Mettez votre bureau dans votre poche

Un texte à consulter ? Un tableau à compléter ? Un PDF à lire ? Faites-le sur votre smartphone ou votre tablette. Ces appareils nomades sont capables de lire les formats de fichiers bureautiques et vous permettent, sous certaines conditions, de les modifier.

Etienne Oehmichen

Micro Hebdo

le 03/05/12 à 16h30

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Avec votre téléphone ou votre tablette, vous communiquez, surfez sur le Web, regardez des vidéos, ou utilisez des applications... En marge de ces usages très tendance, ces appareils nomades s'avèrent également de précieux auxiliaires de travail en empiétant sur un domaine jusque-là traditionnellement réservé aux PC : la bureautique. En effet, avec votre appareil mobile, vous pouvez consulter des documents, des feuilles de calcul, des présentations, éventuellement des fichiers PDF et, sous certaines conditions, y apporter des modifications, voire les partager entre plusieurs utilisateurs.

Deux méthodes sont à votre disposition

Soit vous récupérez les documents sur votre mobile via un câble USB, une connexion 3G ou en Wi-Fi. Soit vous accédez aux fichiers placés sur un espace de stockage en ligne (Office Web Apps, Google Documents, Evernote ou Dropbox...). Si cette seconde solution vous exonère de tout transfert de données, elle exige une connexion permanente à Internet (en 3G ou Wi-Fi).

Généralement, vous n'aurez pas besoin d'utiliser le navigateur de votre mobile : des applications, à installer sur l'appareil, font l'interface avec le Web. Comme les versions iOS et Android sont souvent assez proches, nous n'avons pas systématiquement décrit les marches à suivre pour les deux environnements.

Quelques handicaps

Bien évidemment, ne vous attendez pas à disposer du même confort d'utilisation sur votre appareil nomade que sur un PC. Le clavier virtuel d'un iPhone ou d'un Galaxy n'est qu'une version minimaliste de celui d'un PC. En outre, les versions « mobiles » des principaux logiciels bureautiques ne souffrent guère la comparaison avec les logiciels installés sur PC.

Oubliez les manipulations complexes comme les tableaux croisés dynamiques du tableur et le mode Plan des traitements de texte. Mais l'essentiel est bien là : saisie de texte, enrichissement typographique des caractères, recherche et remplacement de termes, formules de calcul… Faites le compte : près de 90 % des fonctions que vous utilisez quotidiennement sont présentes. Alors, qu'attendez-vous pour vous lancer ?

OpenOffice : Le mal-aimé des mobiles

Dans ce dossier, l'accent est mis sur les documents au format Microsoft Office. Si vous êtes adepte d'OpenOffice (ou de LibreOffice), c'est un peu plus délicat. Voici comment faire.

Sur Android
Installez OpenOffice Document Reader, gratuit sur l'Android Market. Téléchargez ensuite vos fichiers OpenOffice dans le dossier Download de votre mobile et ouvrez-les avec l'appli. Pas très pratique !

Sur iPhone
L'application gratuite FileApp vous permet de consulter les fichiers au format OpenOffice. Vous devrez installer sur le PC l'outil DiskAid 5. Pour modifier les fichiers, il vous faudra la version FileApp Pro (3,99 euros).

Sur PC
Convertissez vos fichiers OpenOffice au format Word via le menu Fichier, Enregistrer sous. Ces fichiers resteront bien entendu lisibles avec OpenOffice.