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Comment exploiter les fonctions de base de données

Solution : en faisant appel à un attribut de caractères.

Vous cherchez à utiliser les fonctions de tri (menu Données/Trier) ou de filtrage (Données/Filtre/Filtre automatique) dans votre base de données Excel, de Microsoft ? Mais le tableur refuse en prétextant qu’il ne trouve pas, dans votre base de données, une ligne contenant les intitulés de champs. Pourtant, vous avez bien saisi ces intitulés.L’explication : Excel considère que la première ligne de votre base contient les noms des champs (Nom, Prénom, Adresse…). Or, il arrive qu’Excel ne parvienne pas à distinguer le contenu de cette première ligne de ceux des lignes suivantes. Surtout si votre base n’est constituée que de données de type Texte.Pour résoudre ce problème, mettez en caractères gras les noms de champs de la première ligne de votre base. Excel considérera alors qu’il s’agit d’intitulés de champs et vous pourrez, de cette façon, exploiter les fonctions de bases de données.

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Etienne Oehmichen