Avec Outlook, de Microsoft, vous désirez déplacer tous les e-mails traitant du même thème dans un dossier spécifique. Au lieu de les lire et de les transférer un par un, il est plus simple de créer un filtre et de l’appliquer tout de suite au dossier en cours. Dans notre exemple, nous allons déplacer tous les courriers que nous avons reçus d’un expéditeur donné. La première étape consiste à créer le filtre.Pour y parvenir, déroulez le menu Outils/Assistant de gestion des messages. Cliquez sur le bouton [nouveau] et activez l’option [démarrer la création d’une règle à partir d’un modèle] et sélectionnez la ligne Déplacer les nouveaux messages d’une personne en particulier. Dans la liste intitulée Description de la règle, cliquez sur le lien nommé Personnes ou liste de distribution. Puis, sélectionnez, dans votre carnet d’adresses, le nom de l’expéditeur puis cliquez sur le bouton [de->]. Validez par [ok].Il s’agit ensuite de choisir dans quel dossier vous allez placer les e-mails de la personne en question. Pour cela, cliquez sur le lien nommé Spécifié. Choisissez le dossier, et cliquez deux fois sur [ok] puis sur [terminer]. Pour exécuter enfin le filtre depuis votre dossier Boîte de réception, cliquez sur le bouton [exécuter], activez le filtre et cliquez sur [exécuter]. La règle déplace les messages vers le nouveau dossier que vous avez créé.
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