Créez aussi des dossiers de courriels
D’origine, le logiciel de messagerie ne propose qu’un dossier appelé Boîte de réception, dans lequel arrivent tous les courriels, quel que soit leur expéditeur. Pour créer un sous-dossier, cliquez avec le bouton droit sur Boîte de réception et choisissez Nouveau dossier dans le menu déroulant. Dans la zone Nom du dossier, saisissez un nom explicite, par exemple Perso ou Amis.Enfin, dans la partie Sélectionner l’emplacement de ce dossier, cliquez sur Boite de réception, puis validez en cliquant sur OK.Ensuite, dans la partie droite de la fenêtre d’Outlook Express, cliquez sur les intitulés des courriels à transférer et, sans relâcher le bouton de la souris, déplacez le pointeur au-dessus du dossier créé. Relâchez le bouton : le courriel a été déplacé.
Définissez des règles de message
Les règles de message d’Outlook Express permettent de ranger automatiquement les courriels dans des dossiers spécifiques dès leur arrivée. Pour créer une règle de message, déroulez le menu Outils puis cliquez sur Règles de message… Dans le sous-menu qui s’affiche, choisissez l’option Courrier…Dans notre exemple, la règle rangera tous les courriels provenant de [email protected] dans le dossier Amis. La fenêtre qui apparaît présente quatre rubriques. La première sert à indiquer une condition : ici, cochez la case devant Lorsque la ligne De contient des personnes. (‘ De ‘ désigne l’expéditeur et ‘ personnes ‘ son adresse électronique).Dans la deuxième partie appelée Sélectionnez les actions pour votre règle, cochez la case devant Le déplacer vers le dossier spécifié.Il reste à remplir la troisième rubrique : cliquez sur le lien souligné Contient des personnes. Dans la boîte qui s’affiche, vous pouvez taper l’adresse électronique de l’expéditeur ou rechercher son adresse en cliquant sur le bouton Carnet d’adresses.Cela fait, cliquez Ajouter puis sur OK. Remarquez que lintitulé du lien a changé ‘ juju ‘ remplace le mot ‘ personnes ‘.Cliquez maintenant sur le lien souligné spécifié. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le nom du dossier dans lequel les courriers de juju seront transférés. Cliquez sur OK. Enfin, dans la quatrième rubrique, tapez un nom pour la règle de message, par exemple Courrier de juju, et cliquez sur OK. La règle est désormais définie.Bien entendu, il est possible de créer des règles de message bien plus sophistiquées en parcourant les options des rubriques que nous venons de voir. Et vous pouvez en créer plusieurs
🔴 Pour ne manquer aucune actualité de 01net, suivez-nous sur Google Actualités et WhatsApp.
