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Créez de beaux tableaux

Dans de nombreux types de documents, le tableau est le moyen le plus pratique pour présenter des données. Avec Word, les créer, les remplir et les illustrer est un jeu d’enfant. Démonstration.

Étape 1 : Insérez le tableau

1 Dans votre document Word, placez le point d’insertion là où vous voulez insérer le tableau, puis activez le menu Insertion et cliquez sur Tableau.Déplacez alors le pointeur pour choisir le nombre de lignes et de colonnes. Vous pourrez modifier ce nombre par la suite si vous changez d’avis ou si vous vous êtes trompé. Cliquez pour créer le tableau. La première cellule est automatiquement sélectionnée.2 Vous pouvez saisir du texte. Pour passer à la case voisine, appuyez sur la touche Tab à gauche du clavier. Si vous atteignez la dernière cellule du tableau, une pression sur la touche Tab ajoute une ligne.3 Pour ajouter une colonne, sélectionnez la colonne de droite en plaçant le point d’insertion au-dessus : quand il prend la forme d’une flèche orientée vers le bas, faites un clic droit et choisissez Insérer, Insérer des colonnes à droite.

Étape 2 : Modifiez la présentation

1 Chaque cellule de tableau peut recevoir les mêmes attributs qu’un paragraphe : alignement à gauche, à droite, changement des couleurs, surlignements…2 Pour élargir une colonne, faites glisser sa bordure droite à la souris. Par défaut, Word adopte une attitude étrange : il rétrécit la colonne voisine afin de conserver au tableau sa largeur totale. Pour élargir la colonne sans toucher aux autres, maintenez la touche Maj enfoncée pendant le mouvement de souris.3 Vous pouvez regrouper plusieurs cellules en une seule ou, au contraire, diviser une case en plusieurs petites. Pour cela, placez le point d’insertion dans le tableau, cliquez ensuite sur le bouton Tableau, puis sur Dessiner un tableau. Le pointeur prend alors la forme d’un crayon : utilisez-le pour tracer des traits dans les cellules afin de les diviser. Pour regrouper plusieurs cellules, activez l’outil Gomme et effacez les traits qui séparent les cases.

Étape 3 : Appliquez un format

Word offre toute une galerie de gabarits pour améliorer la présentation de votre tableau.1 Sélectionnez une case du tableau et activez le menu Création. Dans la zone Styles de tableau, vous voyez s’afficher quelques modèles. Cliquez sur le bouton Autres en bas à droite de cette zone pour afficher la galerie entière, puis cliquez sur l’un des modèles pour le sélectionner.2 Chaque modèle peut être personnalisé. Par exemple, si vous n’aimez pas la police de caractères ou les couleurs choisies, laissez le pointeur dans votre tableau, activez Création, cliquez sur Autres puis choisissez Modifier le style de tableau. Utilisez les listes déroulantes pour adapter le modèle, puis validez par OK.

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Etienne Oehmichen