Microsoft Teams

Logiciel de visioconférence et de messagerie instantanée, Microsoft Teams est un programme édité par le géant américain Microsoft. Dédiée aux tâches domestiques comme professionnelles, l’application s’appuie sur la même philosophie que des logiciels concurrents comme Zoom, Google Meet et, dans une moindre mesure, Slack. Très utilisé en entreprise, Microsoft Teams fait partie de ces outils incontournables dans le monde numérique actuel.

Lancée pour la première fois en novembre 2016, la première version de Microsoft Teams a fait l’objet de nombreuses mises à jour – notamment pour répondre à la démocratisation du télétravail. De nos jours, le logiciel revendique plus de 320 millions d’utilisateurs dans le monde et ce chiffre est encore amené à augmenter. Bien évidemment, la pandémie du Covid-19 a eu un impact considérable sur le développement du programme, mais cet engouement ne dura pas. Dans un souci de réaction, Microsoft a choisi de sortir Teams de sa suite bureautique Microsoft Office. Cette décision a aussi prise afin de répondre aux accusations de l’antitrust européen.

Pour télécharger Microsoft Teams, vous avez plusieurs options. Il existe une offre gratuite qui se limite aux outils de base – mais qui suffit dans la majorité des cas pour les utilisateurs lambda. En parallèle, Microsoft propose des éditions payantes, notamment à destination des entreprises. En souscrivant à l’abonnement, les utilisateurs peuvent ensuite accéder à l’intégralité des fonctionnalités. Selon vos besoins, vous pouvez opter pour un abonnement plus ou moins onéreux, libre à vous de choisir celui qui vous convient le mieux. Fut un temps, Microsoft Teams était accessible depuis la suite bureautique Microsoft 365 – qui regroupe notamment Word, Excel et PowerPoint – mais l’Union européenne a jugé que ces règles étaient contraires aux attentes de l’Autorité de la concurrence. En réaction, Microsoft a sorti Microsoft Teams de ce pack.

Comment utiliser Microsoft Teams ?

Très populaire, Microsoft Teams doit son engouement à plusieurs fonctionnalités qui ont fait la différence. Outre son ouverture aux particuliers et aux professionnels, le logiciel de visioconférence propose des flux vidéo de qualité et des réunions pouvant accueillir – selon l’édition choisie – plusieurs centaines de personnes. Parmi les options disponibles, vous pouvez réaliser des partages d’écran, flouter l’arrière-plan ou personnaliser ce dernier avec des fonds préinstallés. Sur le plan pratique, chaque réunion de Microsoft Teams est accessible par l’envoi d’un lien aux différents participants. Cela évite d’avoir des intrus qui s’immiscent dans des réunions importantes. Par défaut, l’écran affiche 9 participants et s’adapte en fonction de l’activation de la webcam de chacun.

Grâce à l’intégration de l’IA, les réunions sont désormais plus interactives. Le suivi des discussions peut ainsi être facilité par des outils comme PowerPoint Live et Microsoft Whiteboard. Il est aussi possible de générer des notes en s’appuyant sur l’intelligence artificielle. La collaboration quotidienne, quant à elle, est assurée par des canaux privilégiés, des listes de tâches partagées et des applications collaboratives. L’ensemble est synchronisé en temps réel pour les différents membres. Idéal pour travailler en équipe.

En parallèle, le téléchargement de Microsoft Teams octroie l’accès à une messagerie instantanée. Très pratique, cet espace de discussion permet de partager les contenus lors d’une réunion. Tout en étant en visioconférence, il est ainsi possible de communiquer par écrit et d’envoyer des documents aux différents participants. Les notifications servent, de leur côté, à mentionner certaines personnes au sein d’une équipe. Parmi les autres options proposées par le logiciel, on note la présence d’une fonction d’appels avancées. Vous pouvez passer et recevoir des appels en profitant d’une messagerie vocale, des transferts d’appel et des appels de groupe. Classique, mais efficace.

Grâce à ses mises à jour régulières, Microsoft Teams s’adapte aux évolutions du marché. La messagerie instantanée, par exemple, est dotée d’émojis modernes, d’une option permettant de générer des réponses via l’IA ou de notifications prioritaires (utiles pour mettre en lumière des messages importants). La sécurité, pour terminer, n’est pas prise à la légère. Toutes les conversations de Microsoft Teams sont chiffrées et sécurisées. À noter qu’il est possible de créer une réunion en faisant patienter les utilisateurs dans une salle d’attente – avant de valider le ticket d’entrée. Cela peut éviter le Zoom Bombing, un terme qui désigne les personnes indésirables. Télécharger Teams, c’est la garantie d’accéder à un service de visioconférence abouti, intuitif et sécurisé.

Quels sont les OS compatibles avec Microsoft Teams ?

Microsoft Teams est à télécharger sur la quasi-totalité des supports du marché. Il vous suffit de suivre nos liens pour télécharger la version correspondant à votre appareil. Le logiciel est compatible avec les systèmes d’exploitation PC Windows, macOS et Linux. Microsoft Teams se décline aussi en application mobile pour iOS et Android. Un seul identifiant suffit pour se connecter sur l’ensemble des plateformes. Le programme est également disponible sur les navigateurs web (Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Safari, Brave…).

Microsoft Teams est-il gratuit ?

Microsoft Teams est proposé dans différents éditions. Vous pouvez télécharger une version gratuite qui se limite aux fonctionnalités de base ou choisir un abonnement payant pour accéder à l’intégralité des options. Dans sa version gratuite, Microsoft Teams limite ses réunions à 60 minutes et un maximum de 100 participants. Les offres payantes, quant à elles, offrent plus de liberté. Libre à vous d’opter pour une édition taillée pour un usage personnel (et freelance) ou de choisir une édition dédiée aux entreprises.

Quelles sont les alternatives à Microsoft Teams ?

Si Microsoft Teams fait partie du top 3 des applications de visioconférence les plus utilisées dans le monde, elle n’est pas la seule. Si vous cherchez une alternative convaincante à de programme, Zoom peut être un bon choix. En pleine ascension, il n’est autre que son rival éternel. Disponible à la fois sur ordinateur, navigateurs web et supports mobiles, il est proposé en édition gratuite (40 minutes et 100 personnes maximum) et payante. Idéal pour les appels entre amis ou les réunions d’entreprise, il s’adapte à chaque usage.

Parmi les autres alternatives disponibles, Google Meet est un logiciel qui est très populaire. Pouvant être intégré à Google Workspace, ce logiciel inclut de nombreux outils pour un usage professionnel : Gmail, Drive, Calendar, Docs, Sheets, Slides, et bien d’autres. Comme ses homologues, Google Workspace est proposé en version gratuite (1 heure, 100 personnes maximum) ou payante, cette dernière donnant accès des fonctionnalités supplémentaires, comme un filtre audio qui supprime les bruits environnants. Le programme est accessible depuis les navigateurs web ou en téléchargement sur ordinateur et supports mobiles.

On termine avec Slack, une plateforme accessible en ligne, sur ordinateur ou sur smartphone et tablette. Concrètement, il s’agit d’un espace de travail qui centralise les discussions, les partages de fichiers et la mise en place de projets en équipe. Les participants peuvent organiser des réunions et créer des groupes thématiques en fonction des besoins. La particularité de l’application réside dans un système de canaux (channels) qui regroupent les discussions selon les équipes, projets et sujets abordés. Le logiciel se synchronise automatiquement sur tous les appareils. Là aussi, il existe une version gratuite et une édition payante.