Pour vous y retrouver plus facilement dans les nombreux courriers électroniques que vous recevez (amis, publicités, informations professionnelles, etc.) classez-les dans des dossiers particuliers.Vous pouvez les déplacer ou les copier manuellement ou réduire au minimum cette tâche fastidieuse en créant des règles de message qui le feront pour vous dans IncrediMail
Patricia Frein (Carm2i)
Étape 1 : créez les dossiers
Il s’agit dans cette première étape de créer des dossiers aux noms de vos correspondants les plus réguliers.1 A partir de la fenêtre principale d’IncrediMail, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Boîte de réception du volet Dossiers :Dans le menu contextuel qui se déroule, cliquez sur Nouveau sous-dossier :2 Tapez l’intitulé du dossier, par exemple le nom de la personne, Brigitte :Puis, appuyez sur la touche Entrée du clavier.3 Créez ainsi autant de dossiers que nécessaire pour ranger les messages, ici :Remarque : pour trier ces dossiers par ordre alphabétique, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’un d’eux, puis, dans le menu qui se déroule, cliquez sur Trier par nom.
Étape 2 : classez les courriers
Vous pouvez, bien sûr, classer manuellement les messages reçus en les faisant glisser dans le dossier correspondant.Mais vous pouvez également les filtrer dès réception et leur ordonner d’aller se ranger directement dans un dossier en particulier.Pour cela, utilisez les règles de messages. Ici, nous allons en créer deux : une basée sur une condition et l’autre sur deux.Pour commencer, ouvrez le gestionnaire des règles en choisissant dans le menu Outils, l’option Règles des messages.Créez une règle basée sur une condition1 A partir de l’onglet Règles des messages, cliquez sur le bouton Ajouter.2 Choisissez la condition qui va permettre au logiciel de reconnaître le message à filtrer. Pour cela, cliquez dans la zone Si :Puis, dans la liste déroulante, cliquez sur La ligne De contient :Tapez ensuite dans la zone à droite de la zone Si, l’adresse de messagerie de la personne.Si ce contact fait partie de votre carnet d’adresses, sélectionnez-le en cliquant sur le bouton Parcourir à droite de la zone :Dans la zone Liste des relations, cliquez sur le nom du contact, ici Brigitte :et sur le bouton Ajouter et ensuite sur OK.3 Indiquez l’action à effectuer en fonction du choix du contact en cliquant dans la zone puis :Dans la liste proposée, cliquez sur l’option Le transfert vers :Ensuite, choisissez le dossier qui va accueillir les messages de Brigitte en cliquant sur le bouton Parcourir à droite de la zone Puis :Si ce n’est pas déjà fait, affichez le contenu de la Boîte de réception en cliquant sur la flèche à gauche de celle-ci :Les dossiers créés dans l’étape 1 apparaissent. Cliquez sur le nom du dossier souhaité, ici Brigitte :Cliquez sur le bouton OK (voir l’illustration 1).4 Validez la règle en cliquant sur OK. Dans la zone Description, le logiciel affiche le détail de la règle créée :La case devant cette règle est cochée par défaut, ce qui la rend active dès que vous aurez validé la fenêtre.Si vous n’avez pas besoin de cette règle à un moment donné, vous pouvez la rendre inactive en la décochant.Remarque : pour appliquer la règle sur les messages déjà existants dans la boîte de réception, cliquez sur les boutons Appliquer maintenant et Appliquer.Quand le logiciel a fini le transfert des messages, cliquez sur OK, puis sur le nom du dossier portant le nom du contact : tous les anciens messages le concernant ont bien été déplacés dedans.Créez une règle basée sur deux conditionsVous souhaitez, ici, transmettre les messages vers une autre adresse de messagerie lorsque ces derniers proviennent d’un contact et qu’ils contiennent le mot “ urgent ” dans le sujet.1 Dans la fenêtre Règles des messages, cliquez sur Ajouter. Puis choisissez la première condition de la règle qui permet d’indiquer de qui proviennent les messages. Pour cela, répétez le point 2 de la partie Créez une règle basée sur une condition.2 Indiquez la deuxième condition qui est de préciser que le sujet du message contient le mot urgent. Pour cela, cliquez sur le bouton Et :Puis sur la flèche de la zone Et qui s’affiche et sur La ligne du sujet contient :Cliquez dans la zone vierge à droite de la condition et tapez le mot urgent :3 Choisissez l’action à effectuer, ici transmettre le message vers une autre adresse de messagerie. Pour cela, cliquez sur la flèche de la zone Puis, et sur l’option Le transmettre à :Tapez dans la zone vierge à droite de l’action, l’adresse de messagerie qui doit recevoir les messages. Vous pouvez aussi sélectionner l’adresse dans le carnet d’adresses, en cliquant sur le bouton à droite de cette zone, puis sur le nom du contact et sur Ajouter et OK (voir l’illustration 2).4 Activez cette règle en cliquant sur le bouton OK. La règle s’ajoute dans la zone Description en dessous de la règle simple (voir l’illustration 3)
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