Passeport pour Google Document et Tableur

Stéphane Viossat

Micro Hebdo

le 15/06/2007 à 16h00

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Passeport pour Google Document et Tableur

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Google est un moteur de recherche, bien sûr. Mais c'est également un univers, avec un accueil personnalisable (iGoogle), de la messagerie en ligne (Gmail), du chat (Gtalk), etc. Et désormais aussi une suite bureautique, Document et Tableur. Mais pour bénéficier de ces services, une première étape est nécessaire : la création d'un compte Google, qui s'effectue à partir de la page d'accueil www.google.fr.

Une fois la page chargée dans votre navigateur, cliquez sur le lien Connexion en haut à droite. Sur la nouvelle page, cliquez sur le lien créez un compte gratuitement. Puis, indiquez les informations demandées – vous devez disposer d'une adresse électronique valide –, et cliquez sur le bouton J'accepte. Créer un compte. Vous recevrez alors un courrier électronique à l'adresse fournie. Lisez-le et cliquez sur le lien de confirmation : la procédure est terminée.

Faites vos premiers pas

Rendez-vous ensuite à l'adresse docs.google.com. La page, au design dépouillé bleu et blanc, peut surprendre au premier abord par son aspect frustre… et vide. C'est normal : c'est ici que vous allez créer et gérer vos documents texte et feuilles de calcul.
1 - Dans la partie centrale de la fenêtre, une liste, vide pour l'instant, affiche les documents créés ou édités durant les trente derniers jours. Les actions s'effectuent en cliquant sur des boutons ou des liens explicites : Nouveau document,Nouvelle feuille de calcul ou Importer pour éditer un document (d'une taille maximale de 500 Ko) déjà présent sur votre disque dur.
2 - En cochant la case se trouvant devant le nom d'un fichier de la liste, de nouvelles actions apparaissent, accessibles en cliquant sur les boutons Actions, Tag, Archiver ou Supprimer. Vous pouvez ainsi, d'un clic, sélectionner un texte écrit en ligne, pour le sauvegarder aux formats Word, PDF, RTF ou OpenOffice. Ou bien travailler sur un fichier déjà présent sur votre disque dur en l'important. Et si, au fil du temps, votre liste de fichiers Document et Tableur devient interminable, rien de plus simple pour y retrouver ses petits : vous avez accès à la toute-puissance du moteur de recherche de Google, rien que pour vous !

Google Document : devenez scribe en ligne

Avec Google Document, vous avez toutes les fonctions de base nécessaires à la rédaction et la mise en page d'un texte. Trois menus (Edition, Insertion, Révisions) accessibles par le biais d'onglets affichent chacun sa propre barre d'outils sous forme d'icônes. Dans Edition, on règle la police et la taille des caractères, le style, la couleur, etc.

Dans Insertion, on peut intégrer des images (provenant du disque dur ou du Web), des tableaux, des liens, etc. Et Révision permet de rétablir le document tel qu'il était à n'importe quel moment ! Ajoutez à cela un vérificateur orthographique décent ou l'aperçu et l'impression. Dommage que le multicolonage ne soit pas encore pris en compte…

Google Tableur : petit tableur deviendra grand

Google Tableur est plus innovant que Google Document, mais un peu moins puissant. Son interface est très proche de celle du traitement de texte, avec menus par onglets (Modifier, Formules, Tri, Révisions) et barres d'outils en icônes. Comme dans un tableur classique, un document peut contenir plusieurs feuilles de calcul, que l'on peut créer, renommer, supprimer en cliquant sur l'onglet adéquat, en bas à gauche de la fenêtre principale.

Une fois une feuille remplie, la création de graphiques est impressionnante de simplicité, avec 18 types disponibles : il suffit de sélectionner les données et de cliquer sur l'icône en forme de graphique… Quant aux fonctions, elles sont extrêmement nombreuses, et parfois surprenantes : la fonction GoogleLookup permet, par exemple, d'insérer automatiquement la population d'une ville à partir de son nom ! Reste malgré tout un problème d'incompatibilité majeur avec les documents issus d'Excel, pour peu que les formules soient complexes.