A Documation, les utilisateurs prennent la main sur la gestion documentaire
Le workflow a été la vedette de la dernière édition du salon. Documation consacre ainsi le rapprochement des plates-formes documentaires et des outils de gestion de processus.
Après l'archivage légal, le portail et la collaboration, c'est aujourd'hui le workflow qui vole la vedette de Documation, le salon parisien consacré à la gestion de contenu. Cette édition 2006 a
été marquée par le rapprochement des plates-formes documentaires et collaboratives avec les outils de worflow humain (celui-ci requiert la validation des utilisateurs). Une telle association n'est certes pas nouvelle,
mais elle ne cesse de se renforcer. Derrière ce mouvement, un objectif : étendre le rayon d'action de la gestion documentaire, fondée sur les concepts de centralisation et de cohérence de l'information, à un maximum
d'utilisateurs. Et ce, en fournissant à ces derniers les outils de modélisation pour forger leurs propres processus documentaires.Les nouveautés des deux mastodontes de Documation, IBM et Microsoft, visent à simplifier le design de ces processus. Workplace, le portail collaboratif de Big Blue, se combine désormais avec Vdoc Process, le
workflow d'Axemble (spécialiste de la collaboration), facilement manipulable par les utilisateurs. Une dizaine de processus prêts à l'emploi (gestion des notes de frais, demande de congés, etc.), avec leurs
formulaires associés, peuvent ainsi être exposés dans Workplace. Car, aujourd'hui, IBM ne dispose que de workflows à dominante EAI. Intrinsèquement liés à Websphere, ils sont complexes à déployer et moins portés sur les
interfaces utilisateurs.Son concurrent de Seattle a présenté la nouvelle mouture de son portail collaboratif, Sharepoint. Il embarque à son tour un outil de design de workflow, jusque-là isolé. La gestion des processus se voit au passage
renforcée, et couvre désormais les tâches parallèles et séquentielles ainsi que les événements conditionnels.