Microsoft 365 (ex Office 365)

Microsoft 365 (anciennement connu sous le nom Office 365) est une suite bureautique qui inclut de nombreux outils comme le traitement de texte, le tableur et encore la présentation répondant sous les noms de Word, Excel et PowerPoint. À ce jour, c'est la suite la plus populaire et la plus prisée partout dans le monde avec des centaines de millions d'utilisateurs.

Il y a quelques années encore, Microsoft 365 portait le nom Office 365. Néanmoins, l'entreprise a décidé de procéder à ce changement pour apporter plus de clarté au public. De cette manière, elle fait également le lien entre les entreprises et les particuliers avec une offre unique qui se décline en plusieurs abonnements. Désormais, la société a toutes les cartes en main pour mettre en avant des formules claires et transparentes, mais aussi payantes. Microsoft 365 est vendue sous forme de licence annuelle.

Et avec l’introduction de Copilot, Microsoft avait initialement décidé de renommer la suite en Microsoft Copilot 365, avant de revenir sur sa décision et de conserver le nom historique Microsoft 365. La suite a néanmoins bénéficié de nombreuses fonctionnalités intelligentes, destinées à améliorer la productivité et la collaboration.

Comment utiliser Microsoft 365 ?

Télécharger Microsoft 365 et profiter de toutes les applications de la suite bureautique est simple. Il s’agit d’un logiciel incontournable, accessible au grand public depuis plus de trente ans. Microsoft Office 365 inclut des logiciels très populaires comme Word pour le traitement de texte, Excel pour le tableur et PowerPoint pour les présentations. Néanmoins, l'offre va encore plus loin avec d'autres applications incluses.

Dans cette logique, Microsoft 365 (anciennement Office 365) comprend Teams dans son abonnement. Cette solution de communication collaborative lancée en 2016 est disponible pour les particuliers, mais aussi les entreprises. Teams a connu une forte expansion à travers le monde au courant de l'année 2020 en raison de la crise sanitaire… Vous l'avez compris, il s'agit d'un service compris dans Microsoft Office 365 qui permet de réaliser des visioconférences, un élément très utile pour de nombreuses sociétés qui ont dû se plier au télétravail pour la première fois de leur histoire. Avec cet outil, vous êtes libre de réaliser des appels de groupe jusqu'à 30 heures sans interruption et jusqu'à 300 personnes dans un seul appel.

Télécharger Microsoft Office 365 vous donne aussi accès à Outlook. Encore une fois, il s'agit d'un service très populaire au sein de la suite bureautique. Cette application de messagerie vous donne la possibilité de gérer tous vos e-mails, là où elle inclut également un répertoire de contacts, un calendrier et un gestionnaire de tâches.

Avec Microsoft 365, vous pouvez utiliser OneDrive, c'est un outil de sauvegarde et de gestion des données en cloud. Grâce à ce dernier, vous êtes libre d'enregistrer des fichiers en ligne, mais aussi de les consulter ou de les partager depuis l'appareil de votre choix.

L’une des autres applications incluses dans Microsoft 365, également connue sous le nom d’Office 365, est Microsoft Editor. Cet assistant corrige automatiquement la grammaire, l’orthographe et propose des suggestions stylistiques pour améliorer la qualité de vos textes. À cela s’ajoute désormais Microsoft Copilot, qui s'intègre profondément dans l’écosystème Microsoft 365 pour offrir une aide intelligente et personnalisée dans toutes vos tâches quotidiennes. Bien qu’il soit partiellement accessible sans compte Microsoft, il est nécessaire de se connecter, ou de créer un compte gratuit, pour profiter de toutes ses capacités, notamment l’accès au modèle GPT-4 et à ses outils avancés. 

Une fois Copilot lancé dans Word, Excel, Outlook ou Teams, son fonctionnement reste intuitif. Vous choisissez l’aide souhaitée, et l’IA se charge du reste. Vous pouvez l’utiliser en mode créatif, équilibré ou précis selon votre besoin du moment.

Ce sont toutes ces applications qui font la force de Microsoft Office 365 et la suite bureautique s'adapte aussi bien à un usage personnel que professionnel. Elle bénéficie de toutes les mises à jour de sécurité du groupe, ainsi que des mises à jour de fonctionnalités. Ce n'est pas le cas par exemple de Microsoft Office 2024 qui propose une licence perpétuelle et qui vous donne donc les trois applications principales – Excel, Word et PowerPoint – à un instant T, sans possibilité de mises à jour futures.

Quels sont les OS compatibles avec Microsoft 365 ?

La suite Microsoft 365 peut être téléchargée, via nos liens directs, pour être installée sur de nombreux appareils. Pour l'avoir sur un ordinateur qui fonctionne sous Windows, il faut que celui-ci tourne avec la version 8.1, 10 ou 11. La société recommande aussi d'avoir 2 Go de RAM et 4 Go d’espace stockage libre sur le disque dur au moins pour que l'installation se fasse facilement.

Si vous disposez d'un Mac, sachez que l'application de bureau est compatible avec macOS 10.15 ou une version plus récente. Il est pertinent d'avoir 4 Go de RAM et au moins 4 Go d'espace stockage libre sur le disque dur, une fois de plus.

Sachez qu'il est également possible de télécharger Microsoft Office 365 sous forme d'application mobile et d'y accéder en service en ligne. Dans ce cas, sachez que vous devez choisir Microsoft Office Online gratuit, c'est une version mobile qui inclut Word Online, Excel Online et PowerPoint Online, mais aussi Outlook, OneNote et bien d’autres. Dans le détail, chaque service fonctionne avec Android (10 ou plus récente) et iOS (11.0 ou plus récente) depuis votre smartphone ou votre tablette.

Microsoft 365 est-il gratuit ?

Vous pouvez télécharger Microsoft 365 par le biais de différentes formules. Dans un premier temps, il faut choisir entre le statut de particulier et d'entreprise. Dès que vous avez déterminé la finalité de l'usage du logiciel, vous avez la possibilité de vous tourner vers l'abonnement de votre choix. À noter que vous pouvez aussi souscrire à Microsoft Office 2021 ou Microsoft Office 2024 qui sont disponibles sous forme de licences complètes à vie. 

Microsoft 365 se décline en plusieurs abonnements afin de s’adapter aux besoins des particuliers comme des entreprises.

Pour le grand public, trois formules sont proposées : Microsoft 365 Personnel, destiné à un seul utilisateur, Microsoft 365 Famille, qui peut être partagé jusqu’à six personnes et Microsoft 365 Premium, disponible jusqu'à 6 personnes et avec les fonctionnalités IA de CoPilot les plus avancées. Ces trois offres incluent les applications complètes Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote, entre autres, ainsi qu’un stockage cloud de 1 To par utilisateur via OneDrive, la collaboration en temps réel, les versions mobiles des applications et l’accès aux services en ligne comme OneDrive et Microsoft Editor.

Côté professionnels, Microsoft propose notamment les abonnements Business Basic, Business Standard et Business Premium. Business Basic permet d’accéder à Teams, Exchange Online, SharePoint et OneDrive, mais uniquement aux versions web des applications. Business Standard ajoute les versions installables de Word, Excel, PowerPoint et Outlook, ainsi que des outils comme Microsoft Loop, ClipChamp ou Microsoft Editor. Enfin, Business Premium s’adresse aux entreprises ayant des besoins avancés en matière de sécurité, avec des fonctionnalités supplémentaires telles que Microsoft Intune et PureView, la protection des données, l’accès conditionnel et des outils de cybersécurité renforcés. 

Quelles sont les alternatives à Microsoft 365 ?

Vous ne souhaitez pas vous engager sur une licence mensuelle ou annuelle, vous pouvez très bien opter pour la dernière version Microsoft Office 2024 avec un abonnement perpétuel. Elle a été officialisée en octobre 2024 et permet d'avoir les principaux logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint – et Outlook dans une version plus chère) pour un usage à vie. Certes, vous ne bénéficierez pas des futures mises à jour de fonctionnalités, mais ces dernières sont finalement très limitées d'année en année. Pour télécharger Office 2024, vous avez deux choix : soit une version Famille, soit une version Famille et Petites Entreprises qui inclut Outlook.

OpenOffice, quant à lui, est une alternative open source gratuite à Microsoft 365 qui existe depuis très longtemps. Cette suite comprend des équivalents aux services Microsoft, tels que Writer pour le traitement de texte, Calc pour les feuilles de calcul, et Impress pour les présentations. OpenOffice se distingue par sa compatibilité avec les formats de fichiers Microsoft, sa gratuité et son absence de frais de licence.

La suite bureautique de Google, accessible gratuitement en ligne, est une autre alternative très intéressante à Microsoft 365. Google Docs, Sheets et Slides permettent de créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations directement depuis votre navigateur, sans installation sur votre ordinateur. L’énorme avantage réside dans la collaboration en temps réel, où plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur un même fichier. De plus, tous les documents sont automatiquement synchronisés et sauvegardés dans Google Drive, ce qui facilite le partage et le travail à distance.