratuit ?

Everhour propose une formule gratuite pour les particuliers et les petites équipes, avec des fonctionnalités limitées. À l'inscription, vous avez droit à un essai de 14 jours qui donne accès à toutes les fonctionnalités. Quelques jours avant la fin de cette période, Everhour envoie un e-mail de rappel. Vous pouvez ensuite choisir entre l'offre gratuite et une formule payante.

La formule Team s'adresse aux équipes en croissance et aux agences. Elle nécessite au moins cinq utilisateurs. Enfin, l'offre Custom vise les grandes organisations qui comptent au moins 50 utilisateurs. Son prix est établi sur devis.

Quelles sont les alternatives à Everhour ?

Vous vous demandez s'il existe d'autres logiciels comme Everhour qui servent à suivre le temps de travail et mieux gérer les projets ? Bien sûr que oui. Toggl Track, Clockify et Jibble sont trois exemples parmi d'autres. Chacun à ses spécificités. 

Toggl Track, à titre d'exemple, aide surtout les freelances, les indépendants et les équipes à mesurer le temps passé sur leurs tâches. Les rapports sont classés par projet ou par client. La synchronisation se fait automatiquement entre ordinateur et mobile. Toggl Track propose également un calendrier, un mode Pomodoro et des rappels pour ne pas oublier de lancer le chronomètre. Contrairement aux outils qui surveillent l’activité à l’écran, Toggl Track ne prend pas de captures d’écran. Il convient donc aux utilisateurs qui veulent suivre leur temps sans surveillance visuelle de leur travail.

Comme Toggl Track, Clockify permet de lancer un chronomètre ou de saisir les heures après coup. Il va cependant plus loin dans la gestion des feuilles de temps. Les utilisateurs peuvent soumettre leurs heures à validation, distinguer les activités facturables des activités non facturables et exporter leurs rapports. Ces données aident les responsables à contrôler les heures travaillées et à évaluer la rentabilité des missions. Sa principale différence avec Toggl Track réside dans le suivi administratif des heures. 

Jibble se démarque par son orientation vers la gestion des horaires des employés. Il permet de pointer les arrivées et les départs depuis un téléphone, un ordinateur ou une borne partagée. L'identification peut se faire par code PIN, QR code ou reconnaissance faciale. Le logiciel gère aussi les pauses, les congés, les heures supplémentaires et les feuilles de temps destinées à la paie. Pour les équipes mobiles, il propose le pointage GPS et la définition de zones géographiques, pratiques pour les entreprises qui interviennent sur plusieurs chantiers.