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Faites vos formulaires de sondages avec Google Docs

Pour organiser un sondage auprès de plusieurs internautes, puis collecter et analyser leurs réponses, utilisez Google Documents. Vous avez besoin pour cela d'un compte Gmail. Si vous n'en avez pas, créez-le, c'est gratuit. Voici la marche à suivre.

Etienne Oehmichen

Micro Hebdo

le 05/05/11 à 16h00

sommaire

Faites vos formulaires de sondages avec Google Docs

Organisez les réponses

Finalisez et diffusez votre formulaire

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Générez le formulaire

1 - Nous allons ici nous fonder sur un exemple : l'organisation d'une soirée. Pour cela, vous allez créer un sondage dont les questions seront regroupées en trois parties : quelques questions simples sur l'identité des participants (nom, adresse e-mail et sexe), puis sur leurs sorties préférées et enfin sur les disponibilités de chacun. La partie concernant les sorties préférées changera en fonction du sexe de la personne interrogée.

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2 - A partir de votre compte Google (Gmail par exemple), cliquez sur le lien Documents (afin d'afficher Google Documents). Cliquez sur le bouton Créer un élément, puis sur Formulaire.

A la place de Formulaire sans titre, saisissez Une soirée surprise et complétez, le cas échéant, la zone de commentaires juste en dessous.

Posez les premières questions

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1 - Vous pouvez constater qu'une première question a automatiquement été créée. Dans la zone Intitulé de la question, saisissez Quel est ton nom ? puis choisissez dans la liste Type de question : Texte. Cochez la case Rendre cette question obligatoire et cliquez sur OK.

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2 - Passez votre souris sur la zone correspondant à la question 2 : trois icônes apparaissent sur la droite. Cliquez sur l'icône de gauche pour modifier la question. Saisissez Ton mail ? dans l'intitulé et cliquez sur OK.

3 - Pour définir le sexe, nous allons insérer une double case à cocher (Homme ou Femme), puis inviter l'utilisateur à en cocher une. Pour cela, cliquez sur le bouton Ajouter un élément, puis sur Choix multiples.

Dans l'intitulé, saisissez Tu es puis, dans la première option, saisissez Un homme ? Cliquez dans la zone correspondante à la seconde option et saisissez Une femme ? et cochez la case Rendre cette question obligatoire. Validez par OK.

Ajoutez une page

Nous allons maintenant afficher une nouvelle liste de questions qui ne seront posées qu'aux hommes. Il faut donc utiliser la réponse à la question Tu es ? (un homme/une femme) posée à l'étape précédente.

1 - Pour créer la page, cliquez sur le bouton Ajouter un élément, puis choisissez Saut de page. Vous êtes alors invité à donner le Titre de la page (par exemple Vos soirées préférées) et éventuellement un Descriptif qui s'affichera avant les questions et qui pourra aider les visiteurs à y répondre. Cliquez enfin sur Terminer. Notez que juste avant le titre de cette seconde page, l'indication Page 2 s'affiche désormais.

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2 - Pour proposer différentes réponses possibles, nous allons utiliser cette fois des cases à cocher qui, à la différence du choix multiple vu ci-dessus, permettent de cocher plusieurs réponses. Cliquez sur le bouton Ajouter un élément, Cases à cocher. Dans l'intitulé de la question, saisissez par exemple Tu es plutôt… et comme Texte de l'aide, tapez Cochez les cases qui vous correspondent.

3 - Dans Option 1, saisissez par exemple Foot Pizza. Cliquez dans la seconde ligne pour insérer une seconde option et saisissez En boîte. Procédez de même pour toutes les autres réponses possibles. Enfin, cliquez sur OK.