Mailstrom

Mailstrom est un service en ligne de nettoyage de boîte mail destiné aux personnes qui ne voient plus le bout de leurs messages. Développé par la société américaine 410 Labs, il part d'une observation très simple : la grande majorité des courriels reçus chaque jour n'attendent aucune réponse, mais ils s'entassent et finissent par occuper toute la place. Plutôt que de traiter ces messages un par un, l'outil propose de les rassembler par paquets et d'agir sur l'ensemble d'un seul geste. Des centaines, voire des milliers de courriels peuvent ainsi quitter la boîte de réception en une seule séance, sans que vous ayez besoin d'ouvrir chaque message pour décider de son sort.

Mailstrom se distingue surtout par le rôle qu'il laisse à l'utilisateur. Le service ne cherche pas à deviner à votre place ce qui mérite d'être conservé, mais il met de l'ordre, affiche des ensembles de messages comparables, puis vous laisse trancher. Cette manière de procéder lui a valu une solide réputation auprès de la presse spécialisée, et le service existe depuis assez longtemps pour avoir fait ses preuves auprès d'un public très large, du particulier débordé au professionnel qui reçoit des dizaines de notifications par jour. Côté sécurité, l'éditeur annonce un chiffrement de niveau professionnel et une connexion par OAuth2 avec Gmail, Outlook et Yahoo, ce qui lui évite de conserver votre mot de passe.

Comment utiliser Mailstrom ?

Mailstrom s'utilise directement depuis un navigateur, sans rien télécharger. La création du compte prend quelques secondes : vous cliquez sur le bouton correspondant à votre fournisseur de messagerie, vous accordez l'autorisation d'accès à votre boîte, et l'inscription est terminée, sans carte bancaire. Le service lance alors l'analyse de votre courrier, dont la durée dépend de la charge des serveurs et du volume de votre boîte de réception. Vous recevez un message dès que votre compte est prêt, ce qui vous évite de rester devant l'écran à attendre.

Une fois l'analyse achevée, Mailstrom réorganise votre courrier en groupes cohérents : les messages d'un même expéditeur, ceux qui partagent le même objet, les listes de diffusion, les plus anciens ou les plus volumineux. Vous sélectionnez un groupe, puis vous appliquez une action à tous les messages qu'il contient. Le bouton Supprimer envoie les éléments choisis vers la corbeille de votre messagerie, Archiver les range dans le dossier prévu à cet effet, et Déplacer les classe dans le dossier que vous désignez, ce qui revient, chez Gmail, à ajouter une étiquette et à retirer celle de la boîte de réception.

L'onglet consacré aux listes de diffusion donne accès au bouton de désabonnement, très utile pour vous désabonner des newsletters que vous ne lisez plus. La fonction Block retire les messages sélectionnés et crée une règle pour que les suivants ne reviennent plus encombrer la boîte, selon l'expéditeur, la liste ou l'objet. Chill met un groupe de messages de côté et vous les ramène à la date choisie, tandis qu'Expire efface les courriels d'un expéditeur une fois le délai indiqué dépassé. Rien de tout cela n'est définitif : chaque opération reste consultable dans votre liste de tâches et peut être annulée, et les messages supprimés restent récupérables dans la corbeille.

Quels sont les OS compatibles avec Mailstrom ?

Mailstrom fonctionne entièrement en ligne, ce qui règle d'emblée la question du système d'exploitation. Un navigateur à jour suffit, que vous travailliez sous Windows, macOS, Linux ou ChromeOS, et l'interface reste accessible depuis le navigateur d'un téléphone ou d'une tablette sous Android comme sous iOS.

Il n'y a donc aucun programme à télécharger et aucune contrainte de configuration matérielle. Vous retrouvez votre compte et vos réglages sur n'importe quel appareil, simplement en vous connectant.

La véritable condition de compatibilité se situe du côté de votre messagerie, puisque le service travaille exclusivement en IMAP. Gmail, Outlook.com, Hotmail, les adresses live.com et msn.com, Yahoo, AOL et iCloud sont pris en charge, de même que les comptes GoDaddy, à ajouter en passant par l'option Microsoft.

Un serveur Microsoft Exchange convient également si l'IMAP y est activé, alors que les comptes qui ne fonctionnent qu'en POP ne peuvent pas être connectés. Pour une adresse iCloud, Apple impose un mot de passe propre à l'application.

Mailstrom est-il gratuit ?

Mailstrom propose un essai gratuit accessible à tous, sans aucun engagement. Au moment de l'inscription, le service prend une photographie de votre boîte de réception : si elle contient plus de cinq mille messages, seuls les cinq mille plus récents sont chargés. Vous pouvez ensuite supprimer, archiver ou déplacer un quart de ces messages, de quoi vous faire une idée précise de la méthode et du temps gagné. Cette formule convient bien à un grand ménage ponctuel, mais elle reste figée, car elle repose sur un instantané et non sur un suivi continu de votre courrier.

Pour aller plus loin, il faut souscrire un abonnement, proposé en plusieurs formules. La version payante charge votre courrier en continu et lève la limite sur le nombre d'actions : suppressions, archivages et déplacements deviennent illimités. Elle débloque aussi les fonctions les plus intéressantes du service, à savoir le blocage d'un expéditeur ou d'un objet, les règles de classement automatique, la mise en attente d'un message jusqu'à une date choisie et l'effacement programmé des courriels devenus inutiles. Selon la formule retenue, jusqu'à vingt adresses peuvent être rattachées à un même compte.

Quelles sont les alternatives à Mailstrom ?

Trimbox est sans doute l'alternative la plus directe pour les personnes qui utilisent Gmail. Il se présente avant tout comme une extension Chrome greffée à l'interface de Gmail, et il existe aussi en application web et en applications mobiles pour iOS et Android, lesquelles acceptent d'autres fournisseurs comme Outlook ou Yahoo. L'outil repère les listes de diffusion et les expéditeurs indésirables, puis vous vous désabonnez ou supprimez tout l'historique d'un expéditeur d'un seul clic. L'installation et les premiers nettoyages sont gratuits, mais l'usage sans limite passe par un abonnement mensuel ou annuel.

Email Unsubscriber adopte une approche centrée sur la protection de la vie privée. Il s'agit d'une application web qui se connecte à Gmail ou à Outlook en lecture seule et dont l'analyse s'exécute dans votre navigateur, si bien que le contenu de vos messages ne transite jamais par les serveurs de l'éditeur. Après un balayage de la période de votre choix, il liste les expéditeurs qui vous écrivent le plus et signale ceux qui continuent malgré un désabonnement. C'est vous qui cliquez pour vous désabonner, car le service ne supprime rien à votre place. Il est payant, sous la forme d'un paiement unique qui ouvre l'accès pendant une période donnée.

Cleanfox, enfin, est la solution la plus connue du public francophone. Elle est gratuite, disponible sur le Web ainsi que sur Android et iOS, et compatible avec la plupart des messageries courantes, de Gmail à Outlook en passant par Yahoo et iCloud. L'application passe en revue vos abonnements, indique le volume de messages reçus de chaque expéditeur et vous permet de vous désabonner tout en effaçant l'historique correspondant. Elle met aussi en avant l'empreinte carbone évitée par ce nettoyage.