Verrouiller son PC et ses données

Etienne Oehmichen

L'Ordinateur Individuel

le 01/06/2007 à 00h00

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Si votre PC doit être utilisé par plusieurs personnes, que vous laissez libres d'employer tous vos logiciels, il est impératif de prendre quelques précautions. En effet, en accordant une entière liberté d'action aux utilisateurs de votre PC, vous courez un double danger : qu'ils accèdent à vos données confidentielles et qu'ils modifient, même involontairement, les paramètres de votre système. Voici quelques conseils qui vous permettront de limiter ces deux risques.

1. Créez des comptes limités

C'est élémentaire, mais efficace : en attribuant un compte différent à chaque utilisateur, vous “ cloisonnez ” les données de chacun. Ainsi, les détenteurs d'un compte Limité ont uniquement accès aux fichiers contenus dans le dossier Documents partagés et dans leur dossier Mes documents, mais pas à ceux des autres comptes. Par ailleurs, ils ne peuvent pas modifier les paramètres système du Panneau de configuration. Des restrictions qui ne vous concerneront pas si vous ouvrez une session avec votre compte Administrateur (créé lors de l'installation de Windows) : vous pourrez même accéder aux fichiers de chaque utilisateur en ouvrant le dossier qui porte son nom (Documents de Paul, par exemple). Pour créer de nouveaux comptes, cliquez sur Comptes utilisateurs dans le Panneau de configuration, puis sur Créer un nouveau compte (voir écran) et suivez les étapes de l'Assistant en optant pour un compte de type Limité.

2. Interdisez la modification de fichiers

Vous voulez permettre à vos collègues de lire vos fichiers, mais pas de les modifier ? Effectuez un clic droit sur le ou les fichiers que vous voulez protéger, choisissez Propriétés dans le menu qui s'affiche, cochez Lecture seule et validez par OK. Les fichiers seront alors lisibles mais il sera impossible d'y enregistrer la moindre modification. Pour autoriser certains utilisateurs à effectuer des modifications ponctuelles dans un fichier Word ou Excel, utilisez la fonction qui conditionne l'enregistrement du document à la saisie d'un mot de passe. Déroulez Fichier, Enregistrer sous… Cliquez sur Outils et choisissez Options de sécurité (Word) ou Options générales (Excel). Dans la fenêtre qui apparaît, tapez un mot de passe dans le champ Mot de passe pour la modification (voir écran), et rien dans l'autre champ. Validez par OK, tapez à nouveau votre mot de passe et cliquez sur OK puis sur Enregistrer.

3. Verrouillez certains dossiers

Pour protéger le contenu d'un dossier, en écriture comme en lecture, il est plus rapide de le transformer en fichier archive puis de verrouiller cette archive par un mot de passe. Pour cela, ouvrez l'Explorateur, faites un clic droit sur le dossier à protéger - C:\Secret, par exemple -, puis choisissez Envoyer vers, Dossier compressé. Un fichier Secret.zip est créé sur le disque C: Double-cliquez dessus : il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre. Déroulez le menu Fichier, Ajouter un mot de passe. Tapez le même sésame dans les deux champs (voir écran) et validez par OK. Enfin, effacez le dossier C:\Secret et videz la Corbeille. Un utilisateur pourra, en double-cliquant sur le fichier Secret.zip, voir la liste des fichiers qu'il contient, mais il lui faudra le mot de passe pour en extraire ou en lire le contenu.

4. Bloquez l'accès à votre messagerie

Vous voulez empêcher l'accès à vos courriers électroniques dans Outlook (2000, XP ou 2003) ? Lancez Outlook et, dans la fenêtre Listes des dossiers, faites un clic droit sur le dossier Outlook Aujourd'hui [votre nom]. Cliquez sur Propriétés dans le menu déroulant. Une fenêtre apparaît : activez l'onglet Général et cliquez sur Options avancées. Dans la fenêtre Dossiers Personnels qui s'affiche, cliquez sur Modifier le mot de passe. Tapez un mot de passe et cliquez sur OK.