Notion

Notion est une application de prise de notes aux multiples fonctionnalités. Celle-ci a été fondée par les entrepreneurs Ivan Zhao et Simon Last aux États-Unis en 2013. Elle a d'abord vu le jour sous forme d'application de bureau en 2016 avant de faire son arrivée sur mobile quelques années plus tard.

Au fil du temps, les caractéristiques de Notion se sont largement étoffées et l'application a dépassé les 4 d'utilisateurs en 2020, un chiffre qui doit être nettement plus conséquent aujourd'hui.

Fonctionnement de Notion

Télécharger Notion est très simple, il faut commencer par créer un compte sur l'application. Après, vous accédez à une interface très épurée qui permet à la fois de s'y retrouver facilement et de ne pas perdre de temps. Dès lors, vous pouvez créer des notes avec du texte, mais aussi des listes, des tableaux, des FAQ ou des feuilles de route sous forme de tableaux.

L'autre avantage de Notion, c'est que vous disposez de modèles. Ceux-ci sont déjà pré-remplis, vous pouvez donc les copier-coller pour y ajouter le contenu de votre choix. C'est encore une bonne manière de gagner du temps, sachant que vous pouvez aussi créer la note de votre choix à partir de zéro. Dans chaque note, vous pouvez ajouter du texte, mais aussi des images, des vidéos ou encore des liens.

Sur Notion, les notes peuvent aussi être partagées avec d'autres utilisateurs, ce qui permet par exemple à chacun de noter ses avancées concernant un projet commun. Pour ce faire, vous n'avez qu'à envoyer un lien d'invitation aux personnes de votre choix.

Évidemment, Notion dispose de la synchronisation entre vos différents appareils, si bien que vous retrouvez facilement les dernières notes que vous avez enregistrées sur tous vos appareils.

Compatibilité

Comme nous l'avons dit rapidement, il est possible de télécharger Notion depuis l'appareil de votre choix, car on retrouve une application de bureau pour Windows et macOS ainsi qu'une application mobile pour iOS et Android. Cela vous permet d'en profiter depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette.

Pour éviter le download de Notion, vous pouvez aussi accéder au service directement en ligne depuis n'importe quel navigateur internet, que ce soit Google Chrome, Safari ou encore Mozilla Firefox.

Prix

Vous pouvez télécharger Notion et profiter de l'application sans frais, car il existe une version gratuite. D'autre, sachez que vous avez le choix entre trois offres payantes qui vous donnent la possibilité de bénéficier de fonctionnalités plus avancées, tant pour les particuliers que pour les entreprises. Voici le détail des caractéristiques et des prix.

Notion Individuel

• 0 dollar
• Pages et blocs illimités
• Partage avec 5 invités
• Synchronisation sur tous les appareils
• API

Notion Individuel Pro

• 4 dollars par mois (avec l'abonnement sur 1 an)
• Toutes les fonctionnalités de la formule Individuel
• Invités illimités
• Chargements de fichiers illimités
• Historique des versions de 30 jours

Notion Équipe

• 8 dollars par mois et par utilisateur (avec l'abonnement sur 1 an)
• Toutes les fonctionnalités de la formule Individuel Pro
• Membres d’équipe illimités
• Espace de travail collaboratif
• Autorisations de partage
• Outils d’administration

Notion Entreprise

• Prix à définir avec l'équipe commerciale
• Toutes les fonctionnalités de la formule Équipe
• SSO SAML
• Approvisionnement des utilisateurs (SCIM)
• Journal d’audit
• Contrôles et sécurité avancés
• Historique des versions illimité
• Gestionnaire de compte attitré (plus de 100 utilisateurs)
• Contrat personnalisé

Alternatives à Notion

Notion est une application parfaite pour la prise de notes, mais aussi pour l'organisation, car elle dépasse son statut afin d'offrir d'autres fonctionnalités aux utilisateurs. On apprécie le fait que la version gratuite s'avère déjà assez complète pour pouvoir créer des pages et des blocs de façon illimitée, mais aussi faire un partage avec 5 invités. D'autre part, sachez qu'il existe d'autres applications proposant des fonctionnalités assez similaires, voici les alternatives à cet outil.

Au lieu de télécharger Notion, vous pouvez choisir Evernote. Comme son concurrent, ce dernier dépasse son statut de simple outil de prise de notes pour miser sur d'autres avantages. On retrouve une application pour Windows, macOS, Android ou iOS, il y a une formule gratuite ainsi que des offres payantes, la formule de base reste tout de même déjà assez complète.

Comme Notion, Evernote vous donne la possibilité de créer des notes puis de les ranger dans différents carnets de notes, par projet par exemple. À cela, vous pouvez ajouter des étiquettes pour les retrouver plus facilement. D'autre part, on retrouve aussi un tchat pour discuter avec d'autres personnes. Dans chaque note, vous pouvez aussi ajouter d'autres contenus, cela vaut pour la mise en forme, mais aussi pour les images, les liens ou les emojis, par exemple. Il est également possible de mettre en place des raccourcis depuis l'écran d'accueil.

Enfin, il y a aussi Google Keep pour éviter Notion. Ce service s'utilise très simplement, il reste d'ailleurs assez basique et gratuit à la fois. On retrouve une application mobile sur iOS et Android, mais aussi une extension de navigateur internet pour Google Chrome, celle-ci permet d'accéder facilement à l'outil. De la même façon, vous pouvez ajouter du texte, faire des listes ou encore mettre des photos et du son.