Un rapport ou un exposé génère souvent des notes en annexe ou des informations complémentaires que l’auteur va rajouter, mais qui ne sont pas forcément pertinentes pour le lecteur. PowerPoint propose de rajouter aux présentations ces commentaires de façon virtuelle. Ceux-ci ne seront visibles que par l’auteur. Pour cela, il y a deux méthodes selon le type de commentaires.
Patricia Frein (Carm2i)
Méthode 1 : Commentez une page complète
1 Ouvrez votre présentation et affichez la diapositive. Puis cliquez dans le volet situé en bas de la diapositive où est inscrite la mention Cliquez pour ajouter des commentaires :2 Tapez le texte désiré (voir l’illustration 1). Si le texte est trop long, aidez-vous des flèches de la barre de défilement pour faire défiler le texte. Sinon, agrandissez le volet en plaçant le pointeur sur la bordure supérieure de celui-ci :Puis effectuez un cliquer-glisser vers le haut pour l’agrandir.3 Pour afficher un aperçu du commentaire, choisissez, dans le menu Affichage, l’option Page de commentaires. Une page au format A4 en portrait s’affiche. En haut, vous pouvez voir une miniature de votre diapositive et, en dessous, une zone contenant votre texte de commentaire (voir l’illustration 2).Si vous voulez modifier l’apparence des caractères, sélectionnez-les puis utilisez la barre d’outils en haut de l’écran comme vous avez l’habitude de le faire pour changer la police de caractères, la taille, etc. :Remarque : pour revenir à la diapositive, choisissez dans le menu Affichage, l’option Normal.4 Si vous voulez imprimer les pages de commentaires, choisissez dans le menu Fichier, l’option Imprimer. Puis cliquez sur la flèche de la zone Imprimer :Dans la liste qui se déroule, cliquez sur l’option Page de commentaires :Validez l’impression en cliquant sur le bouton OK.
Méthode 2 : Commentez un élément d’une diapositive
Si vous avez seulement un mot à commenter dans la diapositive, utilisez la fonction Commentaire.1 Affichez la diapositive où se trouve le mot à commenter et cliquez à la fin de celui-ci, par exemple derrière Accrobranche :2 Choisissez, dans le menu Insertion, l’option Commentaire.Un Post-it jaune apparaît à droite du mot :3 Tapez le texte du commentaire dans le Post-it (voir l’illustration 1). Puis cliquez à l’extérieur du Post-it pour le valider. Le commentaire est mentionné par un carré jaune en haut à droite du mot :Pour afficher le contenu de la note, cliquez dessus.4 Modifiez le contenu de la note en double-cliquant dans le cadre jaune.5 Pour supprimer un commentaire, cliquez sur le carré jaune, puis appuyez sur la touche Suppr du clavier
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