1. Affichez la Règle
La Règle de Word permet d’afficher les repères de tabulations que vous avez définis. Si elle n’est pas visible, déroulez le menu Affichage et cochez Règle ou tapez
Alt+Maj+R (voir écran 1).
2. Placez vos repères de tabulation
Créez un document vierge. Si, comme dans notre exemple, vous avez besoin de trois colonnes dans votre ‘ faux tableau ‘, vous devrez créer deux tabulations. Pour cela, dans la
Règle, cliquez par exemple sur le chiffre 5 pour placer un repère à 5 cm de la marge gauche de la page. Un petit symbole en forme de coin apparaît sur la Règle. Ne vous inquiétez pas si celui-ci n’est pas
placé exactement sur le chiffre 5 : Word ne permet en effet de placer des repères qu’à des emplacements bien précis, espacés d’environ 3 mm. Cliquez ensuite sur le chiffre 9 pour placer un second repère à 9 cm de la marge
gauche de la page (voir écran 2). Vous pouvez à tout moment effacer un repère en le faisant glisser à la souris hors de la Règle.
3. Tapez votre texte
Commencez à taper votre texte (celui de notre exemple est composé de trois lignes comportant chacune trois éléments : un prénom, une boisson et un prix). Entre chaque élément, ne tapez pas d’espace mais appuyez sur la touche
Tab : vous constaterez que le point d’insertion avance jusqu’au prochain repère de tabulation. Terminez chaque ligne en tapant Entrée (voir écran 3).
4. Déplacez les repères
Vous trouvez que les colonnes de texte sont trop serrées ou, au contraire, trop écartées ? Sélectionnez les quatre lignes de texte et, sur la Règle, faites glisser avec la souris les repères de tabulation
(voir écran 4). Un trait vertical en pointillé reste visible jusqu’à ce que vous ayez lâché le bouton de la souris.
5. Choisissez un alignement numérique
Le résultat n’est pas encore satisfaisant car il faut aligner les prix sur la virgule. Sélectionnez les quatre lignes de texte. Double-cliquez précisément sur un des repères de tabulation sur la Règle pour ouvrir la
fenêtre de paramétrage Tabulations (attention : si c’est la fenêtre Mise en page qui s’affiche, appuyez sur Echap et recommencez). Dans la liste des tabulations, sélectionnez le second repère, celui dont
la valeur avoisine les 9 cm. Dans la zone Alignement, cliquez sur Décimal puis validez par OK (voir écran 5). Les chiffres sont maintenant alignés sur les virgules. Dans la Règle, le repère de
tabulation prend la forme d’un T renversé, le symbole des tabulations décimales. Vos lignes sont maintenant bien présentées (voir écran 6).
