Doodle

Venez télécharger Doodle et dites adieu aux échanges incessants et aux désistements de dernières minutes pour l'organisation de vos événements. Plateforme de planification libre et gratuite, celle-ci va simplifier au maximum le processus de réalisation de vos projets, réunions et tout autres événements que vous souhaitez organiser.

Comment ça fonctionne

L'une des principales caractéristiques du site est la possibilité d'y accéder sans inscription ni connexion, tant pour le créateur du sondage que pour les participants. Il est néanmoins possible de s'identifier via un compte, notamment pour afficher un agenda en ligne. Une fois arrivé sur l'interface web du site ou après avoir téléchargé l'application sur les stores iOS et Android, la création de votre Doodle se fait rapidement et en quelques étapes seulement. 
Dans un premier temps, vous allez devoir cliquer sur le bouton "Créer un Doodle" et indiquer le titre ou le thème de votre évènement. Choisissez ensuite une ou plusieurs dates et plages horaires et cliquez sur "Continuer". Une fois toutes vos informations saisies, il ne vous reste plus qu'à créer votre Doodle. Une page web intégrant votre planning est alors générée, ainsi qu’un lien que vous allez pouvoir envoyer à l'ensemble des personnes concernées par l'invitation. Ce dernier peut être envoyé par mail ou publier via des plateformes de messagerie telles que Slack, Facebook, Twitter, Whatsapp, etc. Après avoir renseigné leurs noms, les invités sélectionnent leurs disponibilités pour des dates proposées et ajoutent un commentaire si nécessaire. Le résultat est alors instantané et automatiquement mis à jour à chaque modification apportée. Une fois que toutes les personnes ont répondu, il ne vous reste plus qu'à préparer les détails de votre événement.

Les différentes options et les paramétrages

Si la mise en place d'un Doodle demeure simple et rapide, ce dernier permet également d'ajouter certaines options et paramétrages. Au nombre de cinq, elles vont vous aider de cadrer en profondeur votre sondage.

La première de ces options est d'offrir la possibilité à vos participants de répondre par "Oui", "Non" ou "Peut-être". Cela permet une plus grande liberté de choix et d'ouvrir plusieurs perspectives de dates pour votre événement.

La seconde consiste à "limiter le nombre de votes par proposition". Cela permet en autre de ne pas se retrouver avec plusieurs fois le même plat et la même boisson lors d'un pique-nique ou d'une sortie randonnée entre amis.

La troisième, un peu dans le même style que la seconde, permet quant à elle de "limiter les participants à un seul vote". Cela évitera notamment la perspective que plusieurs personnes s'inscrivent à divers choix en même temps.

L'option "Sondage caché", vous permet de cacher aux participants les réponses des autres intervenants, afin d'éviter d'encourager plus ou moins tel ou tel autre choix et de fausser le résultat.

Enfin, pour terminer, sachez que Doodle s’intègre parfaitement à toutes vos applications préférées que sont : Zoom, Outlook Add-In, Microsoft Teams, Zapier, Google Meet, Microsoft Exchange, Google Calendar et Microsoft Office 365.

Les plus de la version Mobile

Si l’utilisation principale de Doodle avec votre smartphone ou tablette reste identique à celle effectuée depuis votre PC, elle offre quelques fonctionnalités supplémentaires et pas des moindres. En effet, avec votre mobile, le lien Doodle s’ouvre directement afin de vous permettre une réponse plus rapide et plus simplifiée. Relié directement à votre agenda personnel, vous saurez immédiatement si les dates ou les horaires que vous avez choisis sont disponibles. Une fonction de messagerie intégrée est également présente et vous permet directement de dialoguer avec l’organisateur et les participants de l’événement.

Les alternatives à Doodle

Si vous ne voulez pas télécharger Doodle, c'est clairement Calendly (crée en 2013) et Google Calendar (crée en 1006) qu'il faut choisir. Comme son concurrent, celles-ci proposent une plateforme qui permet de partager des événements et des agendas permettant aux équipes de planifier, préparer et suivre les réunions entre collègues et les publier sur internet ou sur un site Web.

Entièrement gratuite, Doodle permet néanmoins de télécharger différentes formules en fonction de vos besoins. En effet, une version Pro et Team sont mises à votre disposition avec un tarif d'appel qui commence à 7 € par mois et par utilisateur. La version Entreprise quant à elle est disponible sur demande et est idéale pour les grandes équipes qui recherchent une personnalisation, un contrôle et un soutien plus poussé.