Depuis plus de deux ans maintenant, Microsoft sort les rames pour que les utilisateurs de son client de messagerie abandonnent Outlook Classic au profit du nouvel Outlook, plus moderne, basé sur la version Web du client mail. Malheureusement pour Microsoft, il semble assez difficile de casser les habitudes bien ancrées.
Pour tenter de vous convaincre d’utiliser la nouvelle mouture de client de messagerie, Microsoft vient de mettre en avant une quinzaine de fonctionnalités du nouvel Outlook.
Si Microsoft se félicite d’avoir ajouté « des fonctionnalités importantes » dans Outlook depuis l’an dernier, l’entreprise explique avoir également introduit des « améliorations plus modestes qui aident les gens à travailler plus efficacement tout au long de la journée ». Seul problème, ces nouvelles fonctions du nouvel Outlook étaient déjà pour une majorité d’entre elles déjà disponibles avec Outlook Classic.
Des fonctions pour simplifier la gestion du courrier
Pour ce qui concerne le courrier, Microsoft a ainsi récemment introduit la possibilité d’épingler les messages les plus importants en haut de la boîte de réception.
La firme a également inauguré une fonction Répétition (snooze) qui permet de mettre en veille un e-mail. Concrètement, cela supprime temporairement le message de votre boîte de réception pour le faire réapparaître ultérieurement à l’heure de votre choix.
L’organisation des messages a également profité de plusieurs nouveautés. Vous pouvez ainsi ajouter plusieurs catégories en même temps si vous avez pris l’habitude de gérer vos messages entrants de la sorte.
Il est également possible de configurer des actions automatiques pour les messages d’un expéditeur spécifique avec la fonction Ranger les messages. Il est, par exemple, possible de configurer la suppression d’un courrier promotionnel après une certaine période, de ne conserver que le dernier message reçu, ou encore de déplacer les messages récurrents dans un dossier.
Le nouvel Outlook permet également de planifier l’envoi d’un message, pour vous permettre de livrer votre missive au moment opportun.
Microsoft a par ailleurs revu le système de partage de dossiers pour le simplifier. Désormais, lorsque vous partagez un dossier de la messagerie, Outlook appliquera automatiquement les autorisations de visibilité nécessaires pour l’ensemble des dossiers imbriqués.
Du nouveau pour le Calendrier et les Réunions
Vous ne pouvez pas assister à une réunion, mais vous aimeriez pouvoir rester informé quant à ce qui s’y dit ? Le nouvel Outlook inclut dans son calendrier une nouvelle option Suivre grâce à laquelle vous pourrez toujours accéder au récapitulatif afin de rester au courant de tout ce qui s’est passé au cours de la réunion.
Pour vous éviter d’avoir à modifier sans cesse l’affichage du calendrier, Outlook permet d’enregistrer des Vues. Concrètement, cela signifie que vous pouvez afficher certaines combinaisons spécifiques de plusieurs calendriers pour y accéder de nouveau plus facilement plus tard.
Microsoft explique également avoir amélioré le suivi des réunions. Pour ce faire, Outlook permet aux organisateurs d’examiner et de gérer plus facilement les réponses reçues aux réunions, avec des options de tri, un champ de recherche et des options pour copier ou télécharger les détails des réponses. Par ailleurs, après une réunion Teams, Outlook peut afficher dans l’événement du calendrier un récapitulatif de la réunion, intégrant les liens vers l’enregistrement de celle-ci, ainsi que la transcription du rendez-vous et les fichiers partagés.
Pour remettre un peu d’ordre dans l’encombrement visuel généré par les réunions dans votre calendrier, Outlook intègre également un nouveau système de filtres qui permet de cacher les réunions auxquelles vous n’assisterez pas. Enfin, lorsqu’un événement récurrent est planifié, il est possible de mettre à jour les réunions futures, tout en préservant les précédentes. Vous pourrez ainsi ajuster certains détails, comme l’heure, le lieu, ou l’ordre du jour, sans que cela n’affecte les réunions passées.
Plus de paramètres de personnalisation
Pour finir de vous convaincre, Microsoft explique que plusieurs fonctionnalités liées aux paramètres d’Outlook peuvent contribuer à rendre son utilisation plus agréable.
La firme de Redmond explique ainsi qu’il est possible de renommer vos comptes de messagerie pour rendre les différentes boîtes de réception plus facilement reconnaissables.
Le client de messagerie permet par ailleurs de personnaliser l’apparence globale de son interface par l’application de thèmes. Vous pouvez ainsi choisir entre un thème clair et un thème sombre, sobres et classiques, ou opter pour des thèmes modernes plus colorés.
Microsoft laisse également le choix dans le système de raccourcis clavier à privilégier. Pour ne pas bousculer vos habitudes, vous pouvez ainsi choisir d’utiliser les raccourcis clavier Outlook pour Windows ou Outlook pour le Web.
Un choix censé « rendre la transition plus cohérente. » aux utilisateurs d’Outlook Classic enclin à embrasser le nouvel Outlook.
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Source : Microsoft
