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Comment ouvrir vos tableaux Excel dans des fenêtres distinctes?

C’est l’une des questions les plus fréquemment posées par les utilisateurs d’Excel… Comment faire pour ouvrir plusieurs documents Excel 2007 chacun dans sa propre fenêtre applicative plutôt que tous dans la même comme c’est le cas par défaut? Voici la réponse!

De façon étrange, Word et Excel n’ont pas du tout le même comportement par défaut. Word 2007 ouvre chaque document dans sa propre instance applicative. C’est notamment très pratique quand on travaille en double écran puisque l’on peut ainsi très facilement avoir un document (et une version de Word ) sur chaque écran. Sous Excel 2007, il en va tout autrement. Systématiquement, le logiciel ouvre tous les tableaux dans la même instance d’Excel. Du coup, pour afficher deux tableaux sur deux écrans différents, il faut se livrer à toute une gymnastique manuelle vraiment peu pratique.

Le problème a même pris de nouvelles proportions avec Windows 7 et sa fonction “Aero Snap” qui aimante automatiquement les fenêtres sur les bords en adaptant leur taille au mieux. Du coup, en deux raccourcis clavier, on peut afficher deux fenêtres Word côte à côte. Mais sous Excel cela ne fonctionne pas, puisque pour Windows il n’existe qu’une seule fenêtre Excel.

Voici comment faire pour qu’Excel 2007 se comporte exactement comme Word 2007 dans sa gestion des documents et des fenêtres. La manipulation consiste à modifier le contenu de deux clés (la première pour les fichiers XLSX, la seconde pour les fichiers XLS) à l’aide de deux séquences très similaires d’actions en base de registres:

– Appuyez sur [Windows]+[R], saisissez REGEDIT et cliquez sur OK

Première séquence
– Déployez la clé HKEY_CLASSES_ROOT Excel.Sheet.12 Shell Open
– Supprimez la clé DDEEXEC en cliquant dessus du bouton droit et en choisissant Supprimer
– Entrez dans clé COMMAND
– Remarquez la présence d’une valeur “(par défaut)” et d’une valeur “command
– Cliquez du bouton droit sur la valeur “command” et choisissez “Supprimer
– Double-cliquez sur la valeur “(par défaut)
– Ajoutez un espace puis “%1” (avec les guillemets) en fin de ligne pour que la donnée ressemble à:
“C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12EXCEL.EXE” /e “%1”

Deuxième séquence
– Déployez la clé HKEY_CLASSES_ROOT Excel.Sheet.8 Shell Open
– Supprimez la clé DDEEXEC en cliquant dessus du bouton droit et en choisissant Supprimer
– Entrez dans clé COMMAND
– Remarquez la présence d’une valeur “(par défaut)” et d’une valeur “command
– Cliquez du bouton droit sur la valeur “command” et choisissez Supprimer
– Double-cliquez sur la valeur “(par défaut)
– Ajoutez un espace puis “%1” (avec les guillemets) en fin de ligne pour que la donnée ressemble à:
“C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12EXCEL.EXE” /e “%1”

– Fermez REGEDIT

Maintenant, si vous double-cliquez sur deux fichiers XLS ou XSLX sur le bureau ou l’explorateur, ils s’ouvriront bien dans deux fenêtres différentes.

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Duval Loic