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Accéder au contenu d'un PC à distance

Avec le logiciel gratuit Orb, un simple navigateur Web suffit pour lire les fichiers stockés sur un autre PC connecté à Internet, où qu'il se trouve.

Vous arrivez au bureau et, mauvaise surprise, vous découvrez que vous avez oublié un fichier important sur le disque dur de votre PC, à la maison ! Pour éviter ce genre de mésaventure, vous pouvez installer le logiciel Orb. Il ne s'agit pas d'un programme de prise de contrôle à distance : Orb vous permet, à partir de n'importe quel PC ou Mac connecté à Internet, de consulter ?" mais pas de modifier ?" à distance les fichiers stockés sur un ordinateur ' hôte ' : fichiers bureautiques, photos, musiques, vidéos. Il est même possible de regarder la télévision à distance si ce PC est relié à une box ou à une carte tuner TV ! Pour utiliser ce logiciel gratuit, il faut simplement le télécharger, l'installer sur le PC hôte et remplir un formulaire d'enregistrement sur le site de Orb. Ensuite, jusqu'à trois personnes pourront simultanément accéder aux contenus du PC hôte, avec un simple navigateur Web. Seule contrainte : le PC hôte doit rester allumé et connecté à Internet en permanence via un accès haut débit.

1. Récupérez le logiciel...

Dans tout ce qui suit, le terme PC hôte désigne l'ordinateur où se trouvent les fichiers à partager et PC distant, l'ordinateur à partir duquel vous consultez ces fichiers. Sur le PC hôte, lancez votre navigateur Internet et connectez-vous au site www.orb.com/fr Cliquez une première fois sur Téléchargez ORB ! et une seconde fois dans la page qui s'affiche. Enfin, cliquez sur Enregistrer pour copier le fichier sur le disque dur.

2. ... et installez-le

Avant d'installer Orb, assurez-vous que le PC hôte est bien connecté à Internet. Double-cliquez sur le fichier téléchargé, Orb20SetupFr.exe, pour lancer l'assistant d'installation. Acceptez les conditions d'utilisation, puis allez au terme du processus d'installation.

3. Créez un compte

Lancez le logiciel en double-cliquant sur son icône sur le Bureau. Cliquez sur le bouton créer votre compte (voir écran). Remplissez le formulaire en choisissant un identifiant et un mot de passe. Le programme vous demande votre adresse mail pour vous envoyer un courriel confirmant votre enregistrement. Vous pouvez taper une adresse fantaisiste pour éviter de recevoir du spam. Cliquez sur Suivant pour continuer.

4. Configurez le programme

Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez les fichiers à consulter à distance (audio, photo, vidéo, etc. ) en cochant les cases correspondantes (voir écran haut). Validez vos choix en cliquant sur Suivant.
Si vous n'avez pas coché l'option TV, rendez-vous directement à l'étape 5. Dans le cas inverse, l'assistant vous demande ensuite si votre PC est relié à une ' Set top box ' pour recevoir la télévision (ce terme désigne tout boîtier permettant de recevoir la télévision sur son PC, comme les box des principaux FAI) (voir écran bas). Si votre PC n'est pas connecté à un téléviseur mais possède une carte tuner TV, sélectionnez Je n'ai pas de Set top box. Confirmez en cliquant sur Suivant. Choisissez ensuite le type de réception (Hertzienne, Freebox, TNT, Satellite, etc. ) et validez par OK. Orb détecte automatiquement les chaînes que vous pourrez regarder sur le PC distant.

5. Connectez-vous à distance

A la fin de la configuration, cliquez sur Terminer. Une icône apparaît dans la Zone de notification, près de l'horloge de Windows. Laissez le PC hôte en fonctionnement. Sur le PC distant, lancez votre navigateur Internet et rendez-vous sur la page d'accueil d'Orb, http://mon.orb.com Tapez ensuite l'identifiant du compte et votre mot de passe puis cliquez sur Ouvrir session. Une nouvelle page s'ouvre : vous êtes invité à saisir une nouvelle fois votre identifiant (Login) et votre mot de passe (Password). Cela fait, cliquez sur le bouton Log In (la connexion peut demander quelques instants). Orb affiche maintenant votre espace personnel (voir écran), organisé en modules (prévisions météo, programmes TV, photos, vidéos, musiques favorites, etc. ) qui peuvent être déplacés et organisés à votre convenance sur la page, un peu comme les widgets de Yahoo! ou les gadgets de Vista. Nous n'en décrirons pas le fonctionnement car ce n'est pas l'objet de ce Mode d'emploi. Commencez par changer la langue de l'interface en sélectionnant Français dans le menu Languages tout en bas à droite de la page.

6. Accédez à vos documents

Sur le PC distant, cliquez sur le bouton Accueil en haut à gauche et, dans Toutes applications, sélectionnez Documents (voir le premier écran, en haut). Le navigateur affiche une nouvelle fenêtre avec les documents qu'il a trouvés dans le dossier Mes documents du PC hôte. Pour lire aussi des fichiers placés dans d'autres dossiers du PC hôte, cliquez sur le bouton Accueil et choisissez Configuration. Dans la fenêtre qui apparaît, déroulez la liste Général et choisissez Documents. Dans la fenêtre de droite, saisissez, dans le champ Ajouter un dossier média, le nom du dossier du PC hôte dans lequel vous voulez lire des fichiers (par exemple C:Factures) et cliquez sur Ajouter (voir deuxième écran) puis sur OK. Pour consulter les propriétés d'un document, laissez le curseur immobile au-dessus de sa ligne : une fenêtre d'information apparaîtra (voir troisième écran). Pour ouvrir un fichier, double-cliquez sur son nom, dans le tableau. Une fenêtre de dialogue vous proposera de l'ouvrir ou de le télécharger. Pour l'ouvrir, le PC distant doit disposer du logiciel nécessaire : Word pour lire les fichiers.doc, Adobe Reader pour les PDF, etc. Si vous souhaitez retrouver un fichier donné, cliquez sur le lien Bibliothèque de la zone Mes documents. Il y a une Bibliothèque pour chaque type de fichiers (voir quatrième écran), seuls diffèrent les critères de classement (nom de fichier, année et type pour les documents).

7. Accédez à vos musiques, photos et vidéos...

Orb ne peut pas ouvrir de documents sans logiciels additionnels, mais il sait lire les fichiers audio, photo et vidéo ! Pour accéder à vos musiques, photos et vidéos, cliquez dans le menu à côté de l'icône qui représente une maison, et sélectionnez Photo, Audio ou Vidéo. Les modalités d'affichage de ces fichiers sont strictement identiques, quel qu'en soit le type. Par exemple, en cliquant sur Photo, vous accédez à vos photos. Vous pouvez donner une note aux fichiers avec des étoiles ou les annoter avec des mots-clés. Orb vous permet aussi de les afficher sous la forme d'un diaporama. Lancez-le en cliquant sur le bouton de lecture vert, en bas de page, et contrôlez le défilement des images à l'aide des autres boutons (voir écran).

8. ... et partagez-les

Vous souhaitez montrer des photos de vacances ou partager des musiques ou des vidéos mais sans avoir à communiquer le login et le mot de passe de votre compte Orb ? Voici comment procéder : faites glisser les fichiers que vous souhaitez partager dans la zone Elements située en bas à droite de la fenêtre d'Orb. Cliquez ensuite sur l'onglet Partager, saisissez une brève description dans le champ Titre, puis tapez les adresses mails de vos destinataires en passant à la ligne entre chacune. Enfin, cliquez sur le bouton Partager (voir écran).
Tous les destinataires recevront un courrier électronique contenant un lien, sur lequel il leur suffira de cliquer pour voir les fichiers que vous avez partagés avec eux.

9. Fermez la session

Pour mettre un terme à votre session, cliquez sur le bouton Fermer session en haut à droite de la page Web. La connexion avec le PC distant s'interrompra immédiatement.

Sur le PC hôte : un PC à 2 GHz avec 512 Mo de mémoire vive et 100 Mo sur le disque dur, Windows XP (SP2) ou XP Edition Media Center (2004 ou 2005), une connexion Internet à haut débit, le logiciel gratuit Orb 2.0.
Sur le PC distant : un PC sous Windows XP ou un Mac, une connexion Internet (modem ou haut débit).

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