Google vient de dévoiler la dernière mise à jour de sa suite Workspace, dont une très importante pour Google Sheets afin de le rendre beaucoup plus réactif pour les très gros fichiers. De quoi réduire drastiquement le temps d’attente lors de la manipulation de fichiers qui, jusqu’ici, pouvaient vous ralentir au travail.
Une meilleure réactivité pour les gros tableaux
Les gains de performance annoncés par Google se concentrent sur les feuilles de calcul volumineuses, c’est-à-dire celles contenant au moins un million de cellules. Google annonce que ces fichiers s’ouvrent désormais jusqu’à 30 % plus rapidement, ce qui n’est pas rien. De quoi ne pas avoir à attendre avant de pouvoir commencer à travailler sur vos documents les plus complexes.
Ouvrir un fichier rapidement, c’est bien, mais gagner en réactivité globale, c’est mieux. Là encore, Google a une bonne nouvelle pour tous les utilisateurs de Google Sheets : le filtrage des informations ainsi que l’application de mises en forme conditionnelles s’exécutent maintenant jusqu’à 60 % plus rapidement qu’avant. De quoi naviguer plus rapidement dans les documents les plus denses, même si la complexité de vos calculs augmente au fur et à mesure. Vous n’avez rien de spécial à faire pour profiter de ces améliorations dans la mesure où les optimisations sont activées par défaut pour les comptes personnels et les clients Workspace.
20 millions de cellules ? C’est possible
La vitesse ne faisant pas tout, Google profite aussi de sa mise à jour pour lever une limite de Sheets en doublant la capacité maximale de ses feuilles de calcul. Le plafond passe ainsi de 10 millions à 20 millions de cellules. La bonne nouvelle, c’est que cette limite ne concerne pas seulement les nouveaux documents, mais également vos fichiers existants ou ceux que vous importez depuis d’autres plateformes.
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Mais pour profiter de cette nouvelle limite de 20 millions de cellules sur votre Workspace, il faut pour l’instant passer par le programme bêta en demandant aux administrateurs de votre entreprise d’effectuer la demande en remplissant un formulaire d’inscription dédié. Une fois que votre domaine est validé et placé sur une « liste blanche » par Google, un e-mail de confirmation vous sera envoyé pour activer la nouvelle limite. Cela devrait beaucoup aider les entreprises qui gèrent des bases de données de plus en plus importantes, sans avoir à fragmenter leurs informations dans plusieurs fichiers Google Sheets.
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Source : Google Workspace
