Si vous souhaitez créer un formulaire dans un texte, Word vous permet d’insérer divers contrôles dans votre document : cases à cocher, listes déroulantes, boutons d’options, etc. Pour cela, il faut afficher la barre d’outils
Formulaires via la commande Affichage, Barres d’outils, puis dessiner les contrôles sur le document. Mais cette fonction n’est guère pratique. Ainsi, pour cocher une case, vous devez d’abord protéger le document, puis ôter
cette protection pour pouvoir saisir à nouveau du texte. L’utilisation des cases à cocher disponibles via le menu Affichage, Barres d’outils, Outils Web ne présente pas ces inconvénients. A tout moment, on peut cocher ou désélectionner
une case sans avoir d’autres opérations à effectuer. Pour insérer une case dans votre document, placez le curseur de texte au bon endroit, puis cliquez sur l’icône Case à cocher (dans la barre Outils Web). Pour verrouiller
la position de la case, cliquez sur l’icône Désactiver le mode création de la barre Outils Web. Dès lors, la case peut être cochée ou non, l’option retenue sera correctement enregistrée et/ou imprimée. Notez que Word ajoute
automatiquement des lignes invisibles Haut de formulaire et Bas de formulaire autour du paragraphe contenant votre option. A moins d’envisager une publication au format HTML, vous pouvez les supprimer à l’aide de la
commande Couper.
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