Quatre logiciels de gestion de bases de données gratuits
Les logiciels de gestion de bases de données vous aident à organiser votre bibliothèque, vos collections, votre cave à vins... Nous en avons testé quatre, découvrez-les.
Les gestionnaires de bases de données sont présents dans toutes les entreprises du monde, pour gérer les fichiers de clients, de fournisseurs, de produits, de stocks, de comptabilité, etc. Les chercheurs, les administrations et les industries ne peuvent plus s'en passer.
Ces logiciels ne sont pas dépourvus d'intérêt non plus pour les particuliers, qui peuvent s'en servir pour gérer leurs contacts personnels, les adhérents – et les adhésions – d'une association, leurs trouvailles généalogiques ou encore optimiser la gestion de leur médiathèque (livres, disques, DVD), de leur cave à vins, de leur collection de timbres, de figurines ou de capsules de bouteilles de bière.
Problème : la plupart des logiciels de cette catégorie sont très puissants, mais ils sont soit très coûteux (Access de Microsoft, FileMaker Pro, 4D), soit très complexes d'utilisation, soit (le plus souvent) les deux à la fois. Heureusement, il existe aussi des logiciels gratuits et en français : nous en avons déniché quatre. Parmi ceux-ci, il y a deux gestionnaires de fichiers ultrasimples (Annuaire et Base_6), tant du point de vue de leur conception et leur interface que de leur utilisation, mais très limités sur le plan des fonctions offertes.
Un troisième, SmartDB, va sensiblement plus loin, tout en restant facile à prendre en main.
Et puis il y a Base, le module de gestion de bases de données d'OpenOffice 3, la grande suite bureautique issue de l'univers du logiciel libre. Bien que gratuit, OpenOffice Base est tout à fait comparable aux produits payants cités plus haut sur le plan des possibilités offertes.
Certes, sa prise en main complète demande du temps et d'avoir la capacité à gérer des concepts complexes (types de données variés, recherches multicritères…). Mais sa puissance est remarquable et suffisante pour mettre au point des applications complexes collant au plus près de la réalité des données exploitées.
Organiser à l'aide d'une fiche type
Le principe des gestionnaires de bases de données est le suivant : on crée une fiche type, composée d'un certain nombre de champs. Chaque champ est défini par un nom, le type de données qu'il est destiné à stocker (texte, nombre, valeur monétaire, date, photo, valeur binaire de type oui-non, etc.), éventuellement une longueur maximale et une liste de valeurs saisissables prédéfinies.
Un de ces champs est défini comme « clé principale » : la valeur saisie dans ce champ servira à identifier la fiche de façon unique et à la retrouver très rapidement, même parmi des milliers.
Une fois cette fiche type définie, on crée de nouvelles fiches en saisissant des valeurs dans les champs. Chaque fiche peut être affichée individuellement ou au sein d'une liste, qui peut être triée selon différents critères, filtrée à l'aide d'une requête (du type « afficher seulement les contacts habitant Paris »), mise en page, imprimée ou exportée vers d'autres programmes. OpenOffice permet même de les exploiter directement avec les autres modules de la suite, notamment le traitement de texte Writer et le tableur Calc.
Voilà pour le cadre général. Bien sûr, les fonctions offertes et surtout les interfaces varient beaucoup d'un logiciel à l'autre. Découvrez nos quatre gestionnaires de bases de données gratuits

Avis sur «Quatre logiciels de gestion de bases de données gratuits»
Clé...
de
PeteShifter
, posté le 26 juin 2009 à 20h07
Sympa l'article. Juste une précision : on ne dit pas "clé principale" mais "clé primaire".
Remplacement d'ACCESS...
de
dqr33
, posté le 27 juin 2009 à 00h36
J'utilise ACCESS depuis le début, vers 1995. Dans mes jeunes années, j'étais "analyste-programmer", autant dire que j'arrive (presque) à lui faire dire papa-maman.
J'aimerai bien passer à OpenOffice, ou à un produit équivalent et "libre", mais j'ai peur de ne pas réussir à faire tout ce que je fais avec ACCESS...
En plus, j'arrive pas "à rentrer" dans OpenOffice, mais ça, ça m'est habituel pour tout ce qui est nouveau : faut que j'arrive à entre-ouvrir une porte et à partir de là, j'apprends, petit à petit.
Gérer des fiches, c'est relativement facile, mais "écrire" des modules, lier des tables, etc, c'est un peu plus compliqué...
J'aimerai bien passer à OpenOffice, ou à un produit équivalent et "libre", mais j'ai peur de ne pas réussir à faire tout ce que je fais avec ACCESS...
En plus, j'arrive pas "à rentrer" dans OpenOffice, mais ça, ça m'est habituel pour tout ce qui est nouveau : faut que j'arrive à entre-ouvrir une porte et à partir de là, j'apprends, petit à petit.
Gérer des fiches, c'est relativement facile, mais "écrire" des modules, lier des tables, etc, c'est un peu plus compliqué...
ooo
de
salut access
, posté le 27 juin 2009 à 11h19
il faut se dire que t'as encore 14 ans (95 -> 2009 sur access) pour faire dire papa-maman a openoffice :)
le changement d'habitude est dur, mais c'est normal
OOO existe sous win et linux donc tu peux t'entrainer dessus sans virer access (et plus tard passer a linux? un gros changemnt en perspective :))
le changement d'habitude est dur, mais c'est normal
OOO existe sous win et linux donc tu peux t'entrainer dessus sans virer access (et plus tard passer a linux? un gros changemnt en perspective :))
Tout à fait !
de
dqr33
, posté le 28 juin 2009 à 16h59
Mais c'est dur,effectivement, et puis, faut dire aussi qu'après avoir passé plus de 35 ans là-dedans, je n'ai peut-être plus la même motivation...
ACCESS tourne sous linux
de
sylvior
, posté le 01 juillet 2009 à 19h56
Avec Wine tu peut faire tourner toute la suite office presque sans problème. Open Office a selon moi un gros défaut : c'est du java ( lenteur du language surtout au démarrage ) L'autre défaut majeur de open Office c'est que tu as peu de raccourci pour les fonctions avancés par défaut, et lorsqu'il y en a, ils sont complètement différents de ceux de office. Et puis office ce sont les mêmes raccourcis ( à quelques exceptions près ) depuis le début.
J'ai essayé les 2 et je pense que même si open office est bien, la solution payante reste selon moi meilleure (l'avance se réduit quand même, c'est moins flagrant qu'avant, la version 3.0 d'open office a rattrapé du retard).
J'ai essayé les 2 et je pense que même si open office est bien, la solution payante reste selon moi meilleure (l'avance se réduit quand même, c'est moins flagrant qu'avant, la version 3.0 d'open office a rattrapé du retard).
bloo
de
SGBR et particuliers
, posté le 27 juin 2009 à 11h43
Personnellement j'ai jamais trop compris l'intérêt d'un SGBDR pour un particulier...
C'est pas forcément à la portée d 1er venu, et il faut les 3/4 du temps arriver à manipuler le langage SQL.
Si vous êtes un particulier je vous vois mal vous mettre à apprendre ce langage de BDD, alors vous êtes vraiment très motivé.
A un moment donné on est obligé de passer par le SQL, l'interface ne se suffit à elle même que très rarement, même pour une gestion basique.
Enfin c'est juste mon avis sur la question.
Je conseillerai plus à un particulier d'utiliser un tableur et d'avoir une bonne organisation, même si utiliser un SGBDR permet de mieux structurer que des tableaux.
Alors on peut pousser le vice à faire une analyse MERISE... Cela commence à devenir un peu compliqué pour gérer ses dvd non?
C'est pas forcément à la portée d 1er venu, et il faut les 3/4 du temps arriver à manipuler le langage SQL.
Si vous êtes un particulier je vous vois mal vous mettre à apprendre ce langage de BDD, alors vous êtes vraiment très motivé.
A un moment donné on est obligé de passer par le SQL, l'interface ne se suffit à elle même que très rarement, même pour une gestion basique.
Enfin c'est juste mon avis sur la question.
Je conseillerai plus à un particulier d'utiliser un tableur et d'avoir une bonne organisation, même si utiliser un SGBDR permet de mieux structurer que des tableaux.
Alors on peut pousser le vice à faire une analyse MERISE... Cela commence à devenir un peu compliqué pour gérer ses dvd non?
:)
de
Keri_78
, posté le 30 juin 2009 à 13h25
oui mais plus drôle :)
le particulier
de
Blaise032
, posté le 27 juin 2009 à 17h28
Certains particuliers (comme moi) peuvent avoir besoin d'un sgbdr pour gérer une association. Et s'ils sont doués peuvent même en faire un métier. C'est mon cas. C'est mon cas. J'ai commencé il y a un peu moins de trente ans avec "Profile" sur TRS-80, puis dBase et d'autres
semi-pro
de
c@ssoulet
, posté le 29 juin 2009 à 09h51
J'utilise aussi les SGBD dans le cadre de mon boulot depuis une grosse dizaine d'années, mais dans un contexte un peu particulier: la création de bases de données qu'on pourrait appeler "jetables". En clair, mon job c'est la recherche clinique, je crée une base de données spécifique d'un protocole, on s'en sert pendant quelques mois ou années, et lorsque l'étude est finie, export vers un soft de stats... archivage et oubli de la base.
J'ai toujours travaillé sur access parce que l'informatique c'est pas le coeur de mon boulot, et access me permet de pondre rapidement des applis correctement sécurisées, avec une interface de saisie digne de ce nom et des possibilités d'export assez complexes.
J'ai étudié avec interet ooobase, qui me semblait séduisant. Et puis j'ai laissé tomber: pas le temps de changer radicalement mes habitudes et pas le temps de me former à ca en plus du reste. Et ma première impression était que le developpement avec ooobase est moins intuitif et prend plus de temps.
Je vais faire pousser des cris de vierge effarouchée aux anti-m$, mais pour le type d'utilisation qui mm'intéresse, access est loin devant. Surtout concernant la rapidité de développement.
J'ai toujours travaillé sur access parce que l'informatique c'est pas le coeur de mon boulot, et access me permet de pondre rapidement des applis correctement sécurisées, avec une interface de saisie digne de ce nom et des possibilités d'export assez complexes.
J'ai étudié avec interet ooobase, qui me semblait séduisant. Et puis j'ai laissé tomber: pas le temps de changer radicalement mes habitudes et pas le temps de me former à ca en plus du reste. Et ma première impression était que le developpement avec ooobase est moins intuitif et prend plus de temps.
Je vais faire pousser des cris de vierge effarouchée aux anti-m$, mais pour le type d'utilisation qui mm'intéresse, access est loin devant. Surtout concernant la rapidité de développement.
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