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Indexer un document

Facilitez les recherches thématiques au sein d’un document en demandant à Word de créer un index des termes utilisés.

En général, on n’envisage pas d’écrire un long rapport ou un ouvrage technique sans lui ajouter un index. Souvent placé en fin de volume, celui-ci dresse une liste alphabétique de chaque terme ou thème abordé et les numéros de pages
correspondants. Grâce à cet index, le lecteur peut accéder rapidement à l’information recherchée. Créer manuellement un tel glossaire représente un travail aussi fastidieux qu’inutile, les références de pages devant être recalculées à chaque
modification du document ! Word permet heureusement d’automatiser ce processus. Votre seule tâche consiste à ‘ marquer ‘ les entrées d’index, c’est-à-dire à indiquer au logiciel les mots ou
expressions que vous voulez voir figurer en index. Vous pouvez faire référence à une autre entrée (Frigo. Voir Réfrigérateur, par exemple). Et quand le terme apparaît sur plusieurs pages successives, vous pouvez l’indexer une seule fois, globalement
(par exemple, Taille-crayon : pages 12 à 16). Une fois toutes les entrées d’index marquées, il ne vous reste qu’à choisir un modèle pour la présentation de votre index, Word se charge du reste !

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CJ