Réalisez des graphiques percutants

Étape 1 : créez le graphique de base

1 Certaines des manipulations décrites ci-dessous ne peuvent être enregistrées que dans un classeur au format Excel 2007 ou 2010 (fichier XLSX). Si vous avez ouvert un classeur créé avec une version antérieure d’Excel, la mention Mode de compatibilité apparaît dans la Barre de titres. Dans ce cas, cliquez sur le bouton Fichier, choisissez Enregistrer sous et optez pour le format Classeur Excel (*.xlsx) et validez par OK.2 Dans votre feuille de calcul, sélectionnez la plage contenant les données, en y incluant la ligne et la colonne d’en-tête, mais pas les totaux comme dans l’exemple ci-dessous.3 Activez le menu Insertion et cliquez sur l’un des boutons de la zone Graphique, par exemple Barres. Choisissez l’un des modèles proposés, puis cliquez sur Terminer.

Étape 2 : modifiez les couleurs de l’histogramme

1 Excel vous propose de nombreux jeux de couleurs. Mais vous pouvez aussi choisir la teinte de chaque série de données. Pour cela, faites un clic droit sur une série et choisissez Mettre en forme une série de données. Dans la fenêtre qui apparaît, choisissez Remplissage, cochez l’option Remplissage uni, déroulez la liste Couleur, sélectionnez Autres couleurs et cliquez sur une teinte dans le damier pour la sélectionner. Validez en cliquant sur OK, puis fermez la fenêtre.2 Par défaut, le graphique est présenté sur un fond blanc. Pour en changer la teinte, faites un clic droit sur le fond et choisissez Mise en forme des murs. Activez l’onglet Remplissage, cochez Remplissage dégradé, choisissez un modèle de couleur et validez par OK.

Étape 3 : remplacez les barres par des images

Le graphique sera encore plus parlant si, au lieu d’un fond coloré, les barres d’histogramme sont illustrées par une image ou un clipart. Pour cela, procédez comme à l’étape précédente, mais cochez cette fois Remplissage avec image ou texture au lieu de l’option Remplissage uni. Cliquez sur Fichier, puis parcourez l’arborescence de votre disque dur pour y sélectionner une image. Cochez l’option Empiler, puis validez par Fermer.

Étape 4 : juxtaposez chiffres et graphique

Même si un graphique est parlant, il ne remplace pas totalement le tableau de données.1 Pour faire apparaître, dans les barres d’histogramme, les valeurs qu’elles représentent, tracez un diagramme à barres. Cliquez dans le graphique pour le sélectionner.2 Activez l’onglet Outils de graphique, puis cliquez sur Création. Dans le ruban, cliquez sur le chevron vers le bas, situé dans la zone Dispositions du graphique. Choisissez alors l’option Mise en forme 2 : les chiffres sont insérés dans les barres d’histogramme.

Étape 5 : modifiez la forme du graphique

1 Si la forme ou l’orientation des barres de l’histogramme ne vous conviennent pas, vous pouvez les changer. Pour cela, faites un clic droit sur l’une des séries et choisissez Mettre en forme des séries de données. Activez l’onglet Options des séries, faites varier le curseur Largeur de l’intervalle (le résultat se voit en temps réel sur le graphique) et validez par OK.2 Vous pouvez également faire tourner les barres d’histogramme. Pour cela, faites un clic droit sur l’une d’elles et choisissez Rotation 3D. Modifiez alors les valeurs des paramètres X, Y et Z pour faire pivoter le graphique dans toutes les directions. Enfin, validez par OK.