Travailler en ligne

Jérôme Granger et Nicolas Guyot

L'Ordinateur Individuel

le 03/10/2008 à 18h00

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La meilleure suite

Voici une alternative, séduisante et gratuite, à Office. Google propose une suite bureautique complète avec traitement de texte, tableur et logiciel de présentation semblable à PowerPoint. Outre une interface dépouillée et réactive, son point fort est son côté collaboratif. Après avoir créé ou importé un document en ligne, il vous suffit d'envoyer une invitation par e-mail pour que vos proches ou collègues puissent éditer vos fichiers. Simple et efficace !

En évolution constante

Le traitement de texte conviendra à la plupart des utilisateurs de Word. Vous pouvez enregistrer localement vos fichiers dans les formats les plus courants (Doc, RTF, PDF, ODT, etc.) et le correcteur orthographique basé sur les statistiques de Google Search s'avère pertinent. Le cas du tableur est plus compliqué. Si certains s'en contentent facilement, les professionnels verront vite les limites du service face à Excel. Néanmoins, Google fait constamment évoluer sa suite.

Parmi les dernières nouveautés, signalons la possibilité d'ajouter des gadgets dans vos tableaux (pour localiser un client dans Google Maps ou insérer des graphiques complexes), l'importation et le partage de PDF, l'intégration de documents dans iGoogle, etc. Si cette suite est accessible dans tous les lieux munis d'une connexion Internet, l'absence d'un mode hors ligne pour continuer à travailler dans le train ou à la campagne, est tout de même regrettable.

Google Documents :docs.google.com

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Gestion des documents
L’accueil de Documents regroupe tous vos fichiers bureautiques (textes, tableaux, PDF et présentations). Ils sont indexés et un clic de souris permet de partager un document à plusieurs.

Création
Si l’interface du traitement de texte est minimaliste, elle a le mérite d’être très réactive – un exploit pour un service en ligne – et simple d’utilisation.

Tableur
Le principe de fonctionnement du tableur est similaire à celui d’Excel. Reste que les fonctions offertes sont moins riches et efficaces que celles du logiciel de Microsoft.

Tout pour le boulot

Difficile de ne pas parler de Zoho lorsqu'il s'agit de services en ligne consacrés à la bureautique. Outre un traitement de texte, un tableur et un outil de présentation proches de ceux de Google (mais moins bien finis), on retrouve sur ce site de nombreux services professionnels très utiles pour monter sa petite entreprise.

Notre coup de cœur va à Zoho Invoice qui est un véritable logiciel de facturation en ligne. Seuls défauts de ces services, leur interface est en anglais et vous devrez payer un abonnement mensuel à partir d'un certain nombre de clients. Autant garder ses vieux logiciels…

Zoho Work Online :www.zoho.com

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Outil pro
Zoho Invoice crée, envoie et gère vos factures à partir de votre navigateur. Un service relié à une base de données clients et produits

Elle vous suit partout

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Il n'y a pas que Google dans la vie ! Preuve en est avec cette suite qui possède plusieurs points forts. Tout d'abord, son interface graphique n'a rien à envier à celle des logiciels à installer sur les PC. Fenêtres, menus, icônes… Difficile de savoir qu'il s'agit d'un service en ligne. Autre avantage, son efficacité et ses fonctionnalités. De quoi répondre parfaitement aux besoins des utilisateurs de Works, voire d'OpenOffice. Vous pouvez même l'installer sur votre ordinateur, ce qui vous permettra, si besoin, de continuer à travailler hors connexion.

Tous les outils nécessaires sont à portée de main et les fichiers toujours disponibles : ils sont synchronisés à chaque connexion. Génial ! Sauf que le service développé en Java est lourd et nécessite un accès à Internet très haut débit pour fonctionner correctement depuis le Web. Enfin, l'interface est en anglais, un écueil pour s'implanter en France.

Thinkfree Office 3 :www.thinkfree.com