Microsoft Teams

Microsoft Teams est un logiciel de visioconférence et de messagerie instantanée qui est édité par le géant américain Microsoft. Il est largement utilisé aussi bien dans un cadre personnel que professionnel. Son usage reste tout de même largement plébiscité par les entreprises pour ses nombreuses qualités. L'application se place comme un concurrent direct de Zoom, de Google Meet et, dans une moindre mesure, de Slack.

La première version de Microsoft Teams a été lancée en novembre 2016 et elle a été suivie de nombreuses mises à jour pour répondre à un développement exponentiel du télétravail. En 2023, elle revendique plus de 270 millions d'utilisateurs dans le monde. La pandémie a été un accélérateur pour le service qui s'est développé de façon fulgurante au début des années 2020. Le soufflet est quelque peu retombé par la suite, et Microsoft a décidé de sortir Teams de sa suite Office face aux accusations de l'antitrust européen.

Pour télécharger Microsoft Teams, il y a plusieurs options : une offre gratuite qui est logiquement limitée (mais qui suffit largement dans la majeure partie des cas – surtout pour les particuliers), mais aussi des versions payantes pour les particuliers et les entreprises. Ainsi, vous pouvez prendre un abonnement au service pour avoir droit à toutes ses fonctionnalités. Selon vos besoins, le coût de l'abonnement varie.

Pendant longtemps, Microsoft Teams était aussi accessible via la suite Microsoft 365 qui regroupe Excel, Word et PowerPoint. Cependant, les contraintes de l'Union européenne l'ont finalement fait changer d'avis et Microsoft Teams n'appartient donc plus à ce bundle. Il faut donc obligatoirement le prendre de façon séparée.

Comment utiliser Microsoft Teams ?

Si Microsoft Teams est aussi populaire, c'est parce que le service permet un tas de choses pour les particuliers et les pros. La plus utilisée des fonctionnalités est la visioconférence qui permet de réaliser des réunions avec la vidéo. Selon la formule, vous pouvez inclure jusqu'à 100 ou 300 personnes pendant une durée limitée – ou non. À cela, on retrouve des options pour réaliser des partages d'écran, flouter l'arrière-plan ou afficher autre chose.

Chaque réunion sur Teams est accessible via un lien fourni par celui qui crée la réunion en visioconférence, ce qui permet à tous les utilisateurs de se connecter rapidement en évitant les personnes qui ne sont pas les bienvenues. Par défaut, sur l'écran principal, l'application affiche 9 personnes en vidéo, le tri se fait selon l'activation des webcams et l'utilisateur en train de prendre la parole.

Grâce à l'intégration de l'IA, les réunions deviennent plus interactives. On cite par exemple l'outil PowerPoint Live, Microsoft Whiteboard et les notes de réunion générées par l’IA, qui facilitent le suivi des discussions. 

Pour la collaboration quotidienne, Microsoft Teams offre des canaux, des listes de tâches partagées et des applications collaboratives qui assurent une synchronisation constante entre les membres d’une équipe.

En parallèle, télécharger Microsoft Teams vous permet de profiter d'une messagerie instantanée très pratique pour partager des contenus lors d'une réunion. Il est facile d'échanger par écrit ou de partager des documents pendant une réunion en vidéo. Vous pouvez aussi profiter des notifications pour mentionner certaines personnes ou certains membres d'une équipe en particulier. Microsoft Teams intègre également une fonction d’appels avancée, permettant de passer et de recevoir des appels directement depuis l’application, avec la gestion de la messagerie vocale, des transferts d’appel et des appels de groupe.

La messagerie instantanée s’enrichit par ailleurs d’outils modernes comme les émojis, les suggestions de réponses générées par l’IA et les notifications prioritaires pour attirer l’attention sur les messages importants. 

Pour protéger les conversations, le logiciel Teams est sécurisé et chiffré. Vous pouvez aussi créer une réunion et faire patienter les utilisateurs dans une salle d'attente afin de valider leur entrée individuellement dans la réunion ; cela peut éviter le Zoom bombing (personnes indésirables). Télécharger Teams, c'est la garantie d'avoir un service de visioconférence abouti, intuitif et sécurisé.

Quels sont les OS compatibles avec Microsoft Teams ?

Vous pouvez télécharger Microsoft Teams sur presque tous les appareils électroniques (via nos liens directs). En effet, le logiciel est compatible avec tous les systèmes d'exploitation des ordinateurs – soit Windows, macOS et Linux. Il se décline aussi en application mobile pour Android 4.4 et iOS 10.0 et toutes les versions qui suivent. D'un appareil à l'autre, vous pouvez vous connecter avec les mêmes identifiants.

Vous pouvez aussi utiliser Microsoft Teams sur certains navigateurs comme Google Chrome, Safari, Firefox et Microsoft Edge. Le mieux reste quand même d'installer l'application sur desktop ou sur mobile pour accéder à toutes les fonctionnalités. Quand vous cliquez sur un lien Teams, un pop-up s'affiche et vous propose de l'ouvrir via une application séparée ou directement dans le navigateur.

Microsoft Teams est-il gratuit ?

Il est possible de télécharger Microsoft Teams et de choisir une version gratuite ou une version payante. L’édition gratuite offre l’essentiel, mais reste limitée : les appels de groupe peuvent durer jusqu’à 60 minutes et accueillir au maximum 100 participants. 

En revanche, les offres payantes sont plus complètes. Vous avez le choix entre 3 types d'abonnement, le premier se destine à un usage personnel ou aux freelancers, par exemple. Les autres offres incluant Microsoft Teams, plus premium, sont parfaites pour une utilisation sans limite en entreprise, PME/TPE/ETI ou plus gros.

Quelles sont les alternatives à Microsoft Teams ?

Microsoft Teams fait partie du Top 3 des applications de visioconférence les plus utilisées dans le monde. Toutefois, cela ne signifie pas pour autant que ce logiciel soit le seul de sa catégorie. En effet, on peut aussi compter sur son éternel rival Zoom, dont la croissance a été impressionnante pendant la crise sanitaire de 2020, tant auprès des particuliers que des entreprises.

Comme son homologue Microsoft Teams, Zoom est disponible sur ordinateur et sur mobile mais aussi via un navigateur web. De la même façon, on retrouve une version gratuite et payante, sachant que l'offre sans frais vous permet de discuter en vidéo pendant 40 minutes sans interruption et jusqu'à 100 personnes, après quoi la discussion coupe et vous devez relancer l'appel vidéo. Cela se fait assez facilement si vous êtes entre amis. En entreprise, le mieux est peut-être de choisir une formule payante pour discuter sans limites avec vos collaborateurs.

Sinon, vous pouvez aussi télécharger Google Meet. Comme Microsoft Teams, cet outil peut s'intégrer dans une suite bureautique plus complète du nom de Google Workspace. Celle-ci inclut de nombreux outils parfaits pour un usage professionnel comme Gmail, Drive, Calendar, Docs, Sheets, Slides, etc. On retrouve une version gratuite et une autre payante qui permettent de profiter du logiciel depuis un navigateur, mais aussi une application sur ordinateur ou mobile.

Avec Google Meet, vous pouvez lancer des réunions jusqu'à 100 personnes. La limite pour l'offre gratuite est d'une durée d'une heure. On retrouve aussi des fonctionnalités en plus, comme un filtre audio qui supprime tous les sons aux alentours pour se concentrer sur votre voix plutôt que le bruit des touches du clavier, de la bouteille d'eau que vous ouvrez ou autres. 

Il y a aussi Slack, la plateforme à laquelle vous pouvez accéder en ligne, sur desktop et sur mobile. C’est un véritable espace de travail centralisé où les équipes peuvent discuter, partager des fichiers et collaborer sur des projets. Ils peuvent en plus organiser des réunions et encore créer des groupes thématiques. Sa particularité réside dans son système de canaux (channels), qui permet de regrouper les discussions selon les équipes, les projets ou les sujets. La fonction de recherche intégrée facilite grandement la récupération de messages, fichiers ou documents. La plateforme se synchronise automatiquement sur tous vos appareils. Enfin, sachez que Slack est disponible gratuitement, avec aussi une version payante pour les entreprises ayant besoin d’options avancées.