Axonaut

Si vous recherchez un logiciel de gestion pour votre entreprise, alors Axonaut est l'outil qu'il vous faut. Conforme et complet, il se destine principalement aux petites et moyennes entreprises. Multitâches, il offre une solution tout-en-un pour tout ce qui touche à la gestion des stocks et des comptes bancaires, les factures, les devis, les dépenses et les recettes, ainsi que les fiches de paie et les bulletins de salaire. Développé sous forme de Solution SaaS, celui-ci est accessible depuis n'importe quel navigateur Web et peut être utilisé sur différents appareils, y compris les smartphones et les tablettes sur le simple fait de télécharger Axonaut et son application mobile via les stores iOS et Android.

La mise en place du logiciel

Simple à installer et rapide à déployer, Axonaut regroupe toutes ses fonctionnalités au sein d'une interface sobre et intuitive. Elles sont le socle qui constitue le logiciel. Elles permettent de gagner en efficacité et d’économiser un temps précieux. Fini les heures passées à recopier inlassablement vos notes sur plusieurs logiciels ou à vous perdre dans votre comptabilité. Vous avez désormais tout ce qu’il vous faut pour bien gérer votre entreprise sur un seul logiciel, accessible en ligne et sur vos appareils mobile, où que vous soyez dans le monde. Pour utiliser le logiciel Axonaut, vous devez tout d'abord passer par la case création d'un compte, celle-ci ne prend que quelques minutes à peine et nécessite de fournir quelques informations de bases telles que votre nom, votre adresse e-mail et un mot de passe.

Une fois connecté, vous pouvez commencer à configurer votre compte en ajoutant des informations sur votre entreprise, telles que le nom, le logo, l'adresse, les coordonnées bancaires et les informations fiscales. Il est également possible d'importer des données à partir de fichiers Excel ou CSV. Toutes vos données peuvent être organisées en utilisant les différents onglets et fonctionnalités du logiciel, telles que les "Devis/Factures", "La Gestion Commerciale / CRM", "La Trésorerie", "La Comptabilité", "La Gestion de projet", etc. La toute première chose à faire est bien entendu d'ajouter l'ensemble de vos contacts, y compris les clients, les fournisseurs et les partenaires. Viendra ensuite l'ajout de vos différents projets, tâches, comptabilité et autres stocks. Il est par ailleurs possible de générer des états financiers pour suivre la trésorerie et évaluer la performance de votre entreprise. En utilisant les différentes fonctionnalités d'Axonaut, vous pourrez prendre des décisions financières éclairées et améliorer de façon optimale la gestion de votre entreprise. Il est important néanmoins de bien veiller à mettre à jour régulièrement les données afin de bénéficier d'une vue en temps réel de la situation financière de votre entreprise.

Les autres fonctionnalités accessibles avec Axonaut

Outre ses fonctions de gestion, de comptabilité et de finances, le fait de télécharger Axonaut vous apporte bon nombre de fonctions supplémentaires. Parmi ces dernières figure notamment un système de gestion de la relation client (CRM) avancé. Indispensable au bon fonctionnement d'une entreprise, celui-ci va tout simplement vous aider à suivre et à gérer les interactions avec vos clients. Vous allez ainsi pouvoir suivre les leads, les contacts et les opportunités de vente, ainsi que gérer les notes, les tâches et les rendez-vous liés à chaque client.

Un suivi du temps est également mis à votre disposition. Développé exclusivement pour Axonaut, ce dernier permet de suivre le temps consacré à différents projets ou tâches pour facturer les clients ou évaluer l'efficacité de l'équipe. Les membres de l'équipe peuvent ainsi y enregistrer leur temps via une application mobile ou un ordinateur. L'automatisation permet quant à elle de pouvoir automatiser certaines tâches afin de vous aider à gagner du temps sur certaines tâches récurrentes telles que la création de devis, la facturation, l'envoi d'emails ou la mise à jour des statuts des projets. Un système de collaboration, accessible depuis l'interface du logiciel, vous permettra notamment de partager les informations financières avec d'autres utilisateurs afin de travailler ensemble sur la gestion des finances.

Enfin, depuis le tableau de bord d'Axonaut, sachez qu'il est possible d'ajouter des widgets pour suivre les indicateurs de performance clés, tels que le chiffre d'affaires, les ventes en attente ou les tâches à accomplir. Des intégrations avec des outils tiers populaires peuvent également être effectuées, telles que Google Drive, Dropbox, Zapier et Stripe, pour une connectivité et une automatisation supplémentaire. 

Vous aussi, vous souhaitez profiter de toutes les fonctionnalités proposées par ce logiciel de gestion à la fois complet et conforme ? Alors n'attendez pas plus longtemps et venez dès à présent vous connecter à son service cloud accessible depuis n'importe quel navigateur Web. Pour cela, plusieurs formules sont mises à votre disposition : La formule mensuelle à 49.99 € /mois, la formule annuel à 39.99 € /mois, ou bien encore la formule sur 2 ans à 34.99 € /mois.

Les alternatives

Bien qu'Axonaut propose une solution de gestion complète, sachez qu'il existe bien d'autres logiciels similaires sur le marché, à commencer par QuickBooks. Logiciel de gestion sur mesure adapté aux PME et experts-comptables, celui-ci permet de digitaliser et d'automatiser vos facturations en centralisant toutes vos informations : fichiers clients et prospects, catalogues de produits et/ou services, détails des prix et de vos conditions commerciales. En connectant QuickBooks à vos solutions de paiement, votre plateforme e-commerce et à votre banque, vous allez pouvoir simplifier et accélérer vos paiements.

Vous pouvez tout aussi bien utiliser Free Devis Factures. Celui-ci propose un logiciel de gestion commerciale simple et pratique qui facilite l'édition de devis, factures, bons de livraison et avoirs à partir d'une même interface de commande. Vous disposez pour cela d'une base de données clients pour répertorier et gérer tous vos prospects, ainsi que d'une base de données pour vos produits et prestations, pour compléter rapidement les champs de vos formulaires. Entièrement gratuit, le logiciel ne requiert aucunes compétences particulières en informatique.