Votre entreprise pourra-t-elle bientôt vous surveiller grâce à Microsoft Teams ? C’est ce que craignent beaucoup d’utilisateurs après que Microsoft a dévoilé, il y a quelques mois, l’arrivée d’une nouvelle fonction de pointage Wi-Fi dans Microsoft Teams.
Concrètement, la fonction doit permettre de signaler sa présence physique au bureau en détectant automatiquement la connexion au réseau de l’entreprise. L’idée est de simplifier la mise à jour du statut des utilisateurs afin de faciliter la coordination des réunions.
Si sur le papier cette fonction semble pratique, elle cristallise les débats autour des dérives qu’elle pourrait engendrer, notamment en termes de surveillance au travail.
Microsoft Teams, nouvelle arme de surveillance pour les entreprises ?
Avec cette nouvelle fonctionnalité, Microsoft Teams pourra automatiquement mettre à jour la localisation des employés lorsqu’ils sont au bureau. Cette fonction, présentée comme un outil de productivité a toutefois déjà soulevé des inquiétudes, ce qui a poussé Microsoft à retarder son lancement et à intégrer des options censées laisser le choix à l’utilisateur.
Pour fonctionner, ce système repose sur la détection des réseaux sans fil de l’entreprise. Ainsi, lorsqu’un employé connecte sa machine portable à un réseau Wi-Fi de l’entreprise, son statut Teams est automatiquement mis à jour pour indiquer le lieu associé à ce réseau Wi-Fi.
Microsoft indique que cette solution vise à remplacer les systèmes de pointage physique existants tout en limitant les besoins de mettre à jour manuellement son statut. À noter que si vous n’êtes pas connecté à un réseau Wi-Fi de l’entreprise défini par un administrateur, notamment si vous travaillez de chez vous, Teams indiquera sur votre statut que vous travaillez « à distance ».
Mais le problème principal soulevé par ce système est le risque de dérives qu’il peut susciter. Car la fonctionnalité pourrait potentiellement permettre aux managers de suivre à la trace un employé, et de savoir où et quand il travaille.
Un système « construit sur un modèle à plusieurs niveaux de consentement et de contrôle »
Pour balayer ces craintes, Microsoft indique que le système ne conserve aucun historique de mouvement ou de localisation, et surtout, que les utilisateurs peuvent à tout moment écraser manuellement leur localisation s’ils ne souhaitent pas que Teams le fasse pour eux. Malgré cela, la crainte de voir certaines entreprises imposer l’activation de cette fonction, notamment via une politique interne, persiste.
Pour tenter de rassurer, Microsoft explique que ce module est « construit sur un modèle à plusieurs niveaux de consentement et de contrôle ». La firme de Redmond précise par ailleurs que « Les individus gardent le contrôle du fonctionnement de la fonctionnalité sur leur appareil. Si les paramètres de localisation requis sont désactivés, l’enregistrement sur le lieu de travail via Wi-Fi ne s’activera pas automatiquement, quelle que soit la configuration organisationnelle. Les employés peuvent également mettre à jour leurs paramètres et définir ou remplacer manuellement leur lieu de travail à tout moment. ».
D’après Microsoft, cette nouvelle fonctionnalité sera déployée « plus tard dans l’année ».
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Source : Microsoft
