Documan

Documan vous permet de créer différentes catégories de données stockées sur vos disques durs, facilitant ainsi la gestion des fichiers si les fichiers ne sont pas triés. Les fichiers sont conservés au même emplacement mais vous pouvez facilement les retrouver dans leur catégorie correspondante.

La première chose que vous devez faire est de créer vos catégories. Après les avoir nommés, tous devraient être visibles dans la liste déroulante. À son tour, chaque catégorie peut être remplie avec un nombre illimité de documents de tout type. Par exemple, vous pouvez créer une section pour les documents Office, une pour la musique, tandis que les images peuvent avoir leur propre catégorie. N'oubliez pas de cliquer sur le bouton «Enregistrer» une fois que vous avez terminé, sinon vous risquez de perdre votre schéma organisationnel.

Il est possible de renommer et de supprimer des catégories de Documan, car il est possible de supprimer des documents et d'en ajouter de nouveaux à tout moment. Néanmoins, vous ne pouvez pas déplacer ou copier des fichiers entre les catégories, ce qui serait utile dans certaines situations.