SMTPy

Une entreprise peut avoir besoin de plusieurs adresses email pour répondre à ses clients. contact@, devis@ ou compta@ permettent de séparer les demandes et de mieux organiser les échanges. Avec SMTPy, il est possible de créer ces adresses sur son propre nom de domaine et de les gérer depuis une seule interface. Il est possible de gérer jusqu'à 10 adresses gratuitement. Le service évite d’avoir à gérer un serveur de messagerie ou à souscrire une licence pour chaque salarié.

SMTPy se distingue des simples services de redirection d’emails. Les messages reçus ne sont pas seulement envoyés vers une autre boîte de réception. L’utilisateur peut aussi lire les emails, y répondre et les transférer directement depuis SMTPy, en utilisant l’adresse professionnelle concernée. Il n’a donc pas besoin de configurer un serveur IMAP pour accéder à ses messages.

SMTPy regroupe les échanges liés aux différentes adresses professionnelles dans une même interface. L’utilisateur peut composer un message, répondre à un client ou transférer un email sans changer de boîte de réception. 

Comment utiliser SMTPy ?

Il faut tout d'abord saisir votre nom de domaine dans SMTPy. Le service génère ensuite les enregistrements DNS nécessaires. Vous n'avez qu'à les copier dans les paramètres de votre fournisseur de domaine, aussi appelé registrar. Un assistant vous guide pour configurer les enregistrements MX, SPF, DKIM et DMARC. SMTPy vérifie ensuite leur configuration. Ces réglages permettent de gérer la réception des messages et de renforcer la sécurité de vos emails.

Maintenant que le domaine est configuré, vous pouvez créer autant d’alias que nécessaire. Il est possible de prévoir une adresse pour chaque service, salarié ou campagne. Vous pouvez aussi supprimer une adresse en un clic lorsqu’elle n’est plus utile. SMTPy permet de gérer plusieurs noms de domaine depuis la même interface. Vous pouvez aussi utiliser le domaine partagé alias.smtpy.fr. 

Pour chaque alias, choisissez la boîte email qui recevra les messages. Par exemple, les courriels envoyés à [email protected] peuvent être redirigés vers votre boîte habituelle. Vous n’avez pas besoin de créer une nouvelle boîte de réception pour chaque adresse. Les messages envoyés à vos alias arrivent dans la boîte de réception que vous avez indiquée. Vous pouvez ainsi conserver votre messagerie actuelle, sans avoir à la migrer.

Le service intègre un lecteur de messages HTML et la gestion des pièces jointes. Des notifications push vous avertissent de l’arrivée de nouveaux messages. Une alerte signale également chaque nouvel expéditeur lors de son premier contact.

De plus, SMTPy renferme des règles automatiques pour trier les emails. Vous pouvez définir des conditions de type si/alors selon l’alias utilisé, puis appliquer des étiquettes colorées pour retrouver plus facilement certains messages. Le système anti-spam intégré peut aussi placer des courriels en quarantaine, bloquer des expéditeurs ou créer des listes blanches. Ces réglages peuvent être adaptés à chaque alias.

Le service supporte aussi les rapports DMARC. Avec SPF et DKIM, ces mécanismes aident à contrôler l’authentification des emails envoyés au nom de votre domaine. Et encore plus : Les entreprises qui utilisent plusieurs adresses peuvent s’appuyer sur l’API et les webhooks de SMTPy. Ces fonctionnalités permettent d’automatiser la création d’alias et de relier le service à d’autres applications.

Quels sont les OS compatibles avec SMTPy ?

SMTPy est un service en ligne hébergé dans le cloud. Il est donc accessible depuis n'importe quel navigateur web, indépendamment du système d'exploitation utilisé (Windows, macOS, Linux, etc.)

SMTPy est-il gratuit ?

Oui, SMTPy propose une version gratuite avec un nom de domaine, jusqu’à 10 adresses email et 100 emails par mois. Elle permet de découvrir le service sans payer d’abonnement.

Pour les besoins plus importants, SMTPy propose une formule Pro qui comprend un nombre illimité d’adresses email et permet de gérer jusqu’à 20 domaines. Cette formule peut convenir aux entreprises qui utilisent plusieurs noms de domaine ou gèrent différentes marques. Elle peut aussi répondre aux besoins des agences qui administrent les domaines de leurs clients. SMTPy propose également une offre Business qui permet de gérer jusqu’à 50 domaines et comprend cinq membres d’équipe.

Quelles sont les alternatives à SMTPy ?

SMTPy sert à créer et gérer des adresses email professionnelles sur son nom de domaine. Il existe d'autres outils qui permettent de gérer les emails de manière différente. Par exemple, SimpleLogin propose d'utiliser une adresse différente pour chaque site et de désactiver un alias s’il reçoit trop de spam. Le service permet aussi de répondre aux messages sans révéler son adresse réelle. Il prend en charge les domaines personnalisés. Contrairement à SMTPy, SimpleLogin vise surtout à protéger la vie privée lors des inscriptions en ligne, plutôt qu’à gérer les adresses d’une entreprise. 

Addy.io repose sur le même principe. Vous créez une adresse pour une boutique, un réseau social ou un autre site. Les messages sont ensuite transférés vers votre boîte principale. Si un alias reçoit des courriers indésirables, vous pouvez le désactiver sans toucher aux autres. Le service propose en plus des fonctionnalités comme les domaines personnalisés et la création d’alias à la volée. Il convient aux personnes qui veulent contrôler la diffusion de leurs adresses e-mail. Comme SimpleLogin, il est davantage orienté vers la protection de l’adresse personnelle que vers la gestion d’une messagerie professionnelle complète.

Sinon, il existe d'autres logiciels qui fournissent des emails jetables : YOPmail permet de consulter une boîte email temporaire sans créer de compte ni choisir de mot de passe. Il suffit de saisir un nom d’adresse pour accéder aux messages reçus. Ce service est pratique pour tester un site ou s’inscrire à un service ponctuel sans utiliser son adresse habituelle. En revanche, une boîte temporaire ne convient pas aux échanges confidentiels ni aux comptes importants.

Maildrop propose aussi des boîtes temporaires accessibles depuis un navigateur, sans inscription. Vous choisissez un nom d’utilisateur associé au domaine maildrop.cc, puis consultez les messages reçus. Comme YOPmail, Maildrop sert surtout aux inscriptions ponctuelles et aux tests en ligne. Il ne remplace pas une messagerie personnelle ou professionnelle sécurisée.