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Excel 95, 97, 2000 ou XP : présenter des résultats sous une forme rédigée

Comment : en transformant en texte les nombres à intégrer dans une phrase.Dans une cellule d’un tableau Excel, vous pouvez saisir un nombre (tel que 357),…

Comment : en transformant en texte les nombres à intégrer dans une phrase.Dans une cellule d’un tableau Excel, vous pouvez saisir un nombre (tel que 357), une date (5 novembre 2003, par exemple), ou un texte (comme ‘ Il vous reste ‘). Mais comment obtenir un libellé combinant ces trois types de données, par exemple ‘ Au 5 novembre 2003, il vous reste 357,00 eurosà payer ‘ ? N’essayez pas d’additionner des nombres et des textes : Excel afficherait un message derreur. La solution consiste à transformer les nombres et les dates en textes, avant de les chaîner avec des segments de phrase. Pour cela, vous utiliserez la fonction Texte. Elle comporte deux arguments : le nombre ou la date à convertir, et le format numérique à appliquer (la syntaxe est la même que dans le menu Format/Nombre). Ainsi, si vous avez saisi le nombre 357 en A1 et la date 05/11/2003 en A2, saisissez par exemple en A3 la formule =”A la date du “&TEXTE(A2;”jj/mm/aaaa”)&”, il vous reste “&TEXTE(C1;”###0,00 euros”)&” à payer”. Ici, le symbole & sert à coller bout à bout les différents morceaux de phrases.

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La rédaction