Planificateur Microsoft (Microsoft Project)

Planificateur Microsoft est le nouveau nom de Microsoft Project Standard (Microsoft Planner en anglais). Ce logiciel propose aux PME un outil de gestion et de planification de projets qui s'appuie sur de nombreux modèles, dont des diagrammes de Gantt et des outils de répartition des coûts et des tâches.

Le fait de télécharger Planificateur Microsoft autorise le suivi simplifié de l'évolution de votre projet. Il est donc possible de visualiser les modifications de chaque intervenant, mais également de tester et d'annuler des changements en fonction de l'impact sur l'ensemble du projet. Le logiciel permet aussi de définir des tâches comme inactives dans les diagrammes afin d'analyser au mieux le comportement du projet sans avoir à tout reconstruire. 

De plus, Planificateur Microsoft intègre un module de gestion des finances pour affecter les budgets, estimer les coûts et suivre les dépenses au fur et à mesure de l'avancement du projet. 

Sachez que Planificateur Microsoft est disponible uniquement sur Windows, mais aussi accessible sur le web. Il est possible d’en profiter gratuitement en souscrivant à une offre Microsoft 365 Entreprise. Il est également possible de souscrire à un abonnement Planificateur qui inclut uniquement cet outil.  

Comment utiliser Planificateur Microsoft ?

Conçu pour toutes les équipes, pas seulement les chefs de projet, Planificateur Microsoft propose des modèles prêts à l’emploi que vous pouvez adapter à n’importe quel secteur d’activité. Que vous soyez dans le marketing, les ventes, le développement logiciel ou la gestion des opérations, vous pouvez rapidement structurer vos projets et commencer à travailler efficacement.

Si vous travaillez dans le secteur du marketing, vous pouvez gérer vos campagnes de A à Z, depuis la définition des concepts jusqu’à l’évaluation finale de l’efficacité, le tout au même endroit. Si vous êtes spécialiste de ventes, alors vous pouvez centraliser et gérer les affaires en collaboration, élaborer des flux de travail et générer des rapports pour optimiser votre retour sur investissement.

Les développeurs de logiciels peuvent également utiliser Planificateur Microsoft pour définir l’étendue des travaux et les exigences et suivre les progrès depuis la conception jusqu’au déploiement. Les informaticiens, de leur côté, peuvent en profiter pour prioriser et rationaliser la gestion des demandes, automatiser les flux de travail et allouer les ressources efficacement.

Planificateur Microsoft est également très utile pour les responsables des ressources humaines. Il permet de simplifier la communication et la gestion de la documentation lors de l’intégration des nouveaux employés, depuis l’acceptation de l’offre jusqu’à l’orientation. 

Les gestionnaires de projets l'utilisent souvent pour identifier les objectifs et l’étendue du projet et visualiser les progrès pour avancer plus efficacement. 

Dans le domaine des opérations, Planificateur permet de contrôler les flux de travail, d’automatiser les étapes et de normaliser les demandes, réduisant ainsi les erreurs et faisant gagner un temps précieux. 

Planificateur Microsoft fonctionne en parfaite synergie avec d’autres outils Microsoft comme Microsoft Loop, Microsoft Outlook et Microsoft Teams. Vous pouvez donc visualiser l’avancement de chaque tâche, attribuer des responsabilités, définir des échéances et ajuster vos plans en temps réel. 

Quels sont les OS compatibles avec Planificateur Microsoft ?

Planificateur Microsoft est disponible uniquement sur Windows (suivez le lien que nous fournissons pour le télécharger et l'installer correctement sur votre PC).

Si vous ne souhaitez installer aucune application, vous pouvez utiliser la version web directement sur votre navigateur.

Planificateur Microsoft est-il gratuit ?

Pour utiliser Planificateur, plusieurs options s’offrent à vous. Vous pouvez en profiter gratuitement en souscrivant à une offre Microsoft 365 Entreprise, qui inclut l’ensemble des outils Microsoft, ou opter pour un abonnement Planificateur dédié, qui donne accès uniquement à cet outil. Trois plans d’abonnement différents sont proposés afin de répondre aux besoins variés des utilisateurs. 

Sachez qu'il est possible de tester gratuitement l’outil pendant un mois avant de souscrire à un abonnement. Vous pouvez ajouter jusqu’à 25 utilisateurs pendant l’essai.

Quelles sont les alternatives à Planificateur Microsoft ?

Vous souhaitez peut-être savoir s’il existe des logiciels ou des plateformes pouvant remplacer Microsoft Planner. Bien sûr que oui !

Plutôt que de télécharger Planificateur Microsoft, vous pouvez utiliser Asana. Il s'agit d'une plateforme de gestion de projets et de communication d’équipe. Vous pouvez vous en servir pour structurer les projets en tâches, suivre leur avancement et centraliser la communication. Sachez qu'en 2022, plus de 100 000 organisations utilisaient Asana pour coordonner leurs projets et améliorer la collaboration entre millions d’utilisateurs dans le monde. 

Monday est une autre plateforme de gestion de projets et de travail collaboratif. Vous pouvez en tirer parti si vous travaillez dans la gestion des ressources humaines, le CRM ou le marketing. Les projets peuvent être présentés sous forme de tableaux dans lesquels les tâches peuvent être assignées à différents collaborateurs et enrichies d’informations comme des briefs, des échéances, des niveaux de priorité ou des éléments multimédias. Plusieurs vues sont disponibles pour suivre l’avancée des projets : sous forme de calendrier, de diagramme ou de diagramme de Gantt. S'y ajoutent des outils de collaboration, comme la messagerie instantanée, pour centraliser les échanges et les documents. Monday facilite aussi la gestion de la relation client, de la prospection à la facturation.

Sur Trello, les projets sont organisés en tableaux, listes et cartes, offrant une idée sur les tâches à accomplir, en cours ou terminées. Vous pouvez créer des tableaux pour organiser toutes vos tâches, les utiliser seul ou inviter vos collègues, amis ou membres de votre famille à collaborer. Chaque tableau peut être personnalisé selon les flux de travail propres à vos projets. Les cartes permettent d’ajouter des checklists, d’attribuer des tâches à vous-même ou à vos collègues, de commenter des éléments et d’y joindre des fichiers depuis Google Drive ou Dropbox, ainsi que des photos et des vidéos.

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