Notion

Notion est une application de prise de notes aux multiples fonctionnalités. Celle-ci a été fondée par les entrepreneurs Ivan Zhao et Simon Last aux États-Unis en 2013. Elle a d'abord vu le jour sous forme d'application de bureau en 2016 avant de faire son arrivée sur mobile quelques années plus tard.

Au fil du temps, les caractéristiques de Notion se sont largement étoffées et l'application a dépassé les 4 millions d'utilisateurs en 2020, un chiffre qui doit être nettement plus conséquent aujourd'hui.

Notion fonctionne sur presque tous les appareils. On retrouve une application de bureau pour Windows et macOS et une application mobile pour iOS et Android. Un service en ligne est également proposé, il est accessible depuis n'importe quel appareil connecté à Internet ; on peut l'utiliser pour créer des notes, organiser des projets, structurer des tâches et gérer des espaces de travail complets. Toutes les informations importantes peuvent être centralisées dans un seul environnement et cela facilite la gestion des idées et du travail au quotidien.

Comment utiliser Notion ?

Télécharger Notion est très simple, il faut commencer par créer un compte sur l'application ou via le navigateur. Après, vous accédez à une interface très épurée qui permet à la fois de s'y retrouver facilement et de ne pas perdre de temps. Dès lors, vous pouvez créer des notes contenant du texte, mais aussi des listes, des tableaux, des FAQ ou des feuilles de route sous forme de tableaux.

L'autre avantage de Notion, c'est que vous disposez de modèles prêts à l’emploi. Ceux-ci sont déjà pré-remplis, vous pouvez donc les copier-coller pour y ajouter le contenu de votre choix. C'est encore une bonne manière de gagner du temps. Vous pouvez aussi créer la note de votre choix à partir de zéro et construire vos propres pages selon vos besoins. Dans chaque note, vous pouvez ajouter du texte, mais aussi des images, des vidéos ou encore des liens.

En plus des fonctions classiques de prise de notes, Notion se dote d'agents intelligents qui permettent d’assurer une continuité de travail 24h/24 et 7j/7. On y capture les informations importantes, on y répond aux questions, on y fait avancer les projets même en votre absence. 

Ces agents personnalisés peuvent être configurés pour automatiser de nombreuses tâches répétitives au sein d’une équipe. Par exemple ; il est possible de mettre en place des agents de questions-réponses pour répondre automatiquement aux demandes internes, des agents de routage des tâches pour distribuer le travail aux bonnes personnes ou encore des agents de reporting capables de résumer, rédiger et envoyer des rapports automatiquement. 

Aussi, les agents peuvent être utilisés pour trier des commentaires produits, résoudre des tickets d’assistance dans Slack, répondre à des alertes de sécurité ou automatiser des rapports hebdomadaires. Il est même possible de créer son propre agent personnalisé selon les besoins spécifiques de son équipe.

Notion intègre aussi une recherche d’entreprise qui permet de retrouver toutes les informations dans un seul espace. Les notes de réunion assistées par IA génèrent automatiquement des résumés structurés, ce qui améliore le suivi des discussions et des décisions importantes.

Sur Notion, les notes peuvent aussi être partagées avec d'autres utilisateurs, ce qui permet par exemple à chacun de noter ses avancées concernant un projet commun. Pour ce faire, vous n'avez qu'à envoyer un lien d'invitation aux personnes de votre choix.

Évidemment, Notion dispose de la synchronisation entre vos différents appareils, si bien que vous retrouvez facilement les dernières notes que vous avez enregistrées sur tous vos appareils.

Quels sont les OS compatibles avec Notion ?

Comme nous l'avons dit rapidement, il est possible de télécharger Notion depuis l'appareil de votre choix, car on retrouve une application de bureau pour Windows et macOS ainsi qu'une application mobile pour iOS et Android. Cela vous permet d'en profiter depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette.

Vous n’avez qu’à suivre nos liens directs qui vous guideront vers des sources fiables pour télécharger et installer Notion sur votre ordinateur, smartphone ou tablette.

Pour éviter le téléchargement de Notion, vous pouvez aussi accéder au service directement en ligne depuis n'importe quel navigateur internet, que ce soit Google Chrome, Safari ou encore Mozilla Firefox.

Notion est-il gratuit ?

Vous pouvez télécharger Notion et profiter de l'application sans frais car il existe une version gratuite. D'autre part, sachez que vous avez le choix entre trois offres payantes (Plus, Business et Enterprise). Celles-ci donnent la possibilité de bénéficier de fonctionnalités plus avancées pour les particuliers et les entreprises. 

Quelles sont les alternatives à Notion ?

Notion est une application parfaite pour la prise de notes, mais aussi pour l'organisation, car elle dépasse son statut afin d'offrir d'autres fonctionnalités aux utilisateurs. On apprécie le fait que la version gratuite s'avère déjà assez complète pour pouvoir créer des pages et des blocs de façon illimitée, mais aussi faire un partage avec 10 invités. D'autre part, sachez qu'il existe d'autres applications qui proposent des fonctionnalités assez similaires, voici les alternatives à cet outil.

Au lieu de télécharger Notion, vous pouvez choisir Evernote. Comme son concurrent, ce dernier dépasse son statut de simple outil de prise de notes pour miser sur d'autres avantages. On retrouve une application pour Windows, macOS, Android et iOS, il y a une formule gratuite ainsi que des offres payantes, la formule de base reste tout de même déjà assez complète.

Comme Notion, Evernote vous donne la possibilité de créer des notes puis de les ranger dans différents carnets de notes, par projet par exemple. À cela, vous pouvez ajouter des étiquettes pour les retrouver plus facilement. D'autre part, on retrouve aussi un tchat pour discuter avec d'autres personnes. Dans chaque note, vous pouvez aussi ajouter d'autres contenus, cela vaut pour la mise en forme, mais aussi pour les images, les liens et les emojis, par exemple. Il est également possible de mettre en place des raccourcis depuis l'écran d'accueil.

Il y a aussi Google Keep que vous pouvez utiliser à la place de Notion. Ce service est intégré à Google Workspace. Il permet de rédiger des notes accessibles partout, sur ordinateur ou via smartphone. On retrouve une application mobile sur iOS et Android, mais aussi un service en ligne et une extension de navigateur internet pour Google Chrome. Toutes les idées, tâches et rappels sont synchronisés afin d’être disponibles à tout moment. 

Avec Google Keep, il est possible d’ajouter du texte, des listes de tâches, des cases à cocher, des photos ou encore des enregistrements vocaux. Les notes peuvent être organisées grâce à des couleurs, des libellés et des commentaires, ce qui facilite leur classement et leur recherche dans le cloud via Google Drive. L’outil permet également de partager ses notes et de les transformer en véritables listes de tâches collaboratives.

Télécharger Joplin est une autre alternative à Notion dont vous pouvez en profiter pour créer et organiser de nombreuses notes dans un espace centralisé et synchronisé entre plusieurs appareils. L'application fonctionne sur Windows, macOS, Linux, Android et iOS, avec même une version en ligne de commande pour les utilisateurs avancés. 

L’application prend en charge différents types de contenus comme les images, les vidéos, les fichiers PDF et audio et permet aussi de créer des diagrammes et des expressions mathématiques. Elle propose également une extension Web Clipper compatible avec Google Chrome et Mozilla Firefox pour enregistrer des pages web directement dans les notes. Joplin permet la synchronisation via plusieurs services comme Dropbox, Microsoft OneDrive et encore Joplin Cloud.