La bureautique passe en ligne

Pouvoir stocker, consulter, modifier, partager ses documents en ligne, telle est la vocation de ces outils bureautiques en ligne. Les offres sont plutôt complètes et réussies. Leur concept n'est pas nouveau en soi, mais jusqu'ici les technologies Internet n'étaient pas assez mûres pour un résultat convaincant. Mais les temps ont changé. Et les acteurs qui tentent de se faire une place au soleil se multiplient, en attendant que Microsoft s'y mette pleinement.

Véritable petite révolution, sérieux concurrent pour Open Office et Microsoft Office, la suite bureautique en ligne de Google est un pavé dans la mare qui choque les habitudes et invite à la réflexion. Certes, la richesse des applications ne vaut pas une suite installée localement, mais répond à la plupart des besoins tout en offrant une disponibilité et une accessibilité que seul Internet permet. Avec GDocs, vous créez, modifiez et partagez en ligne vos textes, vos tableaux et vos présentations. L'application est compatible DOC, XLS, PPT, ODT, ODS et bien d'autres formats et peut même d'ailleurs se transformer en un redoutable système de conversion de documents bureautiques !

Sans promouvoir l'idée d'une suite bureautique en ligne, Microsoft lance une extension en ligne pour sa suite Office. Directement depuis Word, Excel, et Powerpoint, vous pouvez ouvrir, publier, commenter, vérifier, rectifier les documents stockés sur l'espace en ligne ce qui facilite le travail collaboratif et l'accès à distance à ses documents depuis n'importe quel endroit de la planète. Il est même possible de consulter les documents Office publiés sur votre espace directement depuis un navigateur ou un téléphone mobile sans avoir à installer la suite Office ou télécharger les documents. Un service qui réussit vraiment à allier le meilleur des deux mondes : la richesse de la suite Office sous Windows et la facilité de partage et d'accès du Web.

C'est tout simplement la suite bureautique en ligne la plus complète et la plus riche. Traitement de texte, tableur, outil de présentation, outil de conférence, gestionnaire de notes, base de données et reporting, organiseur, gestion de projets, outil de CRM... tout y est. Et de nouveaux outils de groupware et solutions verticales sont attendus en 2008 pour enrichir cet environnement de travail en ligne déjà particulièrement riche. A découvrir d'urgence même si la version français n'existe pas encore !

Tout un environnement bureautique en ligne dont l'interface cherche volontairement à s'approcher au plus près d'Office 2003 avec les mêmes menus et les mêmes barres d'outils. Difficile visuellement de voir une différence avec les applications Windows.

Voilà une autre approche originale de la bureautique en ligne. eXpresso est un service conçu pour faciliter le partage et le travail collaboratif sur les documents Excel. Vous uploadez vos tableaux, vous les partagez en ligne avec vos collègues et vous collaborez ensemble sur le document, chacun pouvant le visualiser et le modifier en temps réel. Le service assure un suivi des versions, réalise des comparaisons, surveille les modifications et génère des alertes. C'est l'une des technologies bureautiques les plus amusantes et utiles du moment.