Créez une liste de contacts

La rédaction

Micro Hebdo

le 04/01/2007 à 00h00

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Si vous envoyez régulièrement du courrier à une même liste de personnes, au lieu de taper chaque fois les adresses des destinataires, créez un groupe de contacts.

1 Ouvrez le carnet d'adresses en cliquant dans la barre d'outils sur l'icône

2 Dans la fenêtre du carnet d'adresses, cliquez sur

Dans le menu déroulé, cliquez sur Nouveau groupe.

3 Dans la fenêtre Propriétés, tapez le nom à donner à ce groupe. Par exemple :

4 Voici les trois possibilités pour ajouter des personnes à ce groupe :

si les destinataires font partie de votre carnet d'adresses, cliquez sur

Dans la liste à gauche, cliquez sur un des contacts à ajouter au groupe, appuyez sur la touche Ctrl pendant que vous cliquez sur les noms des autres personnes à inclure. Pour ajouter la sélection au groupe, cliquez sur

Cliquez sur OK.

si les destinataires ne sont pas dans votre carnet d'adresses et que vous souhaitez les y ajouter, cliquez sur le bouton Nouveau contact. Dans la fenêtre Propriétés de, tapez les informations correspondant aux différentes zones sans oublier l'adresse électronique (appuyez sur la touche Tabulation pour passer d'une zone à l'autre). Cliquez sur

Remarque : vous pouvez aussi indiquer les autres informations dans les différents onglets.

Cliquez sur OK.

pour ajouter un contact dans la liste de destinataires sans le mettre dans votre carnet d'adresses, cliquez en bas de la fenêtre dans la zone Nom, et tapez celui de votre contact. Appuyez sur la touche Tabulation et tapez son adresse électronique. Cliquez sur

Vous pouvez distinguer dans la liste Membres du groupe ceux qui ne sont pas dans votre carnet, grâce à une icône plus sombre :

5 Une fois que vous avez ajouté toutes les personnes de votre choix, cliquez sur OK pour créer le groupe. Il s'affiche dans l'arborescence du carnet d'adresses :

Fermez la fenêtre du carnet.

6 Dans la liste des contacts en bas à gauche de la fenêtre d'Outlook Express, double-cliquez sur le nom du groupe pour créer un message destiné à toutes les personnes du groupe :