Vous créez régulièrement des factures (ou tout autre document comptable) que vous souhaiteriez numéroter automatiquement, chaque nouvelle facture recevant le numéro de la précédente augmenté d’une unité. Voici comment procéder :
dans Word, créez un nouveau fichier. Saisissez-y les informations que vous voulez faire figurer sur chaque facture ?” il s’agit ici de créer un modèle ?” et, à l’emplacement où doit figurer le numéro, tapez
numXXX. Déroulez alors Fichier, Enregistrer sous. Dans la liste Type de fichier, choisissez Modèle de document (*.dot). Dans le champ Nom de fichier, tapez
Facture et validez par OK. Déroulez le menu Outils, Macro, Visual Basic Editor. Double-cliquez sur le mot ThisDocument situé dans l’arborescence Project(Facture). Saisissez le
listing ci-contre et retournez dans Word. Enregistrez le fichier et fermez-le. Désormais, chaque fois que vous voudrez créer une nouvelle facture, déroulez Fichier, Nouveau. Un volet s’ouvre à droite de l’écran. Sous le lien Créer
à partir du modèle, cliquez sur Facture.dot. Dans le nouveau document, le mot numXXX sera remplacé par un nombre : celui du dernier document créé augmenté d’une unité.
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