Microsoft Outlook 2016

Microsoft Outlook 2016 est un logiciel de messagerie. Il permet d'envoyer et de recevoir des e-mails, de gérer un calendrier, de planifier des réunions et d'organiser des tâches. Il servait surtout dans les entreprises pour simplifier les échanges et caler les rendez-vous.

Microsoft Outlook 2016 fait partie de la suite Office 2016 qui est dépassée depuis le 14 octobre 2025. Le logiciel n'est plus protégé. Il ne reçoit plus de rustines de sécurité. Son téléchargement n'est plus proposé officiellement aux nouveaux utilisateurs.

Si vous voulez garder Microsoft Outlook, le plus simple est de passer sur Microsoft Office 2024. Vous payez le logiciel un bon coup et il est à vous. Sinon, il y a l'option Microsoft 365 : c'est un abonnement pour avoir Outlook toujours à jour, avec de la synchro et de l'espace de stockage sur internet selon ce que vous prenez. Sur Windows 11, vous l'aurez installé par défaut. 

Comment utiliser Microsoft Outlook 2016 ?

Microsoft Outlook 2016 regroupe tous vos e-mails et vos contacts au même endroit. Le logiciel vous laisse jeter un coup d'œil à vos messages pour repérer direct les plus importants. Depuis la zone de lecture, vous pouvez trier vos mails, les effacer ou les cocher comme lus ou non lus en un clic.

Microsoft Outlook 2016 permet aussi de configurer plusieurs comptes de messagerie et d'organiser les messages à l'aide de dossiers et de règles. Vous pouvez rédiger des e-mails, joindre des fichiers et envoyer vos documents à vos collaborateurs. L'agenda intégré vous permet de bloquer vos rendez-vous et de caler vos réunions en un clic.

En plus, le logiciel intègre un carnet d'adresses pour y ranger ses contacts. Vous pouvez y retrouver les coordonnées utiles (numéros de téléphone, adresses e-mail,  adresses postales). Les informations de disponibilité sont accessibles lorsque les services et les comptes configurés les prennent en charge.

Quels sont les OS compatibles avec Microsoft Outlook 2016 ?

Microsoft Outlook 2016 peut s'exécuter sur PC Windows ou Mac. Mais son téléchargement n'est plus possible, étant la suite Office 2016 est devenue obsolète. Elle n'est plus prise en charge depuis le 14 octobre 2025. 

Si vous disposez déjà d'une licence Microsoft Office 2016, vous pouvez la réinstaller sur votre PC ou Mac. Mais attention, elle ne reçoit plus de mises à jour.

Microsoft Outlook 2016 est-il gratuit ?

Non. Ce logiciel de messagerie est payant. Il faut disposer d'une licence Microsoft Office 2016 pour pouvoir l'utiliser aux côtés de Word, Excel et d'autres outils inclus. 

Quelles sont les alternatives à Microsoft Outlook 2016 ?

Si vous préférez rester chez Microsoft, vous avez le choix entre Office 2024 (payé une seule fois pour Windows ou Mac) ou Microsoft 365 (un abonnement avec des mises à jour et le cloud). Outlook fonctionne aussi sur mobile (Android et iPhone) et directement sur internet sans rien installer. C’est super pratique pour gérer vos e-mails de n'importe où. 

Si vous utilisez Windows 11, bonne nouvelle : l’application Outlook est disponible gratuitement sur votre PC. Elle remplace l’ancienne application Courrier de Windows. 

Sinon, vous avez d'autres possibilités : Mozilla Thunderbird et Spark Mail. Gatuit et open source, Mozilla Thunderbird permet de regrouper plusieurs comptes e-mail dans une seule interface. Vous pouvez gérer vos contacts et organiser vos rendez-vous grâce à son calendrier intégré. Il prend en charge les comptes IMAP et POP, propose un correcteur orthographique et permet d'ajouter des extensions pour personnaliser ses fonctions.

Spark Mail, lui aussi, regroupe plusieurs comptes dans une boîte de réception unique. Il trie les messages importants pour faciliter leur lecture. Son assistant Spark +AI peut rédiger des e-mails, reformuler des textes et proposer des réponses. L'application comprend aussi un calendrier, des outils de planification des envois et des fonctions de travail en équipe. Certaines fonctions avancées nécessitent un abonnement.