Les types de logiciels de gestion existants
Que ce soit à la phase de démarrage ou dans le cadre du développement de votre activité, vous avez beaucoup à gagner à recourir à un outil de gestion. Cela ne peut que vous aider à optimiser votre temps, vos ressources et vos démarches. D’autant que vous avez le choix entre une multitude de logiciels de gestion pour assurer vos différentes tâches :
- Gestion commerciale
- Gestion des stocks
- Comptabilité
- Gestion des ressources humaines (paie, formation…)
- Facturation
- Gestion de la relation client
- Planification ou gestion de projet
- Signature de documents
- Communication
- Caisse enregistreuse
- Etc.
Bien évidemment, selon la nature de votre activité et la taille de votre entreprise, certains outils s’avèrent plus nécessaires que d’autres. Quoi qu’il en soit, vous avez le choix entre plusieurs logiciels : open source ou libre, en ligne ou en mode SaaS et sous licence ou monoposte. De même, en fonction de votre budget, vous pouvez opter pour une solution de gestion gratuite ou payante.
À quoi servent les logiciels de gestion ?
Il va sans dire que chaque type de logiciel de gestion se destine à un usage bien défini : un ERP pour couvrir les principaux besoins d’une structure, un CRM pour assurer la relation client, un SIRH pour les ressources humaines… En tout cas, ces outils ont toute leur place au sein d’une entreprise. De fait, ils vous promettent d’une part un gain de temps précieux. De quoi permettre à vos équipes de se focaliser sur des tâches à forte valeur ajoutée. En vous équipant d’un ou plusieurs logiciels de gestion, vous pouvez effectivement automatiser certaines opérations et simplifier l’accomplissement d’autres missions.
D’autre part, ces outils ne manqueront pas de faciliter vos démarches administratives grâce à leurs fonctionnalités bien pensées. Ils peuvent même vous libérer de certaines formalités grâce à l’automatisation. En outre, ils vous permettent de disposer de données essentielles fiables et à jour sur votre entreprise. À l’instar de l’état de votre trésorerie, des opérations bénéficiaires, des activités déficitaires… Ces informations peuvent alors devenir des indicateurs clés qui vous aident dans le cadre de vos prises de décision et de conception de projet.
Par ailleurs, l’utilisation de logiciels de gestion vous permet de développer une image de marque positive pour votre entreprise. Et ce, aussi bien auprès de vos équipes que vis-à-vis de vos clients et partenaires. De plus, cela favorise le travail d’équipe et la coopération entre vos différentes équipes. Mieux organisés, vos collaborateurs pourront être également plus efficaces et productifs.
Les logiciels comptables
Le logiciel comptable fait assurément partie des logiciels de gestion indispensables aux entreprises. Cela, que celles-ci tiennent une comptabilité de trésorerie ou d’engagement. En effet, cette solution présente de nombreux avantages intéressants :
- Sécuriser l’ensemble du processus de gestion de ses obligations comptables
- Harmoniser sa comptabilité tout en lui conférant une touche plus professionnelle
- Économiser énormément de temps
- Gagner en productivité
- Diminuer considérablement les risques d’erreurs
- Faciliter les échanges avec son expert-comptable
D’ailleurs, le marché regorge de logiciels de gestion destinés à la comptabilité. Quickbooks, Ciel Compta, Sage, Xero, Cegid, EBP Compta…, le choix ne manque pas.
Les outils de signature électronique
Un outil de signature électronique a également tout son intérêt au sein de votre entreprise. En effet, un tel logiciel de gestion ne peut que simplifier au maximum la vie de vos collaborateurs, clients, prospects et partenaires dans le cadre de la signature des documents de manière dématérialisée. Les avantages de cette solution se révèlent d’ailleurs multiples :
- Gain de temps
- Amélioration des délais (réalisation d’une procédure, conclusion d’un contrat…)
- Réduction des coûts liés à l’impression, l’archivage et l’acheminement de vos divers documents (contrat de travail, mandat SEPA, bon de commande, devis…)
- Fluidité des échanges
Bien entendu, pour bénéficier de tous ces avantages, vous devez choisir votre outil parmi les meilleurs logiciels de signature numérique existants. À savoir Yousign, Docusign, Universign, Eversign et Adobe Sign.
Les CRM
Pour bien gérer votre relation client, vous devez investir dans un CRM. Ce logiciel de gestion vous permet effectivement de centraliser vos données clients et prospects tout en améliorant l’efficacité de vos actions commerciales et campagnes marketing. Il fait partie des outils, dont votre entreprise peut avoir besoin pour son développement. D’autant qu’il affiche beaucoup d’avantages :
- Simplifier la gestion des données clients et prospects
- Augmenter les ventes
- Optimiser la communication au sein de la structure
- Communiquer efficacement avec la clientèle
- Tirer le meilleur parti d’une campagne marketing
Dès lors, si votre activité nécessite l’utilisation d’un CRM, vous devez bien choisir votre logiciel de gestion client. Parmi les offres présentes sur le marché, vous pouvez par exemple miser sur Dolibarr, Axonaut, noCRM, Pipedrive, Hubspot CRM ou encore Salesforce.
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