Google Drive introduit un historique de vos activités récentes sur les fichiers

Google est en train de déployer un nouveau menu dans Google Drive pour vous permettre de surveiller les activités récentes sur vos fichiers. Cette nouvelle vue, intitulée « Activité », consigne au sein d’une page unique, la liste des différentes demandes d’accès en attente, des commentaires publiés sur les documents, ou encore des demandes d’approbations.

Une gestion simplifiée des activités sur vos fichiers

Pour accéder à cet historique d’activité, vous n’aurez qu’à vous rendre comme vous le faites habituellement sur Google Drive. La page dédiée aux activités sera accessible depuis la colonne de gauche. Les différentes activités liées à vos fichiers y seront alors affichées par catégories : Demandes d’accès, Approbations, et Commentaires récents. Lorsque des demandes d’accès à vos fichiers ont été émises, elles apparaîtront sur cette page où vous pourrez ainsi en Gérer l’accès en cliquant sur le bouton idoine. À noter que la catégorie Demande d’accès ne s’affichera pas si aucune demande d’accès à vos fichiers n’a été faite.

Par ailleurs, pour les demandes d’approbation en attente sur vos fichiers, vous pourrez les gérer directement depuis cette page en cliquant sur le bouton prévu à cet effet. Enfin, les commentaires reçus au cours des trente derniers jours sur les documents de votre Drive seront également consignés sur cette page Activités. Vous pourrez alors ouvrir chacun d’eux pour prendre les mesures nécessaires sur les commentaires identifiés comme étant en attente. À noter que vous ne verrez s’afficher des notifications pour les nouveaux commentaires que si vous avez activé l’option, si vous avez participé au fil de discussion, ou si un collaborateur vous a mentionné dans le commentaire dudit fichier.

Google indique avoir tout juste entamé le déploiement de cette nouvelle fonctionnalité pour tous les clients Google Workspace. L’arrivée de cette page activité dans Google Drive se fera ainsi de manière progressive et sera disponible chez tous les utilisateurs au cours des prochaines semaines.

Il y a quelques semaines, Google annonçait l’arrivée d’une autre nouveauté importante sur son service de stockage. La firme de Mountain View avait en effet dévoilé son intention d’introduire un module de esignature pour permettre à ses utilisateurs de signer électroniquement et de manière sécurisée, les documents stockés sur sa plate-forme.