Word

Comptez le nombre de mots d’un texte en affichant les statistiques

1 Choisissez, dans le menu Affichage, l’option Barres d’outils et cliquez sur Statistiques.2 Dans la Barre d’outils Statistiques affichée, cliquez sur le bouton Nouveau compte :Le nombre de mots total du document apparaît dans la Barre d’outils Statistiques :Pour obtenir plus de détails, cliquez dans la zone où apparaît le nombre de mots.Une liste saffiche…

12/02 - 00h00

Supprimez les zones de dessin quand vous esquissez une forme

Quand vous dessinez un objet (ellipse, rectangle, etc.) avec les outils de dessin, Word affiche automatiquement un pourtour pour vous aider à délimiter l’emplacement de votre travail. Par exemple, quand vous dessinez un rectangle :Si cette zone vous gêne, désactivez-la. Vous pourrez continuer à dessiner par la suite.1 Cliquez dans le menu Outils et sur Options.2…

12/02 - 00h00

Imprimez seulement quelques pages d’un document

Vous avez un document contenant une dizaine de pages, et vous souhaitez en imprimer quelques-unes seulement. Voici comment éviter d’avoir à imprimer la totalité du document.1 Ouvrez le document et choisissez, dans le menu Fichier, loption Imprimer.2 Dans la partie Plusieurs pages (2002) ou Etendue de page (2003), cochez la case Pages :3 Indiquez les…

12/02 - 00h00

Effacez rapidement une mise en forme de texte

Vous lisez un texte dont la présentation (police de caractères, taille, couleur, etc.) ne vous convient pas. Par exemple :Voici une méthode qui permet de supprimer rapidement ce formatage.1 Sélectionnez le texte dont vous souhaitez changer la présentation, ici le titre :2 Choisissez, dans le menu Edition, l’option Effacer et cliquez sur Formats :Les bordures, les couleurs…

12/02 - 00h00

Créez des styles et appliquez-les à vos textes

Vous avez trouvé une mise en forme qui vous plaît ? Ce n’est pas la peine de noter toutes ses caractéristiques pour l’appliquer à un autre paragraphe : définissez la mise en forme en tant que Styles. Vous pourrez ensuite l’appliquer d’un simple clic. De plus, le style n’est pas figé, vous pouvez très facilement le modifierBrigitte…

04/12 - 00h00

Dresser la liste des signets d’un document

Pour atteindre facilement des points précis d’un document, vous pouvez y ajouter des signets (menu Insertion, Signet). Mais il y a un inconvénient : la liste des signets, que vous obtenez via le menu Édition, Atteindre, est peu précise : elle nindique que le nom du signet et pas son emplacement dans le document. La macro que…

01/12 - 00h00

Masquer le presse-papiers

Pour laisser plus de place au texte.

01/12 - 00h00

Retapez du texte en effaçant celui existant

Vous souhaitez remplacer les caractères existants au fur et à mesure que vous tapez un nouveau texte. Pour cela, utilisez le mode Refrappe.1 Tapez dans un document le texte suivant :2 Cliquez devant ce texte et tapez le mot Bonjour : le logiciel ajoute ce mot devant le texte :3 Pour activer le mode Refrappe, appuyez sur…

06/11 - 00h00

Supprimez un mot ajouté par erreur dans le dictionnaire

Word signale qu’il y a une erreur sur le premier verbe du texte suivant :Pour le corriger, vous avez cliqué sur celui-ci avec le bouton droit de la souris et par erreur sur l’option Ajouter au dictionnaire. Ainsi Word ne signale plus l’erreur d’orthographe dans le document car il se trouve maintenant dans son dictionnaire :Pour éviter…

06/11 - 00h00

Désactivez les listes numérotées automatiques

Quand vous tapez un numéro suivi d’un texte et que vous changez de paragraphe, Word génère automatiquement un autre numéro. Si cela vous dérange, vous pouvez désactiver cette fonction temporairement ou définitivement.1 Tapez le texte suivant dans un document.Puis appuyez sur la touche Entrée du clavier. Vous obtenez :2 Pour désactiver cette numérotation automatique temporairement, c’est-à-dire…

06/11 - 00h00

Insérez un document dans un autre document

Vous êtes en train de réaliser un document dans lequel vous devez insérer le texte d’un document existant. Plutôt que d’ouvrir ce document pour en copier le contenu, optez pour la fonction Insérer un fichier de Word. De plus, une option permet de lier au document principal le document inséré. Ainsi, toutes les modifications apportées…

23/10 - 00h00

Alignez une liste de nombres avec une tabulation décimale

Lorsque vous tapez une liste de nombres, vous obtenez :et vous souhaitez qu’ils s’alignent tous par rapport au séparateur décimal. Pour cela, utilisez une tabulation décimale.1 Cliquez à l’endroit où taper les nombres et choisissez, dans le menu Format, loption Tabulation.2 Indiquez la position de la tabulation en tapant dans la zone Position, par exemple 4…

09/10 - 00h00

Divisez un tableau en deux plus petits sans rien avoir à retaper

Vous avez un long tableau et vous voulez le couper en deux pour le rendre plus lisible :Sans avoir rien à retaper, utilisez la fonction Fractionner.1 Pour diviser le tableau, cliquez dans la cellule qui devra se trouver au début du deuxième tableau. Ici, cliquez dans la cellule suivante :Seule la première cellule se noircit pour indiquer…

09/10 - 00h00

Placez un tableau au centre d’un texte

Vous avez un tableau qui se trouve au-dessus d’un texte (voir l’illustration ci-dessus).Vous souhaitez déplacer ce tableau de façon à ce que le texte l’entoure. Pour cela, utilisez l’Habillage de texte de Word.1 Placez le pointeur de la souris dans le tableau pour faire apparaître, en haut à gauche de celui-ci, une icône représentant les…

09/10 - 00h00

Concaténer tous les fichiers d’un dossier

Vous avez stocké, dans un dossier, une multitude de petits documents, par exemple des bons de commande. Vous souhaitez les rassembler en un seul document, par exemple pour y chercher des mots ou pour l’imprimer plus facilement. Vous pourriez créer un document vierge et actionner de multiples fois la commande Insertion, Fichiers. Mais il est…

01/10 - 00h00

Concaténer tous les fichiers d’un dossier

Vous avez stocké, dans un dossier, une multitude de petits documents, par exemple des bons de commande. Vous souhaitez les rassembler en un seul document, par exemple pour y chercher des mots ou pour l’imprimer plus facilement. Vous pourriez créer un document vierge et actionner de multiples fois la commande Insertion, Fichiers. Mais il est…

01/10 - 00h00

Adaptez le dictionnaire de Word à vos besoins

Vous utilisez le dictionnaire intégré dans Word pour corriger vos fautes d’orthographe ? Mais il ne vous satisfait pas complètement, car il ne gère pas les termes propres à un secteur (juridique, médecine, etc. ). Il vous faut alors soit activer un des dictionnaires prédéfinis de Word, soit créer le vôtre.Ces nouveaux dictionnaires peuvent être enrichis…

07/08 - 00h00

Créez l’index d’un long document

Vous souhaitez répertorier dans un index les termes ou les thèmes abordés dans un long document pour les retrouver rapidement (voir l’illustration 1). Pour cela, Word met à votre disposition la fonction Indexation qui simplifie le travail. En effet, une fois que vous lui avez indiqué les mots à intégrer dans l’index, la fonction génère…

12/06 - 00h00

Traduisez un texte dans une autre langue

Depuis la version 2002, Word propose de traduire des documents en français ou dans une autre langue. Ce traducteur est soit basé sur un dictionnaire, soit lié à des sites de traduction sur Internet. Voici comment traduire approximativement un mot ou un document completPatricia Frein (Carm2i) Etape 1 : Choisissez la langue 1 Affichez le document…

14/02 - 00h00

Trier des paragraphes multilignes

Vous avez créé avec Word une liste de films, dans laquelle chaque élément occupe trois lignes ?” titre, distribution, et année de sortie. Entre chaque film, il existe une ligne blanche. Vous voulez classer cette liste par ordre alphabétique. Le problème est que Word sait trier des paragraphes, mais pas des blocs composés de plusieurs lignes.…

01/02 - 00h00